พอดีไปเจอมา
เลยมาแบ่งปันคะ เพราะจริง ๆแล้วไม่มีความรู้เรื่องนี้เลย
กิจกรรมการค้นหา และประเมินอันตราย (Completely Check
Completely Find out) เป็นกิจกรรมที่โตโยต้าใหญ่บังคับให้ทำและอยู่ในข้อกำหนดของ
Tedas ที่ศูนย์บริการโชว์รูมโตโยต้าต้องทำ (โดยเริ่มทำตั้งแต่เดือน กันยายน 2549
เป็นต้นมา)
ขั้นตอนการจัดทำ
CCCF
1. แจกเอกสารให้พนักงานทุกคนใน line การผลิต
ให้พนักงานกรอกมาว่าในพื้นที่การปฏิบัติงานของตนมีอันตราย/ปัญหาอะไรบ้าง
และจะป้องกันแก้ไขอย่างไร ( ถ้ากำหนดให้กรอกมาคนละไม่ตำกว่า 5
ข้อจะได้ปัญหา/อันตรายที่หลากหลายมากกว่าไม่กำหนด)
2.
ให้หัวหน้างานในแต่ละแผนกรวบรวมปัญหาทั้งหมดโดยไม่ซ้ำกันและใส่ชื่อผู้คนปัญหาด้วย
ถ้าซ้ำก็ให้รวมเป็นข้อเดียวกัน (แต่ใส่ชื่อผู้ค้นปัญหาหลายๆคนก็ได้ )
และหัวหน้างานเองต้องสแกนเบื้องต้น
คือปัญหาไหนที่ไม่น่าจะเกิดได้หรือไม่น่าจะเป็นอันตราย ก็ให้ตัดออก
3.
นำเข้าที่ประชุม คปอ. และ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เช่น ผู้จัดการแผนก ช่างซ่อมบำรุง
หัวหน้างาน เน้นคนสำคัญๆเข้าไว้นะคะ.....เพื่อรับทราบปัญหา
และพิจารณาหาวิธีการป้องกัน แก้ไข และหาผู้รับผิดชอบในการแก้ไข
รวมถึงการจัดระดับความรุนแรง A B C และ ลงประเภทของปัญหา เช่น 1. เกี่ยวกับไฟฟ้า 2.
วัสดุ/ของหนักใส่ 3. วัสดุบาด.... ซึ่งประเภทนี้
อาจจะให้หัวหน้างานเติมมาตั้งแต่ขั้นตอนที่ 2 เลยก็ได้ และ จป.ก็พิจารณาอีกทีหนึ่ง
ว่าถูกประเภทหรือไม่
4. จป. ก้อสรุปและรวบรวมข้อมูล ปัญหา/อันตราย
วิธีการป้องกันแก้ไข ระดับความรุนแรง ประเภทของปัญหา
ส่งให้กับแผนกที่รับผิดชอบในการแก้ไข ให้กำหนดวันเสร็จสิ้นในการแก้ไขมา
พร้อมทั้งดำเนินการแก้ไข
5. แบ่งหน้าที่ของคณะกรรมการ CCCF
เพื่อติดตามการแก้ไขของผู้รับผิดชอบว่าเป็นไปตามที่กำหนดหรือไม่
6.
จัดทำเป็นบอร์ด แสดงข้อมูลติดไว้ในแต่ละแผนก เช่น หน่วยงาน ซ่อมบำรุง มี 20
ปัญหาดังนี้ แก้ไขไปแล้วเท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่
ปล. ระดับความรุนแรง A
ต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 1 สป.
B ภายใน 1 เดือน
C ภายใน 3
เดือน
แล้วแต่บริษัทจะกำหนด