Đề án thành lập câu lạc bộ: Sinh viên Quản trị
SVQT
Sinh viên Quản trị
Câu lạc bộ Sinh viên Quản trị là Câu lạc bộ tập hơp các sinh viên khoa
Quản lý Công nghiệp nói riêng và sinh viên Bách Khoa nói chung, có
cùng tâm huyết và hoài bão phát triển các kỹ năng mềm quản lý, đam mê
kinh doanh, khao khát làm chủ để phát huy khả năng của mình làm giàu
cho bản thân và xã hội
Sứ mệnh của câu lạc bộ là cộng đồng SIM khơi dậy và phát triển khả
năng quản trị trong mỗi sinh viên
Hoài bão ở câu lạc bộ là cộng đồng SIM có phẩm chất và năng lực đưa
sinh viên Khoa Quản lý đến với các nhà tuyển dụng trong cả nước
I. Lý do thành lập :
- Ngày nay người ta không còn xa lạ gì với khái niệm “kỹ năng mềm”.
Nếu trước đây, các doanh nghiệp chỉ chăm chú vào việc tuyển những nhân
viên có trình độ chuyên môn tốt, thành thạo trong công việc của mình
thì hiện nay, kỹ năng mềm đang trở thành một trong những tiêu chí quan
trọng hàng đầu trong quá trình tuyển dụng của các doanh nghiệp.
- Không chỉ các công ty liên doanh hay nước ngoài mà các công ty
trong nước cũng chú trọng đến việc đào tạo cho nhân viên những kỹ năng
khác nhau như: lãnh đạo, giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề, trình
bày, tổ chức công việc...
- Trong quá trình làm việc, kỹ năng mềm sẽ giúp bạn rút lui hoặc thoát
hiểm một cách hợp lý trong các tình huống khó xử, tưởng chừng không
thể xử lý được. Một trong những thành công sau này là kỹ năng ứng xử
trong giao tiếp và quan hệ với đồng nghiệp
- Việc nâng cao nhận thức của sinh viên về vai trò quan trọng của kỹ
năng đang trở nên cấp thiết. Những trung tâm dạy về kỹ năng đông như
hội, những buổi tọa đàm về kỹ năng thu hút được rất nhiều người tham
gia. Cho tới nay những kỹ năng mềm được khoa chúng ta đưa lên hàng
đầu, phổ biến đến các sinh viên . Tuy nhiên đa số sinh viên chưa có
nhiều cơ hội để trao dồi, học hỏi, ứng dụng, thể hiện các loại kỹ năng
mềm này
- Hiện nay nhu cầu của các bạn sinh viên trong khoa đòi hỏi một CLB tổ
chức sinh hoạt, luyện tập và ứng dụng các kỹ năng chuyên ngành đã được
học một cách thường xuyên nhưng khoa QLCN chưa có. Đây quả là điều rất
đáng tiếc.
II. Mục đích :
• Tập hợp các sinh viên có mong muốn trao dồi, học hỏi, rèn luyện các
kỹ năng mềm
• Tạo môi trường để các bạn tiếp xúc, giao lưu, học hỏi với các cựu
sinh viên, Doanh Nhân, Doanh Nghiệp thành đạt
• Chung tay phát triển các phong trào Đoàn, Hội của khoa và Trường
III. Nguyên tắt hoạt động :
- Cậu lạc bộ “Sinh Viên Quản Trị” chịu sự quản lý và giám sát của khoa
QLCN.
- Câu lạc bộ “Sinh Viên Quản Trị” hoạt động dưới sự hướng dẫn của Đoàn
khoa QLCN Đại Học Bách Khoa, cùng với sự giúp đỡ về mặt chuyên môn của
các giảng viên trong khoa.
IV. Hoạt động chính của câu lạc bộ :
• Tổ chức các buổi huấn luyện nội bộ dành riêng cho thành viên CLB với
sự góp mặt giảng dạy, trao đổi của các diễn giả giàu kinh nghiệm
• Thực hiện các chương trình của Đoàn, Hội khoa QLCN
• Tổ chức các sự kiện và buổi huấn luyện dành cho sinh viên khoa QLCN
với qui mô trung bình từ 100 – 200 người.
• Liên kết, hợp tác cùng các tổ chức và các doanh nghiệp bên ngoài để
tổ chức các chương trình tham quan, huấn luyện thiết thực cho sinh
viên.
• Tổ chức các cuộc thi học thuật dành cho sinh viên khối ngành kinh tế
V. Kế hoạch tài chính :
• Xin tài trợ từ doanh nghiệp, cựu sinh viên.
• Nguồn tài trợ từ Đoàn khoa.
