Re: [K13 - SettingMind] Tổng kết danh sách thành viên và bầu cử BĐH

[Duong Thi Dung]

 Hi Anh Bình và các Anh Chị Em thành viên,

Dung đã chọn địa điểm thuận tiện nhất của Dung ở bên dưới rồi.

Dạo này lịch hoạt động của Dung bị kín bởi nhiều lý do. Nên trong thời gian qua chưa có dịp tham gia gặp gỡ cùng mọi người như mình từng mong muốn.Mong mọi người thông cảm. 

Mình sẽ cố gắng sắp xếp thời gian để gặp mặt,giao lưu với mọi người đợt sắp tới.

Dung có 1 số ý kiến về việc bầu chọn các thành viên của ban điều hành nhóm mình như sau:

Theo những gì Dung biết và đã thực hành hiệu quả từ việc làm việc theo nhóm thì NHÓM sẽ hoạt động thật sự hiệu quả,thật sự có ích và ngày càng phát triển nếu nhóm chúng ta tổ chức được 1 ban điều hành  với các vai trò cho các vị trí chủ chốt như sau: 

1. Nhóm trưởng: Có sự phán xét tuyệt với về tài năng và tính cách của các thành viên. Tìm kiếm thành viên mới và xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm. Biết khắc phục những hoạt động yếu kém. Biết tạo cảm hứng và duy trì lòng nhiệt tình cho các thành viên. Có khả năng xuất sắc trong xử lý các thông tin 2 chiều.

2."Chuyên viên"phản biện: Không bao giờ hài lòng với các giải pháp mà không đạt tới mức độ tốt nhất,hiệu quả nhất cho nhóm,cho các thành viên.

3."Chuyên viên" thực hiện: Đảm bảo động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động mà nhóm đề ra. Có tinh thần dám làm dám chịu. Sẵn sàng lãnh trách nhiệm về mình cho mọi công việc mà nhóm cần thực hiện.

4.Giám sát viên: Theo dõi tất cả mọi hoạt động của nhóm

5.Điều phối viên: Có khả năng ngăn chặn những rắc rối tiềm ẩn. Có khả năng duy trì tốt các mối quan hệ nội bộ.Tổng hợp các công việc của nhóm thành 1 tổng thể trong 1 kế hoạch thống nhất. Có ý thức về sự ưu tiên. Hiểu các công việc của nhóm đang thực hiện có những khó khăn như thế nào và đưa ra giải pháp tốt nhất, ngăn chặn rủi ro không đáng có.

6."Nhà" ngoại giao: Theo dõi các mối quan hệ bên ngoài của nhóm.Lãnh các trách nhiệm thuộc về đối ngoại, giao lưu của nhóm. 

7."Chuyên viên" phát kiến: Tổng kết lại đưa ra kết luận trong mọi tình huống,vấn đề của nhóm.

Một số ý kiến cùng mọi người. Anh-Chị-Em thành viên phản hồi xem ý kiến này có thật sự phù hợp với nhóm của chúng ta không nhé. Mong đợi "hồi âm" của tất cả mọi người.

Thân chúc Anh-Chị -Em luôn vui và hạnh phúc..! 

STT	HỌ	TÊN	Địa điểm thuận lợi để họp nhóm
1	Phan Ngọc Thúy	Ái
2	Phạm Thị Thúy	An
3	Hồ Anh	Bình	Quận 4, Quận 1
4	Huỳnh Thị Ánh	Diệu
5	Dương Thị	Dung	Quận 4, Quận 1
6	Nguyễn Ngọc	Hưng
7	Nguyễn Phương	Mai
8	Nguyễn Tuyết	Mai
9	Hoàng Trọng	Minh
10	Dương Lệ	Nhung
11	Chu Thị Vân	Oanh
12	Lê Anh	Tài
13	Nguyễn Thị Thanh	Tuyền
14	Lâm Lệ	Thanh
15	Hồ Thanh	Thiên
16	Dương Phương	Thúy
17	Nguyễn Diễm Thương	Thương
18	Nguyễn Thị Quỳnh	Trâm
19	Lê Chí	Trung

 

 

Duong Thi Dung (Ms)
GivenImaging Vietnam Co., Ltd

Office: 377 00 881(Ext: 3000)

Mobile: 0902 810 188

Mail:dung.th...@givenimaging.com
www.givenimaging.com.vn

TUỔI TRẺ PHẢI SÁNG TẠO- SÁNG TẠO PHẢI CÓ ÍCH!

 

---

From: Hồ Anh Bình <hoanh...@gmail.com>
To: setting_...@googlegroups.com
Sent: Monday, 28 May 2012 3:05 PM
Subject: RE: [K13 - SettingMind] Tổng kết danh sách thành viên và bầu cử BĐH

^___^, cảm ơn Thương và mọi người nhé.

 

Được mọi người đã ủng hộ như vậy, Bình thay mặt ban cán sự nhóm rất cảm ơn sự nhiệt tình và quan tâm của các bạn. Điều Bình mong muốn cũng giống như mục tiêu ban đầu của nhóm là tất cả mọi người sẽ đạt được mục tiêu do bản thân mình đặt ra trong năm tới.

