10月团队运转情况反馈与总结

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Sophie Liu

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Nov 5, 2012, 3:32:04 AM11/5/12
to sif...@googlegroups.com, todd...@sifechina.org

SIFEr们,

转发的是天津&山东大区针对每个团队在团队信息交流、SNS及新闻发布情况、大区资源使用情况和管理层工作状态进行的问卷调查和统计结果及分析。

天大赛扶综合评级为B-,其中大区资源使用情况、SNS及新闻发布情况两部分评级为D级,其余两项为B级。

评级并不表现团队综合实力,只表现团队在本月的活跃程度和工作状态

关于问卷调查:10月问卷调查主要针对团队管理层的信息交流情况和工作状态进行调研,我们团队只有三位队长、一位职能经理和两位项目经理填写了问卷。根据问卷结果显示,团队现在在信息透明度、决策知情权、部门工作评价、部门工作预期等方面表现较好,但在对本职位为个人提供的机会资源方面、项目对行政工作的支持力度等方彪十分欠佳。针对几项结果反映不好的问题,我会再次跟各位管理层了解情况和需求进行解决

关于SNS及新闻发布情况:10月我们的有效日志发布数量为1,状态发布数量为1.2,而且新闻官提交SNS和新闻统计表的时间拖后了4。而我们10月中值得进行SNS新闻发布或校内媒体新闻发布的事情至少有如下几个:老城博物馆项目组全组赴老城博物馆参观和与于馆长的见面沟通,流浪动物项目组的领养日活动(建议下次寻找校外媒体进行报道),盛福源项目组全组队员赴生产基地调研,10.23在品牌与传播课上的项目分享,商学院课程开设与宣传,10月全队会等诸多活动。现请各部门、各项目组在活动结束后及时整理撰写新闻进行发布。

关于大区资源使用情况:我们本月对大区资源库的使用次数为0,虽然所有团队的使用次数均为0,但我们应该有所改变。大区资源库会在团队向大区提出BA或媒体资源使用申请时,根据团队的具体描述为团队提供资源,希望今后各部门在遇到需求时主动联系我进行申请和说明



前言:

1.该评级只记录本月中团队与大区的沟通情况,队长对全体成员负责情况,团队的活跃度,团队运作基本情况,大区资源使用情况。同时向每队队长出具第三方问卷统计反馈。

2.该评级不表现团队综合实力,只表现团队本月的发展趋势及活跃度。

.D级团队的处理办法

1.2012.10月被评为D级的团队,2012.11月大区将不在受理《大区行政构架及评级依据》中给予C级及以上团队的服务:天津外国语大学、天津中医药大学、华北电力大学(保定)。

2.2012.9-2012.10月已经有如下团队连续被评为D级:天津外国语大学、天津中医药大学、华北电力大学(保定),如2012.12月再次被评为D级,大区将申请总部撤换该队队长或注销该队。

3.2012.10SNS&新闻报道情况被评为D级的团队,2012.11月大区将不在受理媒体资源库公共资源库的申请。

.本月评级结果反馈

1.由沟通情况反馈情况我们得知,团队队长普遍存在不专业的现象,完成沟通100%通畅的团队只有两只,其它团队或多或少对团队成员采取了不负责的态度,没有保证团队队员的知情权。

2.由沟通情况反馈情况我们得知,团队新闻官不负责的情况更加普遍,按时提交合格文件的比率不到30%,且提交上来的文件队长并不知情也不过目,导致整个大区的进度往后整整拖了4天。

3.SNS&新闻统计反馈我们得知,团队的SNS平台的维护依然处于疏于管理及内容空泛的阶段,大区只统计与Enactus相关且原创的发布内容,这导致很多团队从数量评级的A级立刻跌落至质量评级的D级。同时,大区认为SNS的活跃度表现了整个团队的活跃度,如果一个团队的SNS情况很差,我们可以联想整个团队正在经历项目停滞及管理混乱的情况。

4.由问卷及访谈反馈情况我们得知,各个团队的管理层的信息沟通是比较顺畅的,但是队员与管理层的沟通情况则出现了非常大的脱节,管理层与队员之间产生的信息鸿沟,可以直接表现在项目&管理的执行效率上。这些团队的评级在这两个月都没有良好的表现。

5.由问卷及访谈反馈情况我们得知,天津&山东地区82%的管理层成员认为Enactus的经历不能给他们的履历增添有效的一笔,但又有84%的管理层成员认为自己的工作是有效且对团队发展至关重要的,这种付出与反馈的不平衡是导致团队流失率过大的最直接原因。

6.由大区资源的使用反馈情况我们得知,原来很多团队认为自己是孤军奋战,并不能获得总部及大区的支持,但是天津&山东大区拥有着大量的媒体、BA、项目资源,却没有团队来申请,或者说这些团队的项目水平还无法申请这些资源。因此我们认为天津&山东地区的大部分团队虽然已经成立了3-6年,依然处在不成熟团队之列。

.大区行政构架及评级依据:http://blog.renren.com/blog/601477054/873759030?from=010203012


Sophie 刘丛

 

President-Tianjin University 队长| Enactus China

+86-189-2019-2100 | www.enactus.org

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