Fwd: 【重要：CI大作战，礼包第一弹！】海报+素材+Online Campaign Guidance！

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Hughes Nee

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Aug 19, 2011, 6:00:21 AM8/19/11
to sis...@googlegroups.com
CI的各位！！！看到这么给力的邮件一定要high起来！！！

Hughes Nee 倪嗣尧


Vice President Communication 2011/2012
Local Committee SISU (Shanghai International Studies Universitry)
National Brand Support Team
AIESEC Mainland of China | www.aiesec.cn
Mobile: +86 159 2142 3835 | E-mail: hugh...@gmail.com | Skype: hughesnee



AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential. 




---------- 已转发邮件 ----------
发件人： Zachary LUO Min <zachary...@gmail.com>
日期： 2011年8月19日 下午3:31
主题： 【重要：CI大作战，礼包第一弹！】海报+素材+Online Campaign Guidance！
收件人： heidihu...@gmail.com, lixing...@gmail.com, martia...@aiesec.net, yell.c...@gmail.com, zhangch...@gmail.com, wangxiny...@gmail.com, FDU李婉怡Candy <candy...@gmail.com>, phil.aie...@gmail.com, luna.aie...@gmail.com, HUST李宏锴Haven <pill...@gmail.com>, biron...@gmail.com, ruichao...@gmail.com, feifei <feife...@gmail.com>, zhanghaiya...@gmail.com, sqwje...@gmail.com, yunzh...@aiesec.net, tanqion...@gmail.com, allenchan....@gmail.com, allenni...@gmail.com, jiaqihua...@gmail.com, michelle0...@gmail.com, meredit...@gmail.com, koyeelam....@gmail.com, zhiying...@gmail.com, emma....@aiesec.net, jessicash...@gmail.com, UNNC庄园Kerry <kerry...@gmail.com>, XJTU杜婧怡Melody <jing...@aiesec.net>, belinda....@gmail.com, max....@aiesec.net, wuzhey...@aiesec.net, natalieku...@gmail.com, BJTU杨帆Jason <jason69...@gmail.com>, CQU艾晚晴Alice <wanqi...@aiesec.net>, DUT包哈达 <baohada...@gmail.com>, "shijun.dalian" <shijun...@gmail.com>, "eason.chen" <eason...@aiesec.net>, JLU刘道阳Doug <doug.l...@gmail.com>, "liuyibin.aiesec" <liuyibi...@gmail.com>, NKU冯天乐Michael <leley...@gmail.com>, lisa....@aiesec.net, "weiminjie.aiesec" <weiminji...@gmail.com>, "sylvia.xiu" <sylvi...@aiesec.net>, "daini.wang" <daini...@aiesec.net>, zep.aie...@gmail.com, SISU倪嗣尧Hughes <hugh...@gmail.com>, sjtuevachenlei <sjtueva...@gmail.com>, ceciliaqin....@gmail.com, SYSU钟音悦Music <music....@gmail.com>, anastasia mo <anastasia...@gmail.com>, dlregina2008 <dlregi...@gmail.com>, "chenruibing.aiesec" <chenruibi...@gmail.com>, "shaoxin.xu" <shaox...@aiesec.net>, ziyan.huan...@gmail.com, ZJU周哲易Murdy <murdy...@aiesec.net>, ZZU杨子蕙Kelsy <yangzih...@gmail.com>
抄送： BFSU马怡婷Eating <maea...@gmail.com>, Changsha孙思远Steven <ippl...@gmail.com>, RUC邓凌茜Nancy <lingx...@aiesec.net>, SJTU张锦程Vivien <vivienz...@gmail.com>, TJU王旭 <haixu...@aiesec.net>, UIBE周梦潇Joyce <mengxi...@aiesec.net>, Communication Google Group <aiesec-moc-v...@googlegroups.com>, BJTU吴少辉Ben <ben...@aiesec.net>, Changsha刘玉Anfia <liu...@aiesec.net>, CQU李曼Eileen <eile...@aiesec.net>, DUT闫泽华Henry <yanzehu...@aiesec.net>, FDU朱玲Genie <zhu....@aiesec.net>, HUST张博平Michael <boping...@aiesec.net>, Lorraine Lee <lorrai...@aiesec.net>, NJU杨世豪Myles <myles...@gmail.com>, NKU李宁Lynn <nin...@aiesec.net>, PKU Stephanie <stepha...@aiesec.net>, RUC王海洋Mini <mini...@aiesec.net>, SISU王璐Lisa <lisa...@aiesec.net>, SJTU龚靓靓Vivian <vivia...@aiesec.net>, SYSU高婧雅Lisa <lisa...@aiesec.net>, SZU张青Cherry <cherryz...@gmail.com>, THU赵钦浩 <zhao...@aiesec.net>, TJU魏威Alex <wei...@aiesec.net>, UIBE白翔James <xian...@aiesec.net>, UNNC张克炎Kay <kay....@aiesec.net>, XJTU林苑麟Veronique <yuan...@aiesec.net>, XMU许彦竹Connie <conn...@aiesec.net>, ZJU曾旻瑜Janet <janet...@aiesec.net>, BFSU赖育龙David <davidla...@gmail.com>, JLU刘丛礼Mary <mary.l...@gmail.com>, SCUT姚雨桐Yvonne <yvonneya...@gmail.com>, SWUFE李玥枫Angela <ange...@aiesec.net>, UM Shadow <hanmia...@aiesec.net>, ZZU姚幸村Aqua <aqua...@aiesec.net>, MC 1112 Work Group <aiesec-moc-m...@googlegroups.com>


