เรียนรู้การใช้งาน Excel
สมเกียรติ
ทองรักษ์
นักวิชาการเกษตรชำนาญการ 8
ภาควิชาสัตวศาสตร์
คณะทรัพยากรธรรมชาติ
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่
ตอนที่ 2.
การนำเครื่องคิดเลขมาไว้ในโปรแกรม Excel
2.1. กล่าวนำ
ปกติเวลาจะเรียกเครื่องคิดเลขมาใช้งานต้องไปที่Start/Program/Accessories/Calculator ทำให้เสียเวลาและต้องเรียกใช้ตามลำดับอย่างนี้ทุกครั้งหลังจากปิดโปรแกรมเครื่องคิดเลขแล้ว เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้โปรแกรมดังกล่าวนี้ เทคนิค Excel ในครั้งนี้จึงขอแนะนำวิธีการนำเครื่องคิดเลขมาไว้ในโปรแกรม Excel โดยผู้ใช้สามารถกดปุ่ม สัญญลักษณ์เครื่องคิดเลขในแถบเครื่องมือมาใช้ได้เลย
2.2.
การเพิ่มแถบเครื่องมือเครื่องคิดเลข
1.ไปที่
มุมมอง/แถบเครื่องมือ/กำหนดเอง (รูปที่ 2-1)
2. เลือกแถบคำสั่ง
ในส่วนของประเภทเลือก เครื่องมือ ในส่วนของคำสั่งด้านขวา เลือก
กำหนดเอง
กดปุ่มเครื่องมือ
ที่เป็นสัญญลักษณ์เครื่องคิดเลขใช้เมาส์คลิกปุ่มนี้ค้างไว้และลากไปวางระหว่างกลุ่มของแถบเครื่องมือใน
Excel ด้านบน (รูปที่ 2-2)
รูปที่ 2-1 การเรียกคำสั่ง มุมมอง/แถบเครื่องมือ/กำหนดเอง
รูปที่
2-2
การเรียกกำหนดเอง/คำสั่ง/เครื่องมือ/กำหนดเอง
หลังจากนี้เป็นต้นไป โปรแกรมเครื่องคิดเลขจะประดับอยู่คู่กับ Excel ตลอดไป
(รูปที่ 2-3)
รูปที่ 2-3 แถบเมนูรูปภาพของโปรแกรมเครื่องคิดเลขใน Excel (กรอบสี่เหลี่ยม)
การเรียกใช้โปรแกรม ให้กดปุ่ม ที่แถบเมนู รูปภาพ (รูปที่ 2-3) ด้านบน โปรแกรมเครื่องคิดเลขก็จะปรากฏออกมาให้ใช้งาน (รูปที่ 2-4)
รูปที่ 2-4 การเรียกเครื่องคิดเลข มาใช้งาน
2.3. การลบแถบเครื่องมือเครื่องคิดเลข
1. ปิดโปรแกรมเครื่องคิดเลข (ถ้าเปิดอยู่)
2. ไปที่ มุมมอง/แถบเครื่องมือ/กำหนดเอง
3. เลือกแถบคำสั่ง ในส่วนของประเภทเลือก เครื่องมือ ในส่วนของคำสั่งด้านขวา เลือก กำหนดเอง
4. ไปที่ แถบเครื่องมีอเครื่องคิดเลข (รูปที่ 2-3) กดเมาส์ค้างไว้หลังจากนั้นลากมาวางไว้ในส่วนของคำสั่งด้านขวาที่กรอบตอบโต้ กำหนดเอง (ไปที่เดิม มาจากที่ไหนก็ไปที่นั่น)
2.4. แบบฝึกหัด
ให้ปิดโปรแกรม Excel และเรียกโปรแกรม Excel ขึ้นมาใหม่ หลังจากนั้นให้ติดตั้งเครื่องคิดเลขมาไว้ใน Excel เช่นเดิม