สอบถามเรื่องการบันทึกเวลาเข้าออกการทำงาน

[Kob_Anintita Yothasiri]

เรียน สมาชิกทุกท่านค่ะ
 
ขออนุญาตสอบถามผู้รู้ นะค่ะ เรื่องพนักงาน ไม่ทำการบันทึกเวลาเข้าทำงาน  หรือ เวลาออกหลังเลิกงาน เป็นประจำทุก ๆ เดือน และบางเดือน 2-3 ครั้ง
 
ซึ่งโดยปกติทางฝ่าย HR ก็จะทำรายงานไปยังต้นสังกัดของพนักงานให้ทราบว่า พนักงานลืมบันทึกเวลา เพื่อให้หัวหน้าแผนกยืนยันว่าพนักงานมาทำงานในวันดังกล่าวจริง
ตามแบบฟอร์มที่เรามีใช้อยู่ แต่เนื่องจากหัวหน้าแผนกส่งรายงานดังกล่าวกลับมา โดยที่ไม่มีการยืนยันว่าพนักงานมาทำงานจริง  ซึ่งทาง HR ก็ไม่สามารถสรุปรายงานการทำงานได้
และหัวหน้าแผนก ก็แจ้งมาว่าให้ HR หามาตรการให้กับพนักงานที่ไม่มีความรับผิดชอบเพื่อบันทึกเวลาเข้าทำงานของตนเอง ทั้งนี้ในข้อบังคับการทำงานเกี่ยวกับประเภทความผิดไว้ว่า "การไม่ลงบันทึกเวลาเข้า / ออก"  ถือเป็นความผิดประเภทที่ 1 คือ ตักเตือนโดยวาจา  ซึ่งการวิธีการออกใบเตือนให้กับพนักงาน เราจะให้หัวหน้าแผนกเป็นผู้เตือนพนักงานเอง HR เป็นพยานในการตักเตือน และแนะนำถึงข้อบังคับในการทำงานที่ถูกต้องเท่านั้นนะค่ะ
 
คือ ประเด็นของคำถาม ก็คือว่า 1. ในกรณีนี้ถ้าเราปล่อยไป เฉยไป  โดยที่เก็บรายงานการลงเวลาของพนักงานที่ไม่ได้บันทึกเวลาเข้า หรือออก ได้หรือไม่ค่ะ
                                2. ถ้าได้ เราจะมีความผิดในกรณีทุจริตเวลาทำงานร่วมกับพนักงาน หรือไหมค่ะ
                                3. ถ้าไม่ได้ มีวิธีไหนช่วยแนะนำหน่อยค่ะ
 
 
ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการแชร์ข้อคิดเห็นจากทุก ๆ ท่านค่ะ
 
 
 
 
 

---

แต่งบล็อกใน Space ของคุณง่ายๆ ด้วย Windows Live Writer Windows Live Writer

[Nattawut KungCharoen]

คุณได้ตัดเงินเขาหรือเปล่า  เพราะปกติแล้ว การลงเวลาเข้า ออก จะเป็็นหลักฐานการจ่ายเงินเดือน และ หลักฐานการเข้าทำงาน ผมว่าไม่มีใครที่ มาทำงานแล้วไม่อยากเอาิเงินครับ คุณ รองตัดเงินเขาสิครับ แล้วถ้าเขาถาม ก็บอกว่าเป็นไปตามหลักฐาน การเข้า ออก ครับ 

สายน้ำ

เมื่อ ตุลาคม 10, 2008 5:22 หลังเที่ยง, Kob_Anintita Yothasiri <kkk_...@hotmail.com> เขียนว่า:

--
สายน้ำ ครับ

[Ninlawat (SDT)]

สำหรับที่บริษัทฯนะคะ  การลืมสแกนนิ้วมือหนึ่งครั้ง  ก็จะเก็บประวัติไว้ค่ะ  แล้วเมื่อถึงปลายปี ก็มานับสรุปว่า ใครลืมลงเวลากี่ครั้ง  ซึ่งจะมีผลในการตัดคะแนนเมื่อประเมินผลโบนัสค่ะ

--~--~---------~--~----~------------~-------~--~----~
----------- ร่วมกัน ถาม-ตอบ คำถามวันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล  ----------