Dear OCP & OC Coach，

大。家。好！这是一封可读性非常强的邮件。

上次Online Meeting一别，度日如年，对大家的思念犹如对CI的思念般剪不断理还乱山无棱天地合才敢与君绝！啊！


好我们回正题。

这封邮件：
1、发放MC标准版本项目宣传海报，及海报解释
2、发放LC自制宣传材料的素材及自制材料注意事项
3、海报及三折页印刷注意事项及统计
4、Online Campaign的指导材料及评选通知
5、CI Plan提交情况跟踪
6、下阶段MC关于CI的工作预告
7、其他


首先，现在22个LC加7个Expansion已经开通了LC的DBank帐号（如下）
1.jpg2.jpg


以下所有需要下载的文件均已由MC Communication DBank帐号共享给LC DBank帐号，外链不行时大家也可自行到LC的DBank下载。挥泪感谢IM Director Irene！


1、MC标准版项目宣传海报及海报解释

外链：
（5张：GLOBEx3张，DT、TT和MT各一张；LEADx2张，分别为Gloria版和Florent版）

（7张：GLOBEx5张，DT一张，TT和MT各两张，每个T的两张海报使用的是相同图片故事，但有一张在项目介绍中有写明“带薪”，一张是没有的；LEADx2张）

注意：
 -上周末online Meeting跟OCP和Coach说的是，MC会为每个项目（LEAD、GLOBE-海外志愿者体验计划和GLOBE-经管类实习计划）制作两到三张标准版本的宣传海报，当时的idea是我们会制作一两版明确介绍项目的海报（具象）以及一版需要靠感知去理解其中深度的海报（抽象）。做海报的过程中，我们发现，我们在慢慢地把抽象跟具象的概念结合起来，最终成品也就是大家看到的海报。这些海报较之前旧版海报的改变和提升在于：
 a、排版和布局的改变使海报更加reader-friendly
 b、美观性大大提高
 c、Tagline和项目名非常显眼，容易吸引路人驻足阅读
 d、精练过的项目信息：有统一的项目名称；每个项目都有标语（Tagline）、卖点（Selling point）和统一了的AIESEC介绍
 e、图片和故事具有可读性：每张照片都有一段短小精悍但深入人心、具有强大感染力和认同感的故事
因此我们发现，需要MC统一设计的海报其实并不用多，因为这每一张海报都是综合性的海报，既具有概念化的影响力，又具有具体化的介绍，在大部分情况下，都是适用的。

 -MC标准版海报只是为方便LC而做的标准版海报，只建议LC使用，但不强制要求。LC可以在MC的模版上做个性化修改，也可以自己设计别具一格的海报。详看以下部分。


2、LC自制宣传材料的素材和自制指南

自制海报有两种形式：

 a、沿用MC海报的模版，只更换图片和故事：如采用这种修改模式，则可以直接下载标准海报PSD版本，在原框架上进行修改。
 b、彻头彻尾改掉设计：也就是重新设计宣传海报，自己customize
素材外链：
（其实所有在自制海报过程中需要使用的素材都在标准PSD版本内有了，直接拿过来即可使用）