• Từ thành viên tham gia các khóa học, buổi thăm quan… do CLB tổ chức
có tính phí
• Thực hiện các dự án kinh doanh của CLB
VI. Cơ cấu tổ chức :
Câu lạc bộ gồm: ban chủ nhiệm và bộ phận chuyên trách
• Ban chủ nhiệm: Định hướng, lên kế hoạch hoạt động, nhận các nhiệm
vụ từ Đoàn khoa và có trách nhiệm điều phối công việc phù hợp với các
nhóm, các thành viên để CLB thực hiện được mục tiêu và đi theo định
hướng đã đề ra, chịu trách nhiệm về nội dung và hiệu quả công việc của
CLB.
Thành phần bao gồm: 1 chủ nhiệm và 2 phó chủ nhiệm
• Bộ phận chuyên trách: nhân sự, event, đối ngoại
Nhóm nhân sự :
• Tuyển chọn và quản lý nhân sự CLB
• Xây dựng chương trình kết nối thành viên
• Quản lý hệ thống thông tin nội bộ
• Tổ chức các cuộc họp mặt CLB
• Phối hợp với các nhóm khác của câu lạc bộ để thực hiện tốt các hoạt
động đã đề ra của CLB (cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần
thiết để thực hiện tốt các hoạt động đã đề ra từ ban chủ nhiệm; hỗ trợ
các nhóm khác thực hiện công việc của mình).
Nhóm đối ngoại :
• Xây dựng và phát triển hình ảnh CLB, thu hút sinh viên tham gia các
hoạt động của CLB (quảng cáo)
• Thiết lập và duy trì kênh thông tin giữa CLB với SV, giữa câu lạc bộ
với cựu sinh viên, các doanh nghiệp, các tổ chức và CLB khác.
• Tìm kiếm, nắm bắt các cơ hội triển khai hoạt động mới từ các đối tác
(các doanh nghiệp, các tổ chức và CLB khác).
• Phối hợp với các nhóm khác của câu lạc bộ để thực hiện tốt các hoạt
động đã đề ra của CLB (cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần
thiết để thực hiện tốt các hoạt động đã đề ra từ ban chủ nhiệm; hỗ trợ
các nhóm khác thực hiện công việc của mình).
Nhóm event :
• Điều tra và nắm bắt nhu cầu của sinh viên để cùng đưa ra các hoạt
động hữu ích cho SV.
• Thực hiện công tác chuẩn bị và tổ chức cho mỗi hoạt động đã đề ra
của CLB (lên khung và nội dung chương trình cho mỗi hoạt động, dự trù
chi phí,chạy chương trình …).
• Phối hợp với các nhóm khác của CLB để thực hiện tốt các hoạt động đã
đề ra của CLB (cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết để
thực hiện tốt các hoạt động đã đề ra từ phía SV cho các nhóm khác; hỗ
trợ các nhóm khác thực hiện công việc của mình).
VII. Quyền lợi và trách nhiệm của hội viên :
1. Quyền lợi :
- Việc tham gia, sinh hoạt CLB, được trao dồi với các chuyên gia, bổ
sung các kiến thức, kinh nghiệm về kỹ năng quản lý, teamwork …
- Được miễn giảm phí ( tùy thuộc cấp độ thành viên) khi tham gia các
chuyên đề các khóa học nâng cao kỹ năng của CLB.
- Được nhận thông báo lịch làm việc, kế hoạch hoạt động của CLB
- Các thành viên được kiến nghị, đề xuất, góp ý cho đường lối, chính
sách, phương hướng tổ chức, hoạt động của CLB.
- Các thành viên tham gia CLB tạo sân chơi cho các bạn sinh viên tham
gia, tùy theo mức độ sẽ đề nghị ghi nhận ngày công tác xã hội.
2. Trách nhiệm :
- Đề ra các định hướng, kế hoạch chương trình hoạt động của CLB, đảm
bảo họat động của câu lạc bộ chất lượng, đổi mới và luôn đúng mục đích
ban đầu đề ra.
- Tham gia đầy đủ các buổi họp của CLB nếu vắng mặt phải cập nhập
thông tin từ cuộc họp đó
- Giám sát các hoạt động và hổ trợ công việc cho các bộ phận
- Liên hệ và thông báo tình hình họat động của CLB cho Đoàn khoa
- Xây dựng mối quan hệ với các đơn vị đối tác cho CLB
- Đánh giá việc họat động của các trưởng bộ phận và đề ra danh sách
khen thưởng
- Thống nhất ý kiến trong Ban điều hành và đưa ra quyết định cuối cùng
- Với tư cách là thành viên CLB Sinh Viên Quản Trị, hội viên
không được làm mất hình ảnh của CLB “năng động, đoàn kết, thân
thiện” .
SVQT
kiến của các bạn. Và mình muốn tham khảo ý kiến của các bạn là quyền
hạn và trách nhiêm của ban chủ nhiệm khác với thành viên thế nào, mình
đang gặp khó khăn chổ này xin các bạn đóng góp ý kiến để khoa mình có
CLB phát triển mạnh như mong muốn của mọi người