การทำ Mail Merge ด้วย Word2003 โดยดึงข้อมูลจาก Excel

[Samroeng Yingthawornsuk]

การทำ Mail Merge ด้วย Word2003 โดยดึงข้อมูลจาก Excel

Mail Merge คืออะไร

Mail Merge หรือจดหมายเวียน หมายถึง ลักษณะของเอกสารชนิดหนึ่ง ที่มีจำนวนมากๆ
โดยที่เนื้อหาใจความส่วนใหญ่ในเอกสารนั้น เหมือนกัน แต่มีเพียงบางตำแหน่ง ที่มีข้อความต่างกัน
เช่น ชื่อ-ที่อยู่ หรือตำแหน่งหน้าที่ ของผู้รับ

คุณลักษณะ การทำ Mail Merge หรือจดหมายเวียนนี้ มีอยู่ในโปรแกรม MS Word มานานแล้ว
ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ สามารถสร้างจดหมายเวียน หนังสือเชิญ หรือพิมพ์หน้าซองจดหมาย ฯลฯ โดยดึง
ข้อมูลจากตารางฐานข้อมูล ที่สร้างด้วย MS Word หรือ MS Excel มาพิมพ์โดยอัตโนมัติ


ขั้นตอนการทำ Mail Merge

เนื่องจากในปัจจุบัน มีผู้ใช้งาน MS Word 2003 เป็นจำนวนมาก ดังนั้น ผมขออธิบายขั้นตอน
การทำ Mail Merge โดยอ้างอิงโปรแกรม MS Word 2003 เป็นหลัก ดังขั้นตอนต่อไปนี้

.........................................................
..... คลิกที่นี่ เพื่ออ่านฉบับเต็ม

หรือเข้าไปที่ http://it-for-hr.blogspot.com/2009/12/mail-merge-word2003-excel.html


--
Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)

ใครชอบใครชังช่างเถิด ใครเชิดใครชูช่างเขา
ใครด่าใครบ่นทนเอา ใจเราร่มเย็นเป็นพอ

"CD รวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซลจากงานจริง" ดูรายละเอียดได้ที่
http://sites.google.com/site/excel4hr/product/cd-excel