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์"
-  หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ sia...@googlegroups.com
-  หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm-u...@googlegroups.com (ยืนยันการยกเลิก ใน Email ของท่านอีกครั้ง.)
-  หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

[wuthipong ruangchai]

ถ้าหัวหน้างานไม่ยืนยันการมาทำงานก็ให้ขาดงานไว้ก่อนได้ครับแล้วให้พนักงานมาทักท้วงทีหลังว่าได้มาทำงานจริงโดยต้องให้หัวหน้างานรับรองมาครับถ้ายุ่งยากขนาดนี้แล้วยังลืมอีกก็ปล่อยเค้าครับแต่ต้องบอกว่าก็ทีหลังอย่าลืมบันทึกเวลาจะได้รับเงินครบครับพอมาทักท้วงก็จ่ายให้ได้ครับในภายหลังหรืองวดค่าจ้างถัดไปครับแต่ต้องมีหลักฐานว่าไม่ได้รับเงินจริงและหัวหน้างานยืนยันการทำงานจริง

เมื่อ ตุลาคม 13, 2008 7:11 ก่อนเที่ยง, Nattawut KungCharoen <nattawut.k...@gmail.com> เขียนว่า:

คุณได้ตัดเงินเขาหรือเปล่า  เพราะปกติหการลงเวลาเข้า ออก จะเป็็นหลักฐานการจ่ายเงินเดือน และ หลักฐานการเข้าทำงาน ผมว่าไม่มีใครที่ มาทำงานแล้วไม่อยากเอาิเงินครับ คุณ รองตัดเงินเขาสิครับ แล้วถ้าเขาถาม ก็บอกว่าเป็นไปตามหลักฐาน การเข้า ออก ครับ 

--
วุฒิพงศ์  เรืองฉาย
Wuthipong Ruangchai
SR.Persanal Officer
HR Division
Fujikura (Thailand) LTD.
081-7124272
0-2883-9637 Home,Fax

0-2529-3523 Office
0-25291-577 Fax Office

E mail
rwuth...@fthai.fujikura.co.th
rwuth...@gmail.com

[PHONGPHAN POLYIEM]

ขอแชร์ความคิดเห็นนะครับ
1.HR ทุกท่านต้องเข้าใจก่อนว่า "ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องแสดงตนต่อนายจ้างว่ามาปฏิบัติงานตามที่นายจ้าง" เพราะฉะนั้นไม่ว่าบริษัทจะมีวิธีการบันทึกเวลาการทำงานด้วยวิธีใดก็ตาม เช่น ตอกบัตร รูดบัตร สแกนนิ้ว สแกนดวงตา สแกนมือ พนักงานจะต้องมีหน้าที่ทำตามนั้น
2.กรณีที่ในรายงานการบันทึกเวลาไม่มีในช่องใด HR ไม่สามารถไปนึกแทนได้ว่าต้องเป็นแบบนั้นแบบนี้ HR ควรทำบันทึกแจ้งไปยังหัวหน้างานต้นสังกัดของพนักงานผู้นั้นให้ทำการตรวจสอบ หรืออาจจะใช้วิธีติดประกาศที่บอร์ดด้านหน้าใกล้ๆ เครื่องบันทึกเวลาเพื่อให้พนักงานทราบ และย้ำด้วยการประกาศตอนเช้าหรือเสียงตามสายให้พนักงานไปดูประกาศเพื่อประโยชน์ของตนเอง
3.กรณีหัวหน้างานรายงานยืนยันการทำงานมาว่าลืมบันทึเวลา ก็สามารถใช้เป็นหลักฐานเพื่อลงบันทึกเวลามาทำงานได้เช่นกัน แต่หัวหน้างานต้องทำการลงโทษตักเตือนด้วยวาจา เพราะการไม่บันทึกเวลาทำงานของพนักงานเป็นการฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
4.สุดท้าย หัวหน้างานก็เงียบ พนักงานก็เงียบ สิ่งที่ HR ต้องดำเนินการคือตัดวันที่ไม่มีการบันทึกเวลาเป็น "ขาดงาน" ไม่จ่ายค่าจ้างในวันที่ขาดงาน "ไม่ใช่ตัดค่าจ้าง" นะครับ คนละเรื่องกัน
ลองนำไปใช้ดูนะครับ โรคแบบนี้รักษาไม่ยาก

