第一次討論聚的共識 — 年會日期挪回三、四月；在地社群大拜拜；設計組解散

[小知]

Hi all,

SITCON 2023 第一次討論聚順利於上週末結束了，我們在這次討論聚上有初步凝聚出一些共識，在這邊與大家分享跟討論。如果你對內容有任何想法也都歡迎直接回信唷！

將明年的年會時間挪回三、四月

基於以下理由，我們認為應該要努力讓 2024 的年會如期回到三四月左右舉辦：

• 其他工作人員重複率很高的 conf 都在七、八月舉辦
• 對於印刷品來說，七、八月是很不方便去印刷店送印的時段
• 台企大多會在年底編預算，如果能在九、十月就把贊助徵求書丟出去對他們來說會比較方便
• 三、四月正好也是各大企業招募實習生的時間點，能夠為會眾創造更多機會

討論聚紀錄 #往後年會的舉辦日期要不要回到最初的地方（三、四月）

由數場在地社群流水席大拜拜取代今年的大型年會

考慮到緊鑼密鼓的籌備今明兩年的年會對所有人都消耗巨大，所以現場我們首先決議了今年不會有傳統意義上的年會舉辦。但為了仍能繼續推動社群發展和讓大家聚在一起，我們在思考可以以舉辦社群大拜拜的形式與各個在地社群建立連結、互相交流。也希望讓在地社群成為 SITCON 未來的主要成分之一，協助不論是在地社群或 SITCON 的永續發展

同時社群大拜拜也可以視為一場小型研討會，為了不再出現因沒辦理實體年會而出現經驗斷層的憾事，大拜拜也能夠有一些議程、Lightning talk、贊助商等平常辦理年會會出現的要素，讓對此有興趣的未來組長們可以藉此練練手。

最後，在促進在地社群的參與上，我們打算利用最近很紅的流水席的形式，讓大家可以在現場吃吃喝喝之餘還可以聽議程參與活動。

討論聚紀錄 #今年要做些什麼

設計組（原 文創組）的解散

這是由擔任文創組多年組長的小t 與 SITCON 2022 設計組副組長飄飄於臨時動議中所提出的。往年 SITCON 設計（文創）組的運作模式都是由各組提出需求與時限，然後等待結果產出。

這種運作模式產生的主要問題是，常常設計組接到需求時就已經是最終決議了，除了對實際執行設計的夥伴難以（或根本沒時間）提出基於設計角度的意見之外，也會對整個過程很沒有參與感。結果就是讓整個組淪為美化、代工的附屬品，失去應有的設計精神。

在未來，設計組本身只會是一個交流空間，實際的招募和設計將由各組按需求去執行。例如議程組需要有人一起設計主視覺，就要自己招募相關的設計人員來協助，該人員也會作為議程組的一份子參與議程組大大小小的討論。

討論聚紀錄 #設計組決議打散

對目前的內容有任何想法都歡迎回信一起討論！稍晚還會有第二次討論聚的時間調查以及流水席經驗徵求，若是對於我們今年要做的事情感興趣的話歡迎多多關注哦～

祝一切順利

小知