 

Cách thức hoạt động cụ thể:

 

-       Trước mắt sẽ phân chia lại thành những nhóm nhỏ với số lượng 4 – 5 người / nhóm nhằm giám sát quá trình phấn đấu thực hiện mục tiêu của từng thành viên trong nhóm. Nhóm nhỏ sẽ được phân chia theo tiêu chí nơi ở hiện tại của các thành viên trong nhóm để thuận tiện cho việc họp mặt hàng tuần và tiết kiệm thời gian di chuyển đi lại.

 

-       Dựa vào mẫu kế hoạch theo năm, theo tháng đính kèm, mỗi thành viên sẽ lập kế hoạch cho riêng mình từ giờ đến tháng 12/2012.

Trên cơ sở kế hoạch hàng tháng, các bạn sẽ lập cho mình kế hoạch theo tuần. Trên cơ sở kế hoạch hàng tuần, các bạn sẽ lập cho mình kế hoạch theo ngày.

Theo kinh nghiệm của Bình, chúng ta nên chịu khó in mẫu này ra giấy, ghi bằng tay các mục tiêu của mình và đóng vào thành 1 tập hồ sơ cho chính mình. Điều này giúp cho mình mỗi lần nhìn lại sẽ có thêm những cảm xúc tích cực và cảm thấy những mục tiêu đặt ra cũng như kết quả đạt được có giá trị hơn.

 

-       Hàng tuần, hàng tháng nhóm sẽ họp mặt nhau 1 lần để cùng nhau đánh giá lại những gì đạt được và chưa đạt được của tuần vừa qua. Cách thức điều chỉnh và kế hoạch cho tuần/tháng sắp tới. Mỗi thành viên có nhiệm vụ mang theo những bảng mục tiêu ngày và mục tiêu tuần của mình cho các thành viên khác đánh giá. Chú ý dùng bảng photo và nhóm trưởng sẽ giữ bảng photo kết quả đạt được hàng tuần/hàng tháng.

 

-       Trong quá trình họp các nhóm nhỏ, nếu có thành viên nào gặp những khó khăn và cần sự trợ giúp cho quá trình thực hiện mục tiêu của mình, các bạn nhóm trưởng có thể thông báo cho ban cán sự để nhóm lớn chúng ta cùng nhau hỗ trợ.

 

-       Sau cùng, đến 31/12/2012, chúng ta sẽ có 1 buổi offline để cùng nhau tuyên dương cho những bạn đã hoàn thành tốt nhất mục tiêu của mình.

 

Đó là kế hoạch cụ thể của Bình. Mọi người xem và cho ý kiến nhé.

 

Ngoài ra, mọi người bổ sung dùm Bình địa điểm thuận lợi để họp nhóm của mỗi người, để trên cơ sở đó chúng ta sẽ phân nhóm hoạt động.

 

STT	HỌ	TÊN	Địa điểm thuận lợi để họp nhóm
1	Phan Ngọc Thúy	Ái
2	Phạm Thị Thúy	An
3	Hồ Anh	Bình	Quận 4, Quận 1
4	Huỳnh Thị Ánh	Diệu
5	Dương Thị	Dung
6	Nguyễn Ngọc	Hưng
7	Nguyễn Phương	Mai
8	Nguyễn Tuyết	Mai
9	Hoàng Trọng	Minh
10	Dương Lệ	Nhung
11	Chu Thị Vân	Oanh
12	Lê Anh	Tài
13	Nguyễn Thị Thanh	Tuyền
14	Lâm Lệ	Thanh
15	Hồ Thanh	Thiên
16	Dương Phương	Thúy
17	Nguyễn Diễm Thương	Thương
18	Nguyễn Thị Quỳnh	Trâm
19	Lê Chí	Trung

 

 

From: setting_...@googlegroups.com [mailto:setting_...@googlegroups.com] On Behalf Of Diem Thuong Thuong Nguyen
Sent: Monday, May 28, 2012 1:39 PM
To: setting_...@googlegroups.com
Subject: Re: [K13 - SettingMind] Tổng kết danh sách thành viên và bầu cử BĐH

 

Vô cùng chúc mừng anh Bình, anh Thiên và chị Oanh!
Chúc mừng toàn thể K3 SMLL đã có ban điều hành - ban cán sự tâm huyết và nhiệt thành!!!
Yêu các anh chị nhiều nhiều >:D<!!
--
Nguyễn Diễm Thương Thương - Én!!!
Ước mơ của đời tôi: Được sống với tình yêu là công tác tình nguyện - hoạt động xã hội và Đưa Bà Nội tôi đi du lịch vòng quanh các nước.
Rất vui khi được làm quen với bạn!
SĐT: 0933 966 998 - 0942 98 33 55
Email: nguyendiemt...@gmail.com/ thuong...@nguoiviettre.org.vn
http://nguyendiemthuongthuong.blogspot.com
http://facebook.com/nguyendiemthuongthuong
http://nguoiviettre.org.vn

