Tindak lanjut Kesepakatan Kemenlu dan Panitia Kegiatan Seminar 65 tahun PLN RI Bebas Aktif

[Difo IIS UGM]

Yth. Pak Bambang,

Melalui email ini, saya ingin menyampaikan hasil kesepakatan antara Institute of International Studies UGM, Pusat Studi Pancasila UGM, dan BPPK Kementerian Luar Negeri, serta tindak lanjut yang dapat segera dikoordinasikan :

1. Dukungan dana pelaksanaan kegiatan

   a. BPPK Kemenlu telah menyepakati beberapa mata anggaran Seminar untuk didanai, yaitu :

   - Sekretariat dan Administrasi

   - Akomodasi Pembicara (Penginapan dan transportasi lokal)

   - Honorarium Pembicara

   - Honorarium moderator

   - Konsumsi (makan siang peserta, makan siang pembicara dan tamu, snack)

   - Sertifikat

   - Sewa ruang

   - Pencetakan proceeding seminar

  b. Mata anggaran yang masih harus disesuaikan kembali dengan nama mata anggaran di Kemenlu adalah :

   - Seminar kit
   - Publikasi

   - dokumentasi

   - perlengkapan

 kami mengusulkan untuk menjadikan satu poin mata angaran yakni perlengkapan acara

 c. Mata anggaran yang masih akan dinegosiasikan lagi untuk dibiayai adalah committee allowance. Kami mohon informasi apabila poin mata anggaran ini sudah dpat dikonfirmasi lagi

Mengenai jumlah total dana, kami mohon izin untuk menyesuaikan kembali estimasi anggarannya, karena ada beberapa mata anggaran yang jumlahnya perlu disesuaikan kembali dengan rancangan acara yang terbaru. Mohon apabila dari Kemenlu juga ada pagu anggaran yang harus diikuti, dapat diinfokan kepada kami supaya dapat disesuaikan sejak awal. Terkait keuangan, Pak Bambang dapat berkoordinasi dengan saya (Rizka - 085729295923)

2. Terkait keperluan publikasi acara, kami ingin meminta logo dari BPPK Kemlu yang akan dicantumkan dalam publikasi acara. Kami akan segera menginformasikan pada Kemlu apabila sudah ada draf poster, backdrop, leaflet dan bentuk publikasi yang lain. Untuk koordinasi lebih lanjut mengenai susunan dan substansi acara, Bapak dapat menghubungi Galuh (085643335548)

Demikian yang dapat saya sampaikan. Kami juga dapat dihubungi melalui nomor telepon kesekretariatan kami (0274 563362 ext. 115) serta melalui alamat email ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

Rizka F. Prabaningtyas

--
Diplomacy and Foreign Policy

Institute of International Studies

Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

[sut...@indosat.net.id]

Terima kasih mbak Rizka, catatan sangat baik. Dengan situasi bantuan
dari Kemlu saya lebih optimis untuk berhasilnya seminra ini. Betul bu
direktur, kita harus merangkul banyak pihak.
Teman2 panitya yth
1. Surat untuk mohon Sri Sultan HB X sebagai Key Note speaker tanggal
2 September 2013 jam 08.30 - 09.30 segera disampaikan ke Kepatihan (
hari ini siap?kirim ke bu Sophia)
2. Susunan acara dengan waktu yang lebih pasti supaya dibuat.
a. Registrasi
b. Pembukaan
c. Keynote speaker
d. Hasan Wirayuda
e. Coffeee break
f. Sesi kedua dan sesi poster
g. sesi komisi I, Komisi II, Komisi III
h. Coffeeebreak
i. Sidang pleno, dan rekomendasi
Catatan : karena sudah ada 15 paper, segera dibuat urut-urutan
pembicara, berapa menit, siapa moderator dan sekretaris, di ruang mana
Demikian juga pada hari kedua : untuk komisi1 kurikulum matakuliah HO
di Fisipol, Komisi masalah hukum komisi 3 masalah ekonomi dll.
3. Siapa yang mengirim leaflet pertama yang sudah jadi?.
4. Disipakan leaflet kedua yang sudah ada jadwal acara lebih rinci
5. Siapa yang punya pidato bung hatta mendayung diantara dua karang?
saya diberi foto kopi atau email.Saya coba buatkan DVD
Salam
Taryo
--
Hemato-Oncology
Dept of Pediatrics
Faculty of Medicine
Universitas Gadjah Mada
phone +62 274 553142
fax +62 274 583745
--