1st oc meeting output

[Rex Lu]

这里主要列出各位的职责的相关DDL

OC Comm（有任何问题及时和Hunter沟通进行确认）

1. 联系所有的alumni，电话确认他们的邮箱，发送invitation（DDL：11.4）

2. double check，发送邮件后再次通过电话确认是否收到，并提醒进行register（DDL：11.11）

3. 11.29和11.30再次电话确认anni当天出席的人数，确保所有VIP到场！

4. 发送delegate booklet（DDL：11.14）

5. 活动当日的联系和沟通

OC Finance

1. 进行初步的budget plan，统计汇总所有的项目，进行费用估计（DDL：11.4）

2. 活动前收取delegate fee

3. anni当日souvenir的发售

4. 保持与logistics的密切联系，协调资金问题

OC Design（与Hunter保持联系）

1. 确认本次anni的主视觉设计，包括logo和ppt模板（DDL：11.4）

2. 设计所有的souvenir：杯子、折叠伞、U盘、POLO衫、笔、钥匙包、delegate bag、Tee）（DDL：初稿：11.4，终稿：11.11）、

有任何设计都发到group共享，大家可以及时提建议进行修改

OC Logistics

1. 淘宝上查找相关的souvenir卖家，进行价格确认，寻找价廉物美的商品

2. design确认所有设计后进行定制（DDL：11.27全部到货）

3. 负责活动当日的全部物资的管理、清点和运输

4. 与finance一起负责anni现场souvenir的销售

5. 协助finance一起进行账目清算

OC Event

1. 需要设计的event：Panel Talk, Awarding, B'day Cake, Charity Auction, roll call, cards for 10th anni

2. 设计出所有event的大致内容和主题（DDL：11.4）

3. 细化event的各项流程和内容（DDL：11.15）

4. 背景音乐的选取（可以大家一起帮忙挑选，有合适的就把链接发到group大家一起试听）

大家一起加油！把这次的五周年办好！

OC rocks！

附上大家的联系方式

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Rex Lu 陆夏舜  

Exchange Director of Europe and New Markets | Local Committee SISU
AIESEC Mainland of China | www.aiesec.org

Mobile: +86 158-0170-7624| E-mail: rexlu....@gmail.com 

Skype: rex-the-pooh

Google Talk: rexlu.aiesec

Facebook: Rex Lu

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AIESEC is the international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

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Professional|Passionate|Cooperative|Innovative 

[Olivia Cheung]

Oui Oui Oui~~~!! 

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Olivia Cheung                             张博昕

Business Development Manager 业务拓展经理

External Relations对外关系部

Shanghai International Studies University

*AIESEC Mainland of China | **www.aiesec.org* http://www.aiesec.org/

Phone:+86 18817335021
E-mail: oliviazha...@gmail.com

Skype: OliviaCrimsons
 
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Present in over 107 countries and territories and with over 45,000 members, AIESEC is the world's largest youth-run

 organization. Focused on providing a platform for youth leadership development, AIESEC offers young people the

opportunity to participate in international internships, experience leadership and participate in a global learning environment.

www.aiesec.org
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[梁思佳]

收到啦~~~

P.S.：TM说颁奖的部分不用我们想咯~TM会搞定的~

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Scarlett Liang 梁思佳

Member of Incoming Exchange Department
AIESEC SISU, Mainland of China

Email:scarlet...@aiesec.net | Mobile: +86 18817822923 | Website:www.aiesec.cn

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AIESEC Mainland China National Partners:

[Olivia Cheung]

各位~~~~~OC event奉上刚出炉的general agenda！

General Agenda

1.Guest arrival+roll call--20min

2.Opening+video presentations--10min 

3.Annual report --15min

4.BoA Chair speech --15min

5.LCP&founder speech --15min

6.Panel talk --30min

7.Charity auction --20min

8.tea break --10min

9.Awarding ceremony --20min

10.Birthday cake cutting --15min

11.Postcards writing --10min

12.Alumni Association launch --5min

大家看看有什么值得修改的 提出来讨论看看吧=D

加起来时间好像有点长 其中第七项和第十二项要根据跟alumni了解情况后确定是否要做~~