Vào 01:07 Ngày 26 tháng 5 năm 2012, Thanh Thien <thien...@gmail.com> đã viết:

Chào cả nhà,

 

Sau khi tổng kết lại danh sách các thành viên đăng ký qua nhiều hình thức email, gọi điện và nhắn tin, Thiên xin thông báo danh sách chính thức của CLB gồm có 19 thành viên như sau :

 

STT	HỌ	TÊN
1	Phan Ngọc Thúy	Ái
2	Phạm Thị Thúy	An
3	Hồ Anh	Bình
4	Huỳnh Thị Ánh	Diệu
5	Dương Thị	Dung
6	Nguyễn Ngọc	Hưng
7	Nguyễn Phương	Mai
8	Nguyễn Tuyết	Mai
9	Hoàng Trọng	Minh
10	Dương Lệ	Nhung
11	Chu Thị Vân	Oanh
12	Lê Anh	Tài
13	Nguyễn Thị Thanh	Tuyền
14	Lâm Lệ	Thanh
15	Hồ Thanh	Thiên
16	Dương Phương	Thúy
17	Nguyễn Diễm Thương	Thương
18	Nguyễn Thị Quỳnh	Trâm
19	Lê Chí	Trung

 

Mọi người có thể xem thông tin chi tiết của mỗi thành viên để tiện liên lạc trao đổi với nhau tại đây : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AiMbL6rEV_PIdDZXQzFONEYydVBGRjNTaG04czN3clE&pli=1#gid=3

 

Nếu còn thiếu sót thành viên nào thì mọi người reply email này để thông báo Thiên cập nhật thêm nhé.

 

Và tiếp theo là phần tổng kết bầu cử thành viên Ban Điều Hành của CLB với kết quả như sau :

 

Họ	Tên	Trưởng BĐH	Phó Ban QL	Phó Ban NS & TC
Hồ Anh	Bình	5	4
Hồ Thanh	Thiên	4	5
Lâm Lệ	Thanh
Lê Anh	Tài		2	2
Nguyễn Thị Thanh	Tuyền
Nguyễn Diễm Thương	Thương			3
Phan Ngọc Thúy	Ái
Chu Thị Vân	Oanh			5

 

Dựa theo bảng kết quả nêu trên, danh sách thành viên chính thức của BĐH gồm có :

 

1. Hồ Anh Bình : Trưởng Ban Điều Hành

2. Hồ Thanh Thiên : Phó Ban Quản Lý

3. Chu Thị Vân Oanh : Phó Ban Nhân Sự và Tài Chính

 

Đối với bài tập nhóm đầu tiên : "Lập mục tiêu, kế hoạch của mình trong thời gian tối thiếu là 01 năm"

Đề nghị những thành viên nào trong 19 thành viên nêu trên chưa hoàn thành bài tập này thì phải tranh thủ dịp cuối tuần để kết thúc kịp thời hạn, không ảnh hưởng đến kế hoạch chung của CLB.

Các bạn có thể tham khảo một số plan mẫu khá tốt của những thành viên khác trong file đính kèm để dễ dàng thực hiện sơ đồ kế hoạch cho mình.

 

Chúc cả nhà cuối tuần vui vẻ ^^

--

Hồ Thanh Thiên

Mobile : 0917 356 949

Yahoo & Skype : thienit2512

 

 

--
Bạn đã nhận được bài viết này bởi vì bạn đã đăng ký vào Nhóm "K13
- Setting Mind".
Để gửi bài viết đến các thành viên trong nhóm này, hãy gửi email đến
setting_...@googlegroups.com
Để hủy đăng ký khỏi nhóm này, gửi email tới
setting_mind_k...@googlegroups.com
Để có thêm tùy chọn, hãy truy cập vào địa chỉ website của nhóm này tại
http://groups.google.com/group/setting_mind_k13?hl=vi?hl=vi

 

--
Bạn đã nhận được bài viết này bởi vì bạn đã đăng ký vào Nhóm "K13
- Setting Mind".
Để gửi bài viết đến các thành viên trong nhóm này, hãy gửi email đến
setting_...@googlegroups.com
Để hủy đăng ký khỏi nhóm này, gửi email tới
setting_mind_k...@googlegroups.com
Để có thêm tùy chọn, hãy truy cập vào địa chỉ website của nhóm này tại
http://groups.google.com/group/setting_mind_k13?hl=vi?hl=vi

--
Bạn đã nhận được bài viết này bởi vì bạn đã đăng ký vào Nhóm "K13
- Setting Mind".
Để gửi bài viết đến các thành viên trong nhóm này, hãy gửi email đến
setting_...@googlegroups.com
Để hủy đăng ký khỏi nhóm này, gửi email tới
setting_mind_k...@googlegroups.com
Để có thêm tùy chọn, hãy truy cập vào địa chỉ website của nhóm này tại
http://groups.google.com/group/setting_mind_k13?hl=vi?hl=vi