Iordning Bokföring
Dee Piccard
r ny anvndare av iOrdning, efter att ha vxlat enskilda firmans bokfring frn Bokio (som tog bort en massa anvndbara saker frn sin gratisversion) - iOrdning verkar mer prisvrt n deras billigaste betalniv och innehller ju ocks bra deklarationshjlp.
Detta gjorde jag fr att anvnda mig utav Bokios kontoplan (BAS 2014?) som enskild firma med frenklat bokslut.
Kopierade Bokios SRU-kod mappning och formaterade den fr SIE-fil:
iordnings NE-hjlp klagade p att dessa konton saknade SRU-kod, raderade dem (tog en evighet).
Knns inte skert att allt blev rtt, har inte kompetensen att kolla. Vill nog istllet anvnda mig utav iordnings enklare kontoplan och frska importera endast detta rets verifikationer med konverterade kontonummer (om det behvs). Utver verifikationer ska nog ingende och utgende balanser stllas in eller importeras ocks.
Naej, just nu kr jag i Excel :p
Men r p jakt efter ett smidigt program nu.
Har kollat p Fotnox, Specter osv. Dock s tycker jag att alla dem har ett riktigt dligt grnssnitt. Jag har letat efter ngot som liknar Macens fantastiska grnssnitt. iOrdning r det bsta jag hittat n s lnge. Dock s verkar det ju inte finnas ngon koppling till de strre ehandelslsningarna.
Hur r det med priser fr bokfringsprogram? (har ingen aning om sdant).
r 980kr ex moms dyrt eller billigt?
Fr Mac utvrderade jag iOrdning, Hansa och Unicell. Hr r vl bde Hansa och Unicell tillrckligt kraftfulla fr att kunna det man vill kunna gra, men blir d rent licensmssigt rtt dyra fr att f de funktioner jag r ute efter med mjligheter till fakturering.
Det slutade med att jag tergick till att titta p de olika lsningarna via webblsare och dr tycker jag att Specter, Fortnox och e-conomic nd passer rtt bra bde med funktionalitet, integrationsmjligheter och inte minst prisbilden. e-conomic har hjt sin mnadsavgift till 100kr frn 69kr med motiveringen att man fr scanningen med.
Bokfringsgrnssnitt r vl egentligen aldrig srskilt bra, men eftersom jag har gnat snart 20 r att implementera olika typer av grnssnitt och r en hejare p gamla IBM-grnskrmsverktyg och jag saknar de smidiga 5250-grnssnitten p AS400, s mste jag sga att e-conomic med sina kassabcker dr man har en chans att upptcka ett fel ven efter att man tryckt p knappen och kanske rkat fra fel bankkonto eller ftt en debit/kredit fel, s ser man en sammanstllning innan man bokfr.
Det som ocks fick det att bli e-conomic fr det nystartade handelsbolaget r att API ingr gratis (och att jag hndelsevis utvecklat en modul fr att fra ver fakturor frn opencart och prestashop till just e-conomic) och att verktygen fr att importera via excel r rtt goda.
Om du bokfr dagskassor och inte planerar att anvnda moduler fr lagerhantering, ekonomisk uppfljning och kombinationen med factoring och egen fakturering r nog iOrdning ett rtt bra val. I annat fall skulle d jag rekommendera ett av de onlinebaserade verktygen.
Jag accepterar att bokfringsprogram har taskiga grnssnitt, men att man i alla fall kan kra det i en snygg webblsare! Ser hellre frdelarna med att automatisera det som kan automatiseras via APi och ngra klick p orderbilden inne i e-handeln.
Fr ett r sen nr jag startade nytt bolag s gick jag igenom alla tnkbara bokfringslsningar men kom stndigt tillbaka till iOrdning. Den enda nackdelen som jag ser det r att det r bundet till Mac och att man inte kan jobba flera i systemet samtidigt. Men det r ju sllan ett problem i mindre fretag.
Sedan finns det kanske inte ngra frdiga kopplingar till ehandelssystem, men det r relativt enkelt att utveckla egna. Antingen via AppleScript (som jag visserligen avskyr) eller kan man skriva plugins med hjlp av deras API.
Jag har tidigare gjort en koppling mellan Textalk och iOrdning och det fungerade jttebra. Ska s smningom gra en koppling till OpenCart med, vilket nog gr enklare eftersom jag hostar det sjlv och har lite mer kontroll.
Vad det gller priset s r det billigt tycker jag. Jmfrt med molntjnsterna s r det ju en engngskostnad och blir p s vis billigare i lngden ven om man vljer att kpa uppgraderingar till nya versioner senare.
Ditt ml r skert att f lagstadgad bokfring och ekonomifrvaltning sktt utan verraskningar. Men du kanske inte vill anvnda mycket av din egen tid p detta, utan snarare fokusera p din krnverksamhet och uppfylla de ml som har stllts upp fr den.
