Ketentuan Poster

[Cahyo Gumilang]

Berikut ini saya kirimkan rancangan ketentuan poster. Mohon dikoreksi lagi, mungkin masih ada kekurangan atau kesalahan.

Nuwun,
Gilang

[Johanes Galuh]

Rapat Koordinasi Seminar PLNRI Bebas Aktif

26 Juli 2013

 

1.      Sri Sultan bersedia menjadi keynote speaker. Tidak memungkinkan meminta dana ke Sri Sultan melalui Prof. Sutaryo, sehingga kita akan mengajukan lewat jalur formal.

2.      Deadline kepastian Hassan Wirajuda sebagai pembicara adalah hari ini.

3.      Progress acara:

a.      Moderator: Rektor UMY, Prof. Bambang Cipto, MA. Segera kirim surat.

b.      Mekanisme diskusi klaster & poster: poster akan dipajang selama makan siang dan pembuat poster stand by untuk menjelaskan posternya. Untuk diskusi klaster, ada 3 ruangan. 2 ruangan untuk klaster politik, 1 ruangan untuk klaster ekonomi. Akan ada PJ untuk setiap ruang. Perihal moderator, akan diputuskan pada rapat selanjutnya.

c.       Malam kesenian dibicarakan lebih lanjut, mengingat kondisi dana. Pilihan lain, para peserta akan ditawarkan menyaksikan Sendratari Ramayana.

d.      Untuk forum pengajar menggunakan ruangan yang sama dengan hari sebelumnya. Kirimkan kembali undangan forum yang ditujukan secara spesifik (menyebutkan jurusan dan fakultas). Redaksi: memperingati PLN Bebas Aktif, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu dari jurusan .. fakultas .. univ .. untuk menghadiri forum pengajar politik luar negeri sebagai bekal pertemuan AIHI (Asosiasi Ilmu HI) di Padang. Mohon kirimkam silabus mata kuliah PLN untuk persiapan. Biaya registrasi diganti menjadi Rp 250.000 (untuk seminar dan forum) (untuk peserta yang sudah mendaftar, uang akan dikembalikan). Fasilitas: makan, snack, seminar kit, proceeding. Surat dikirim Senin, 29 Juli 2013.

e.      Konsumsi segera dipastikan.

4.      Publikasi, surat untuk pemasangan spanduk akan dibuat segera setelah desain selesai.

5.      Update koordinasi dengan Kemlu:

a.      Kemlu menanggung seluruh biaya terkait acara pada tanggal 2 September 2013 saja.

b.      Kemlu menyanggupi penambahan biaya dengan perkiraan penambahan peserta dan akan dikirimkan detailnya pekan depan.

c.       Semua penginapan akan diurus sendiri oleh Kemlu.

d.      Jika mendapat dana dari LPPM (hibah seminar internasional), akan dimanfaatkan untuk membiayai international flight. Sisanya untuk forum pengajar.

e.      Perihal biaya registrasi seminar, Kemlu mengizinkan, namun tidak boleh dimunculkan pada pamflet. Biaya registrasi dapat dicantumkan di tempat selain pamflet dan biaya tersebut diperuntukkan untuk pos dana selain pos yang sudah dibiayai Kemlu. Keperluan pos biaya registrasi harus dicantumkan, berdasarkan permintaan Kemlu.

f.        Biaya registrasi seminar akan ditiadakan, jumlah peserta undangan akan dimaksimalkan, dan subsidi silang dari pendaftaran forum.

6.      Bentuk kenang-kenangan berupa sertifikat yang dibingkai.

7.      Jika ingin ada technical meeting (exclude Bu Siti Mutiah) bisa dilaksanakan pekan depan. Rapat lagi Jumat, 16 Agustus 2013. Koordinasi bisa dilaksanakan via email.

 

 

Best Regards,
Johanes Galuh Bimantara
Department of International Relations
Faculty of Social and Political Sciences
Universitas Gadjah Mada

Mobile: +6285643335548

e-mail: j_g_bi...@yahoo.com

FB: Johanes Galuh Bimantara

---

From: Cahyo Gumilang <cahyog...@gmail.com>
To: seminar-polit...@googlegroups.com
Sent: Friday, July 26, 2013 1:47 PM
Subject: [seminar politik bebas aktif] Ketentuan Poster

Berikut ini saya kirimkan rancangan ketentuan poster. Mohon dikoreksi lagi, mungkin masih ada kekurangan atau kesalahan.

Nuwun,
Gilang

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Panitia Seminar Politik Bebas Aktif" group.
To post to this group, send email to seminar-polit...@googlegroups.com.