Mise à jour du SGSG du Conseil Exécutif - Aucune action immédiate requise
Sene-Gambian Studies
Chers membres du SGSG,
Salutations du conseil exécutif intérimaire. Nous voulons vous offrir une mise à jour sur certains développements clés pour le groupe.
Conférence Annuel et la nécessité d'une révision des règlements concernant les élections
Malheureusement, la participation à notre réunion à l'ASA était faible - moins de la moitié des membres étaient présents. Beaucoup d'entre nous n'étaient pas en mesure d'être à DC, donc ne pouvait pas y assister ; d'autres avaient des obligations concurrentes. En conséquence, les personnes réunies n'ont pas été en mesure de nommer et d'élire de nouveaux membres au Conseil exécutif. Les règlements stipulent que pour se présenter au conseil, un membre doit être présent à la réunion, mais il était clair à la réunion que cette exigence n'est pas réaliste. Par conséquent, le conseil actuel propose de réviser les règlements afin de permettre la collecte de candidatures par courrier électronique et le vote par bulletin électronique. Une fois cette révision votée, nous proposons un appel à candidatures / confirmation des nominations faites lors de la réunion annuelle et une élection électronique.
Veuillez garder un œil attentif pour un message concernant la révision des règlements, et, en présumant la révision, un appel à candidatures et éventuellement un bulletin de vote électronique. Nous aimerions faire tout cela ASAP.
Révision des statuts concernant le rôle du président précédent
Nous aimerions également réviser les règlements afin de permettre un rôle consultatif à l'ancien président du SGSG au sein du nouveau conseil. Nous reconnaissons que l'ancien président aura une importante mémoire institutionnelle à laquelle le nouveau conseil peut vouloir faire appelle, et nous croyons qu’un rôle consultatif est la meilleure façon de permettre cet échange d'information.
Propositions pour ASA 2017
Nous allons bientôt envoyer un appel pour les panels pour ASA 2017. Veuillez parler à vos collègues et proposer des idées pour notre panel à ASA.
Communication en Français
Nous nous engageons à fournir de la documentation et de la communication en français aussi bien qu’anglais. Nous essaierons de traduire les règlements (bylaws) le plus rapidement possible. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez aider à la traduction.
Affiliation avec ASA
Nous travaillons avec ASA pour en savoir plus sur l'état des « groupes coordonnées ». Changer notre statut pourrait potentiellement aider au défi logistique de l'état fiscal et de la comptabilité sans but lucratif. Nous devons donc explorer cette option. Bien entendu, nous consulterons l'ensemble des membres avant de prendre toute décision concernant notre statut auprès du ASA.
Envoyez-nous un courriel avec toutes les questions ou préoccupations que vous pouvez avoir concernant le groupe. Et gardez un œil attentif pour nos messages concernant la révision des règlements, les élections, et notre panel ASA.