การออกหนังสือรับรองเงินเดือน

[สุภัทรา ศรีจริยา]

ขอปรึกษาเพื่อนHR กรณีออกหนังสือรับรองเงินเดือนดังนี้ค่ะ

1. ผู้มีอำนาจในการเซ็นรับรองในหนังสือรับรองเงินเดือน มีใครบ้างค่ะ(ควรเป็นใคร)

2. กรณีออกหนังสือรับรองเกินเงินเดือนจริงมีความผิดอย่างไรบ้างค่ะ

3. ควรระบุในหนังสือรับรอง ว่าออกให้เพื่อใช้......  ด้วยหรือเปล่าค่ะ

 

ขอคำปรึกษาด้วยน่ะค่ะ  เรื่องเหมือนง่ายแต่ก็ทำให้ป่วน

    

[DAY NIDA]

ผู้มีอำนาจในการออกหนังสือรับรองเงินเดือน

-เพื่อการทำงานได้รวดเร็ว ควรแบ่งพนักงานออกเป็นกลุ่ม

เช่น ระดับพนักงานโรงงานทั่วไป ให้พนักงาน HR ออกได้

พนักงานระดับหัวหน้าขึ้นไปอาจจะต้องให้ ผู้จัดการ HR ช่วยออก

และ พนักงานระดับผู้จัดการอาจจะเป็น ผู้จัดการบัญชี

 

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเจ้าของบริษัทด้วย ว่าให้ใครมีอำนาจในการทำ

แต่หลักการทำงานของ HR เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา ไม่ควรให้พนักงาน

ทราบเงินเดือนกันดังนั้น ก็ไม่ควรออก วิธีการที่ใช้ให้พนักงานทำหนังสือ

เว้นช่องว่างตัวเลขไว้ให้ผู้มีอำนาจกรอก เพื่อไม่เป็นการกระจุกงานมาที่

ผู้มีอำนาจเพียงผู้เดียว

 

-กรณีออกหนังสือรับรองเกินเงินเดือน

ไม่ทำครับ ใช้คำว่าไม่ทำเลย เพื่อตัดปัญหาครับ

อะไรที่ทำผิดกฎหมาย ระเบียบ หรือไม่ถูกต้องตามความจริง

ปัญหาย่อมตามมาครับ

 

-หนังสือรับรองควรมีอายุ 1-3 เดือนไม่เกินนี้ ควรระบุชัดเจน

และระบุด้วยว่าใช้เพื่อไปทำอะไร สำเนาเอกสารไว้ที่ HR ทุกครั้ง

 

หมายเหตุ : ไม่ออกหนังสือไปเรื่อย ควรตั้งกฎ เพราะว่าบางคน ขอไปไม่ใช้

มาขอใหม่ เกิดประจำในบางที่ ควรเขียนเป็นกฎไว้ในระเบียบเลย ว่าขอได้กี่ครั้ง

และเดือนหนึ่ง เอาไปใช้แต่ละงานได้กี่ครั้ง (อันนี้ถ้าบริษัทเล็กๆก็ไม่ต้องเขียนกฎให้วุ่นวาย แต่กรณีที่พนักงาน 1XXX ขึ้น

จะวุ่นวายมากจนกลายเป็นงานที่ก่อให้เกิดความสูญเสียเวลาในการทำงานของ HR

 

#กิตตะ โปรดใช้ข้อมูลอย่างระมัดระวัง นำไปทบทวนประกอบการใช้อีกครั้ง^^

เมื่อ 13 พฤศจิกายน 2556, 15:32, สุภัทรา ศรีจริยา <hif...@gmail.com> เขียนว่า:

--
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
 
แนะนำ :
 
- http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น รับส่วนลด 20% แถม Flash Drive 32G ฟรี (ขอใบเสนอราคา/โทรสอบถามทีมงานได้ค่ะ Tel.02-279-0-466) ถึง 31 ธ.ค 56 นี้
 
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
 
http://www.facebook.com/JobSiam ** กด Like เป็น Fan Page ของเรานะค่ะ **
 
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ sia...@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+u...@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
---
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณสมัครรับข้อมูลจากกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์" ของ Google Groups
หากต้องการยกเลิกการสมัครรับข้อมูลและหยุดรับอีเมลจากกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+u...@googlegroups.com
หากต้องการโพสต์ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ sia...@googlegroups.com
กรุณาเข้าสู่กลุ่มนี้ที่ http://groups.google.com/group/siamhrm
หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม กรุณาดูที่ https://groups.google.com/groups/opt_out

--

_______________________________________________________________________________________

ทำไม่ได้ หรือ ไม่ได้ทำ

Aj.Krittasakorn Jampatong (KIT-TA)
HR Manager

Master of Public and Private Management Program
National Institute of Development Administration

 

Mahajak Autoparts Co.,Ltd.

