แหม...คุณ
บ้านอยู่บางซื่อรึเปล่าครับ บอกให้ส่ง ก็ส่งจริงๆ
ไม่บอกรายละเอียด หรือยกตัวอย่างเลย
ชีทไหนคืออะไร ผมจะทราบได้อย่างไร
แล้วเวลาคิด คิดอะไร คิดจากไหน มีตัวอย่างไหม เช่น
เมื่อเปิดบิลซ่อมอะไรให้ลูกค้าสักอย่างหนึ่งแล้ว
ในบิลนั้นระบุว่าซ่อมอะไรบ้าง เป็นราคาเท่าไหร่
ก็จะมาเทียบจากเงื่อนไขว่า แผนกไหนจะได้ค่าคอมฯ เท่าไร
อย่างนี้ใช่หรือเปล่า
ถ้าในแนวนี้ อันดับแรก คุณควรกำหนดรายการซ่อมต่างๆ ให้เป็นมาตรฐาน
อาจจะสร้างตาราง และใช้รหัสกำกับรายการ แทนการพิมพ์ข้อความ เช่น
RP-001 หมายถึง CONTROL SMALL
RP-002 หมายถึง AVS NEW
RP-003 หมายถึง FILTER I/P 115
ฯลฯ
เพื่อความสะดวกในการใช้สูตรอ้างอิง เพราะถ้าพิมพ์เป็นข้อความ
โอกาสผิดพลาดเยอะมาก เช่น
"CONTROL SMALL" กับ
"CONTROL SMALL"
คำสองคำนี้ เคาะเว้นวรรคไม่เท่ากัน ถ้าจะเอาไปผูกสูตร ก็ผิดแล้วครับ
เท่าที่ผมดูคร่าวๆ จากในชีท 1 ก็หามาตรฐานของข้อมูลไม่ได้เลย
เช่น ที่
A4 ข้อความ
"FILTER I/P 115 " มีเว้นวรรคหลังเลข 5
ถ้าทำการค้นหา
"FILTER I/P 115" โดยไม่เคาะเว้นวรรคหลังเลข 5
ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะผิดครับ
ดังนั้น อย่าเพิ่งคิดเรื่องเขียนสูตรเลยครับ ปรับปรุงข้อมูลให้เป็นมาตรฐานก่อนดีกว่า
จะทำให้ ทำงานได้ง่ายขึ้นครับ
อ.สำเริง
--
Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)
ใครชอบใครชังช่างเถิด ใครเชิดใครชูช่างเขา
ใครด่าใครบ่นทนเอา ใจเราร่มเย็นเป็นพอ
"CD รวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซลจากงานจริง" ดูรายละเอียดได้ที่
http://sites.google.com/site/excel4hr/product/cd-excel
"โครงการอบรม ฟรี สำหรับบุคลากรทางการศึกษา" ดูรายละเอียดได้ที่
http://sites.google.com/site/aekworld/free-seminar