不管采用哪种自制宣传海报的方式，海报的制作必须符合以下条件：

 a、“GLOBE海外志愿者体验计划”海报内一定要有的元素：
      ~Tagline（写在异国的成长日志 属于你的青春远行。）
      ~Program name（GLOBE海外志愿者体验计划）
      ~Selling point（多元文化体验 别样人生感悟 跨过人际网络）Selling point一定要放在Program Name下方，如：QQ拼音截图未命名.jpg二者不可分开排放。
      ~Globe商标：GLOBE.jpg（“Globe”以及下面的“AN AIESC PROGRAM”都必须用原有的设计，不能自己改）
      ~AIESEC的介绍（AIESEC是全球最大学生组织，通过GLOBE计划每年为超过2000名中国大学生提供海外交流实习机会。致力于创造多样化的海外实践经历，使青年人融入全球化浪潮、拓展国际化视野、获得充分的自我发展并在这一过程中为社会带来积极影响）
      ~官网地址：www.aiesec.cn
      ~宣讲会时间地点
      ~AIESEC中国大陆区合作伙伴（所有logo不能改动，也不能换别的伙伴logo）
      ~AIESEC logo（Logo颜色、规格和设计不得改动，且不能镂空）
      ~Returnee在海外实习的照片（尽可能选用可以体现文化多样性并且能激发观众向往之情、想加入成为其中一员的心情）
      ~实习生故事、姓名及院校（故事必须为一句话故事，切忌冗长；要有重点突出）


 b、“GLOBE海外经管类（技术类）实习计划”海报内一定要有的元素：
      ~Tagline（经管类：“带上商业才能和勇气，抢滩世界，晋升国际人才之列！” | 技术类：“放眼全球，打造与世界接轨的国际技术人才！”）
      ~Program name（GLOBE海外经管类（技术类）实习计划）
      ~Selling point（经管类：“拓展全球视野 跨文化团队合作 与众不同的国际事务经验” | 技术类：“触碰前沿技术 真实了解全球市场需求 锻炼跨文化团队合作能力”）Selling point一定要放在Program Name下方，二者不可分开排放。
      ~Globe商标：GLOBE.jpg（“Globe”以及下面的“AN AIESC PROGRAM”都必须用原有的设计，不能自己改）
      ~AIESEC的介绍（AIESEC是全球最大学生组织，通过GLOBE计划每年为超过2000名中国大学生提供海外交流实习机会。致力于创造多样化的海外实践经历，使青年人融入全球化浪潮、拓展国际化视野、获得充分的自我发展并在这一过程中为社会带来积极影响）
      ~官网地址：www.aiesec.cn
      ~宣讲会时间地点
      ~AIESEC中国大陆区合作伙伴（所有logo不能改动，也不能换别的伙伴logo）
      ~AIESEC logo（Logo颜色、规格和设计不得改动，且不能镂空）
      ~Returnee在海外实习的照片（尽可能选用可以体现文化多样性及工作专业性，最好是与同事的合照、或者有实习单位名称出现作为背景的照片）
      ~实习生故事、姓名及院校（故事必须为一句话故事，切忌冗长；要有重点突出）


 c、“LEAD国际青年领导力计划”海报内一定要有的元素：
      ~Tagline（“就这样，还是怒放？！” | LEAD的Tagline仅提供给LC做参考，LC可以根据实际状况改变，不要求全国统一。）
      ~Program name（LEAD国际青年领导力计划）
      ~Selling point（体验全球化学习网络 运作国际交流项目 发展团队领导能力）Selling point一定要放在Program Name下方，二者不可分开排放。
      ~Lead商标：lead.jpg（“Lead”以及下面的“AN AIESC PROGRAM”都必须用原有的设计，不能自己改）
      ~AIESEC的介绍（AIESEC是全球最大学生组织，目前在110个国家和地区拥有超过60,000名成员及800,000名校友。AIESEC致力于打造国际化的人才发展平台，培养更多杰出的青年领导者。）
      ~官网地址：www.aiesec.cn
      ~宣讲会时间地点
      ~AIESEC中国大陆区合作伙伴（所有logo不能改动，也不能换别的伙伴logo）
      ~AIESEC logo（Logo颜色、规格和设计不得改动，且不能镂空）
      ~优秀AIESECer的照片（尽可能选在学校内比较知名并且在AIESEC时间较长、担任过较高职务的Alumni或Member，照片必须体现团队合作精神，并且精神风貌正面向上）
      ~AIESECer简介及几句话分享（可参考LEAD标准版海报）


基本而言，如果选择LC自己设计海报的话，除了版面的设计，其余内容可以改动的空间基本不大。由于Communication希望借此次CI统一AIESEC的品牌形象和信息，所以在许多涉及品牌沟通的细节上都做了规定，希望大家能够理解。