EMU r en ansvarsfull bokfringsbyr fr fretag, som skerstller att viktiga skyldigheter uppfylls p ett tillfrlitligt stt och i enlighet med aktuell information. Vrt tillvgagngsstt r kundorienterat och vra processer r moderna.
EMU r inte en traditionell redovisningsbyr utan en heltckande administrativ partner till ditt fretag. Vi hjlper din verksamhet mot framgng genom att frena ekonomiadministration, lneadministration och personaladministration med hllbarhet, juridik och system till en smidig helhet.
Nr du startar eget r det vrdefullt att siffrorna r i ordning, redan frn ditt allra frsta kvitto. Men frgorna kring bokfring och redovisning r ofta mnga. Hur kan du som smfretagare p bsta stt rapportera in fretagets kostnader och inkomster? Nr ska momsen redovisas och vad ligger den p? Och vilka skatter pverkar din verksamhet?
Vra auktoriserade redovisningskonsulter kan hjlpa dig att upprtta en smart bokfring, registrera ditt fretag fr momsredovisning, skta de lpande deklarationerna och reda ut vilka typer av skatter du behver betala. Allt fr att ditt fretag ska f en s smidig ekonomisk start som mjligt!
Med faktureringsmetoden bokfr du alla affrshndelser tv gnger. Dels p fakturadatumet, och dels nr sjlva betalningen sker. Om du har en rsomsttning p ver 3 miljoner kronor s r faktureringsmetoden obligatorisk. Faktureringsmetoden fredras ofta av revisorer, eftersom det blir enklare att koppla fakturor till varje bokfringspost och innebr en mer detaljerad bokfring.
Vilka skatter du ska betala, och vid vilken tidpunkt, skiljer sig beroende p vilken fretagsform du har. Om du bedriver egen nringsverksamhet betalar du skatt p vinsten i fretaget, och om du har ett aktiebolag beskattas du bde fr vinsten, p uttagna lner och fr eventuell utdelning p aktier. Handelsbolag och kommanditbolag beskattas inte p den hela vinsten, utan p respektive delgares andel av vinsten.
Du som fretagare r skyldig att lpande bde redovisa, deklarera och betala moms till Skatteverket. Du kan redovisa moms rsvis, kvartalsvis eller mnadsvis, vilket du vljer nr du momsregistrerar ditt fretag. Som smfretagare med en lgre omsttning n 1 miljon kronor per r kan du vlja intervall fritt. Nr fretaget vxer blir det ofta naturligt att redovisa moms mer frekvent nr faktureringen har kommit igng.
Samtidigt sger bde bokfringslagen och lagen om ekonomiska freningar att freningens dokument ska sparas verskdligt, tkomligt och ordnat, och p ett betryggande stt. Hur ska det d uppns av freningarna, oavsett storlek och andra frutsttningar? Vilken tid ska olika dokument sparas, och rent praktiskt p vilket stt? Hur skerstller freningen att man har kontroll ver sin information?
Alla dokument som r kopplade till freningens verksamhet och r unika fr freningen, ssom lgenhets- och medlemsfrteckning, protokoll frn freningsstmmor och styrelsemten, ska sparas fr evig tid. Det gller ven uppltelseavtal och verltelseavtal som ska sparas i obruten kedja i lgenhetsfrteckningen.
Freningen kan bestmma sig fr att digitalisera materialet men papperskopiorna mste nd sparas fr evig tid, eller s lnge freningen finns. Lite annorlunda r det med medlemsfrteckningen som enligt freningslagen ska sparas i pappersformat i minst sju r efter digitaliseringen men drefter kan slngas. Det frutstter dock att alla gamla uppgifter i till exempel medlemsfrteckningen ocks frts ver digitalt. Annars ska ven den sparas i originalformatet fr evig tid, eller s lnge freningen finns och minst sju r efter freningens upplsning.
Handlingar som gller andrahandsuthyrning, underrttelser om pantsttningar, mklarblanketter med mera har ingen tidsgrns som behver fljas och kan drfr slngas nr till exempel andrahandsuthyrningen upphrt. Men de kan behva sparas om det finns skl att tro att de kan behvas fr eventuella rttsliga ansprk lngre fram.
Freningens rkenskaper ska ocks arkiveras. Det innebr att de prmar med dokument som ni, eller er ekonomiska frvaltare, frvarar ska sparas i sju r enligt bokfringslagen. Detta gller bland annat balansrkningar, rsredovisningar, bokslut, kassabcker och verifikationer ssom kvitton och fakturor.
Det r frsts viktigt att frvara dokument som inte r offentliga p en plats som inte r tkomlig fr alla. Styrelsen br allts tnka p att styrelseprotokoll inte ska vara tkomliga varken fr medlemmarna eller allmnheten. Originalprotokollen br frvaras i ett lst skp eller utrymme, grna brandskert dit endast styrelsen har nyckel eller kod. Det gller ven lgenhetsfrteckningen.
4a15465005