Factory
67/16 M.5 T.Kokfad A.Nongjok Bangkok 10530
Tel. +66 ( 0 ) 2543 1212
Fax. +66 ( 0 ) 2543 1072-3

Home       : 023767977
Mobile      : 0832455582

IDLINE      : kit.ta

[สุภัทรา ศรีจริยา]

ขอบคุณนะคะสำหรับข้อมูล

เมื่อ 14 พฤศจิกายน 2556, 09:51, DAY NIDA <jampa...@gmail.com> เขียนว่า:

[sandyjaaja j]

ที่บริษัทฯ  HR officer จะออกเอกสารและส่งให้ HR MGR. เซ็น

และจะออกตามเอกสารที่เขียนร้องขอ โดยมีลายเซ็นผจก.แผนก เซ็นรับทราบ ก่อนมาส่ง HR 

HR MGR. เซ็นให้ทุกคนรวมถึงของผจก.ทั่วไปด้วย  ยกเว้นของตัวเอง ให้ ผจก. ฝ่ายบัญชี หรือ ผู้จัดการทั่วไปเซ็น

ในหนังสือ จะใส่ตัวเลขตามความเป็นจริงเสมอ ถ้าใส่เกินพนักงานจะทำเรื่องขอใบรับรอง มาก ถ้าไม่ใส่ตัวเลขเกิน พนักงานสามารถใช้สลิปคาร์บอนเงินเดือน ยื่นทำธุรกรรมกับสถาบันการเงินได้อยู่แล้ว 

ในหนังสือ ต้องระบุทุกครั้ง ว่านำไปเพื่อทำอะไร

ฝ่ายบุคคล จะรับแบบคำร้อง สัปดาห์นี้ และให้มารับศุกร์หน้า เท่านั้น 

HR OFFICER พิมพ์เอกสารวันพุธ ส่งเสนอเซ็น พฤหัสรับคืน ใส่ซอง รอพนักงานมารับ 

ตอนพนักงานมารับก็ให้เซ็นรับทราบว่ารับเอกสารไปแล้ว 

ไม่มีการเก็บสำเนา เพราะไม่มีความจำเป็น

หนังสือรับรองเงินเดือน จะใช้เป็นระบบ EXCEL แค่เลือกพนักงาน และใส่เหตุผลในการขอ ก็สั่งพิมพ์ได้เลย

เมื่อ 13 พฤศจิกายน 2556, 15:32, สุภัทรา ศรีจริยา <hif...@gmail.com> เขียนว่า:

ขอปรึกษาเพื่อนHR กรณีออกหนังสือรับรองเงินเดือนดังนี้ค่ะ

--

- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
 
แนะนำ :
 
- http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น รับส่วนลด 20% แถม Flash Drive 32G ฟรี (ขอใบเสนอราคา/โทรสอบถามทีมงานได้ค่ะ Tel.02-279-0-466) ถึง 31 ธ.ค 56 นี้
 
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
 
http://www.facebook.com/JobSiam ** กด Like เป็น Fan Page ของเรานะค่ะ **
 
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ sia...@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+u...@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
---
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณสมัครรับข้อมูลจากกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์" ของ Google Groups
หากต้องการยกเลิกการสมัครรับข้อมูลและหยุดรับอีเมลจากกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+u...@googlegroups.com
หากต้องการโพสต์ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ sia...@googlegroups.com
กรุณาเข้าสู่กลุ่มนี้ที่ http://groups.google.com/group/siamhrm
หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม กรุณาดูที่ https://groups.google.com/groups/opt_out

--

        Sandy@LovelyHRs

อย่าคาดหวังว่าคนอื่นจะเป็นเหมือนเรา

[สุภัทรา ศรีจริยา]

ขอบคุณมากๆๆเลยค่ะ  มีเพื่อนๆๆHR หลายคนฝากขอบคุณมาเช่นกัน เพราะหลายคนสงสัย(ประมาณว่าขาดความมั่นใจ)ว่าระบบที่ทำอยู่นั้นยังเป็นสากลอยู่หรือไม่เพราะปฎิบัติกันต่อๆๆมาเป็นเวลานานแล้วน่ะค่ะ

 

ขอบคุณนะค่ะ

เมื่อ 14 พฤศจิกายน 2556, 15:29, sandyjaaja j <sand...@gmail.com> เขียนว่า:

[Law Office]

ควรเรียกว่า "หนังสือรับรองการทำงาน" ซึ่งจะต้องระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับเรื่อง

วันเข้าทำงาน ตำแหน่งงาน และอัตราค่าจ้างปัจจุบัน

ส่วนผู้มีอำนาจในการออกหนังสือรับรอง นั้น ก็เป็น HR เรานี่แหละครับ เนื่องจาก

เป็นอำนาจหน้าที่โดยตรง และควรระบวัตถุประสงค์การออกหนังสือด้วยว่าเพื่อ

วัตถุประสงค์ใด ป้องกันไม่ให้้นำไปใช้ในกิจกากรอื่น

หากออกหนังสือรับรองโดยไม่ตรงตามข้อเท็จจริง จะกลายเป็นประเด็น

"การให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ" จะเกิดความเสียหายอย่างที่คาดไม่ถึงทีเดียวครับ

ปนิธิ

เมื่อ 13 พฤศจิกายน 2556, 00:32, สุภัทรา ศรีจริยา <hif...@gmail.com> เขียนว่า:

--