重要注意事项：

 a、如果LC希望使用自己设计的海报（包括修改MC版本的图片，及自己重新设计），则LC在完成设计后，必须将JPG版本海报发由MC审核，通过审核才可投入印刷和使用阶段。
自己设计的海报，请把海报的JPG版本打包，打包文件命名为：海报审核_LC name
发送至我的邮箱：zacha...@aiesec.net或zachary...@gmail.com，邮件命名为：[CI]海报审核_LC name
并抄送给Communication NST：

我将尽最大所能在24小时内回复意见。如若等待太久，请快快下手，拨打MC热线电话010-82488650或扎克私人滚烫热线186 8800 0118往死里催我（因为事情比较多，我很容易忘记 =P）。

 b、谨记：自制海报但没有给MC审核即投入使用的LC，将不能通过半年度National Brand Audit。没通过National Brand Audit的LC，在年底将会被处以罚款。

 c、每个项目的详细介绍（之前江川已经给全国VP发过一次，这里我再发一次给大家），关于AIESEC项目的统一官方介绍可以参照如下：
 promotion info .png


3、海报及三折页印刷注意事项及统计

 a、三折页：由于技术缘故，三折页会稍微推迟发给大家（大约下周初）。根据NatCo期间与LC各VP交流的反馈，MC决定此次仍沿用往常三折页的大纲。整体版式及设计风格不变，细节处会略作调整，组织介绍、项目介绍及Case会作部分更新，请各LC放心使用。

 -NatCo期间有LC反映，MC应该设计除了三折页之外的可以给LC派发的宣传资料。事后我与MC进行讨论，认为目前对其他创新型材料有所需求的LC并不多，需求也不大，最普遍使用的依旧为三折页。因此我觉得，MC没有必要再设计除三折页以外的材料，但LC可以自己创新，自己设计，我们非常鼓励创新（部分idea可以参考8月13日CI OCP和Coach National Online Meeting的output，也可以向其他有过创新尝试的LC取经）。另外在这里要提到一点：LC如果有恰当的创新的idea，可以自己进行设计和执行，尽量不要对MC依赖太多。MC的许多材料和指引，会尽量做到最广泛地适用全国LC，但很难定制性地为LC设计只适用于个别LC的材料。这一点希望大家能谅解。

 -同样的，LC可以自行设计传单宣传材料，但是投入使用前必须经MC审核。

 b、材料印刷：与以往CI一样，此次LC印刷海报及三折页可以有两种方式：由MC印发给有需求的LC，或者LC自己印刷。
请OCP在以上表格填写自己LC需要印刷的材料数量，以及邮寄详情。如果LC没有需求要MC统一印刷，请在相应栏目填写“不需要”。DDL：8月23日 2:00pm（过期不候喔亲！）

 c、印刷规格：
海报：42.5 x 58.5 cm（不包括白边）
三折页：A4纸

 d、MC找厂印刷价格参考：量越大，越便宜
~海报：
  100张：7.40元/张
  200张：4.70元/张
  300张：3.70元/张
  400张：3.00元/张
~三折页:
  10000张：0.28元/张
  2000张：0.50元/张
  1000张：0.70元/张

注意事项：
a、如果通过MC印刷海报，每一个海报所有LC加起来的数量不足100份的话，MC就不会为LC印刷（考虑到印刷成本、运输成本及时间成本三大问题）
b、希望通过MC印发海报的LC，MC直接从LC Balance中扣除印刷费及快递费，LC无须另外支付。


4、Online Campaign的指导材料及评选通知

 a、正如在Online Meeting中提到，为了更好配合CI宣传的进行，并借CI为LC带来更多的属于自己LC的AIESEC故事，作为以后宣传材料制作的KM，我们会在全国统一做“博客大赛”，大赛进行时间为即日起至十月中旬，获奖者将获得非常诱人的奖品（详见Guidance）。

 b、此外，我们向大家propose几个线上宣传形式或者线上线下相结合的宣传活动，不要求每个LC都做这些活动，但希望每个LC能在其中至少挑选一个进行。propose的这些活动都是不需要花费什么人力物力的，只要有心，并且前期筹划好，就可以把活动做好，吸引更多非@er的关注和参与。活动指南也在Online Promotion Campaign Guidance里面都有了。

 c、除了MC给的Campaign Proposal之外，建议LC可以多向其他在线上下Promotion Campaign做得较好的LC交流学习，汲取他们成功的经验。