---

Date: Tue, 14 Oct 2008 22:52:36 +0700
From: rwuth...@gmail.com
To: nattawut.k...@gmail.com
Subject: [SIAMHRM.COM :8096] Re: สอบถามเรื่องการบันทึกเวลาเข้าออกการทำงาน
CC: kkk_...@hotmail.com; sia...@googlegroups.com

[wassana]

ถ้าเราประเมินผลการปฎิบัติงานประจำปีเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไป จะสรุปเพื่อปรับเงินเดือนประจำปี ข้อมูลในรายงานจะเป็นอย่างไรบ้างค่ะ

ที่คิดใว้มีดังนี้ รบกวนช่วยแสดงความคิดเห็นหน่อยนะค่ะ หรือ ถ้ามี แบบฟอร์มเป็นตัวอย่างจะขอบพระคุณมากค่ะ

 

1.   market rate

2.   เสนอแนะตัวเลขที่ต้องการปรับจาก หัวหน้างาน และ บุคคล เพื่อขออนุมัติ

3.   สรุป วัน ขาด ลา สาย

4.   สรุปการปรับเงินเดือนตั้งแต่เริ่มงาน

 

ขอบพระคุณค่ะ

นา

 

[Ms.Rinda]

ขอแสดงความคิดเห็นนะคะ

1. กรณีพนักงานไม่บันทึกเวลาออก ดิฉันคิดว่า หากมีระเบียบข้อบังคับการทำงานอยู่แล้ว การดำเนินงานทุกอย่างย่อมจะกระทำได้แน่นอนคะ

ใน 1 เดือน ไม่บันทึกเวลาเข้าออก หลายครั้ง ใบเตือนด้วยวาจา อาจจะช่วยได้ในส่วนหนึ่ง หากมีการเตือนครั้งต่อไปก็ระบุในใบเตือนด้วยนะคะ

หากเกิดกรณีเช่นนี้อีก จะทำการหักเงิน ครึ่งวัน หรือ 1 วันก็แล้วแต่ โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า เว้นแต่ว่าพนักงานท่านนั้นจะนำบัตรบันทึกเวลา

ให้หัวหน้า เซ็นต์รับทราบ และอนุมัติ (กรณีนี้ฝ่ายบุคคลไม่ต้องนำบัตรไปให้เซ็นนะคะ เขาคงต้องวิ่งเรื่องพวกนี้เอง)

2. คงต้องเป็นการ อบรม หรือมีการประชาสัมพันธ์เรื่องกฎระเบียบของบริษัท คือ ในหนึ่งปี ดิฉันคิดว่าน่าจะมีการพูดคุยเรื่องระเบียบปฏิบัติของบริษัท

ให้พนักงานได้รับทราบ เนื่องจากบางครั้งหากเราปล่อย ให้นานไปโดยคิดว่า คนส่วนใหญ่รู้อยู่แล้วว่า ระเบียบต้องดำเนินการอย่างไร คงจะไม่ดีแน่

บางคน บางท่าน อาจจะลืมเลือนระเบียบของบริษัทไปแล้วก็ได้

3. การสรุปรายงานต่อที่ประชุมผู้บริหารประจำเดือน คิดว่าคงช่วยได้เยอะ เนื่องจากว่าดิฉันคิดว่าเป็นจิตวิทยาในการควบคุมคนให้ทำตามกฎ

คงไม่มีหัวหน้าท่านใดที่จะรับกับความผิดระเบียบวินัยของพนักงานของตนได้บ่อยครั้งหรอกคะ และยิ่งต้องมีกรรมการผู้จัดการหรือเจ้าของบริษัท

มารับทราบด้วยแล้วคงมีมาตรการที่ต้องแก้ไขนะคะ

ลองฟังความคิดเห็นท่านอื่นๆ ดูนะคะ

----- Original Message -----

From: wuthipong ruangchai

To: Nattawut KungCharoen

Cc: Kob_Anintita Yothasiri ; sia...@googlegroups.com

Sent: Tuesday, October 14, 2008 10:52 PM

Subject: [SIAMHRM.COM :8096] Re: สอบถามเรื่องการบันทึกเวลาเข้าออกการทำงาน

[wassana]