 d、线上（线下）宣传活动指南下载（外链）：http://dl.dbank.com/c09w7j94si

 e、Common Induction Online Promotion: Award Application
     -为鼓励LC积极开展Online Promotion，推陈出新，进行各种变革和尝试，把在线宣传的效果最大化、正面化，把AIESEC推广到更多的学生人群，MC推出CI Online Promotion的Award来奖励线上宣传做得最有效的LC。
     -流程：
             ~LC在CI后期制作Online Promotion（Campaign） Report，并制作LC Online Promotion Wiki
             ~MC在CI结束后开放Award Application
             ~LC把Report和Wiki发给MC，并填写申请表格
             ~MC在申请的LC中选出三个Online Promotion做得最有效的LC，对LC的CI OC进行活动经费补贴
     -评选Criteria
             ~LC Online Promotion Campaign Report（影响力报告）
             ~LC Online Promotion Campaign Wiki（myaiesec.net）
             ~LC收到的申请表中通过在线渠道了解到AIESEC的人数比例（通过在线渠道知道AIESEC并填写申请表格 与 总申请人数 的比例）
             ~招新人数中通过在线渠道申请AIESEC的人数比例（通过在线渠道知道AIESEC并最终成为EP或Member 与 新招成员人数 的比例）

感谢Communication NST成员Wade为Online Promotion倾心设计的Campaign策划书及指南！Wade为此次CI Online Promotion Campaign的National Coordinator，LC在这方面有任何问题，可以直接邮件Wade：wade...@aiesec.net并抄送给我。


5、CI plan提交情况及跟踪

截止昨晚，只有19个LC提交了CI Plan。

仍未提交CI Plan的LC：
BJTU
DUT
FDU
HUST
NKU
PKU
SJTU
THU
ZZU
Qingdao

请LCP及LC Coach严重track OCP，与OCP、VPTM、VPOGX及VP Communication一起完成CI Plan。一场CI能不能做好，与是否有严谨细致的Planning和周密的前期准备紧密相关。请大家一定要有足够的重视，千万不要败在起跑线上！

请以上LC在8月20日10:00pm前把CI Plan发送给Communication NST Hughes（hugh...@gmail.com）。


6、下阶段MC关于CI的工作预告

 a、下周前期：
     -发放全国统一Online Application Form（在aiesec.cn上）
     -三折页设计完成
     -CI FAQ Booklet制作完成并发送给LC

 b、下周中期：
     -海报及三折页印刷和配送
     -CI Campaign GCP搜集并发放给LC
     -宣讲会outline

 c、月底：
     -完成www.aiesec.cn网站改版，全新页面投入使用
     -宣讲会Guidance
     -Selection Package


7、其他

送上华丽丽的资料外链总合：

海报

Logo

材料印刷数量统计

线上宣传活动指南

8月13日OCP+Coach Online Meeting Output


 -感谢Communication NST：Wade、Hughes、Kerry、Steven和Alice，及全国LCP、VP Communication、VPTM、VPOGX还有千千万万关注招新大计的亲们！

最后，大家有任何问题，欢迎寻找相关人员解答，记得抄送给我喔亲！

有任何生理心理或关于CI的需求，请豪放地拨打

知心答疑热线：010-82488650或者186 8800 0118！

你还犹豫什么呢！任何CI疑难杂症，请火速拨打电话！拿起你的手机，动动你的小拇指，24小时贴心服务到家！邮件短信回复有较大延迟性哦亲。能打电话的不发短信，能发短信的不发邮件，能发邮件的不发电报！

近期MC除VP Communication以外的MCEB及大部分director均不在家，所以各位CI骨干们有问题请按照各自VP和Director的吩咐寻找相关代理负责人喔！

镇守MC office的
VP Comm 扎克
携
TM Director Cindy
IM Director Irene
ICX Corporate Director Yvonne
LCD Director Melody
ER Sales Director Young&Hugo

在远方向奋战在CI第一线的勇士们挥手问好！

--
罗 旻
Zachary LAW

Vice President 
Communication
Member Committee 2011/2012
AIESEC in Mainland of China

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: zacha...@aiesec.net
Mobile : +86 186-8800-0118 | Phone: +86 10 8286 6532 | Skype: thisiszac | Website: www.aiesec.cn

Rm.1108, Tower E, No.16 Haidian Middle St., Haidian District, 100080 Beijing, P.R.China

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Our national partners:
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Common Induction_First Online Meeting_Output_Aug 13.pdf
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Quella Lee

unread,
Aug 19, 2011, 10:17:40 AM8/19/11
to sis...@googlegroups.com
太酷了！！！！！SISU 一定是最棒的~
顶之~

--
Quella Li 李玉玄
 
Outgoing Exchange Corporate
Local Committee SISU (Shanghai International Studies Universitry)
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