in oggetto l'obiettivo di lungo periodo, qui di seguito riporto i buoni propositi stabiliti insieme nell'ottima riunione di ieri. Adesso starà a noi realizzarli con serietà ed impegno.
Attualmente lo stiamo già facendo con successo, includendo in squadra ragazzi di nazionalità diverse che possono fare sport e conoscersi tra loro; dobbiamo dare continuità al ruolo di aggregazione della Selezione lavorando sul fronte delle convocazioni, per assicurarsi che ci sia sempre un mix di nazionalità diverse in squadra, e della comunicazione, per evidenziare questo aspetto e fare in modo che le persone sentano proprio questo spirito di accoglienza ed apertura verso i nuovi compagni.
Per realizzare il proprio SCOPO la Selezione porterà avanti una serie di AZIONI concrete di cui le 3 principali sono:
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partite amichevoli
- allenamenti
- open day
Sono confermati 2 appuntamenti mensili (il 2° e 4° venerdì del mese).
Abbiamo già programmato i prossimi 2 mesi come segue:
- 8 marzo @ calvairate - 2° allenamento annuale vai >>
- 22 marzo @ calvairate - 3° allenamento annuale vai >>
- 12 aprile @ calvairate - amichevole vs avversari da trovare (FAB)
- 19 aprile @ calvairate - open day vai >>
Tutti i campi sono già prenotati e le partite sono online.
Relativamente agli incontri extra calcistici si è preferito non aggiungere l'ulteriore impegno della pizzata ma di incoraggiare i terzi tempi. Già dalla prossimo allenamento verrà individuato un pub per il terzo tempo. Ricordiamoci che anche se all'inizio saremo in pochi non importa, anche solo potersi confrontare tra membri dello staff davanti a una birra è un valore aggiunto. Poi gli altri si uniranno sempre di più, specialmente con la bella stagione.
DA FARE (Roby) - Pubblicare partita del 12 aprile e postare in tutte le partite un primo commento che spieghi bene se si tratta di un'allenamento, un'amichevole o open day, con realtivi dettagli.
DA FARE (Fab) - Fab troverà i nostri prossimi avversari per il 12 aprile tra le squadre già sfidate o nuovi contatti. Da pubblicare entro settimana prossima.
DA FARE (Roby) - Abbiamo concordato un cambio nel metodo di convocazione delle amichevoli e allenamenti. D'ora in poi non verranno inseriti i convocati in lista con una richiesta di conferma, ma verranno create partite pubbliche con valutazione di richiesta di gioco; lo staff convocherà i selezionati dal Mister; i giocatori che potrano partecipare invieranno una richiesta di gioco e lo Staff approverà le richieste .In questo modo potranno richiedere di giocare anche altri GoKickers che lo Staff potrà accettare a sua discrezione. Roby dovrà pubblicare un primo messaggio nei commenti che spieghi questa modalità (testo già pronto in google doc).
DA FARE (Sarah) - Stabilire se e a quale tornei iscriversi per Maggio. Lo Staff è favorevole a valutare le alternative appena possibile in modo da programmare le azioni dei leoni di maggio / giugno / luglio
DA FARE (Luis) - Miglioramento della comunicaizone e della visibiltà delle azioni della selezione (vedi sotto).
COMUNICAZIONE
Nel cercare di raggiungere gli obiettivi di INTEGRAZIONE del nuovo corso la comunicazione tra lo Staff giocherà un ruolo chiave.
MAILING LIST - Abbiamo creato una mailing list per far si che tutti i membri dello Staff siano sempre informati di ciò che accade nel mondo della Selezione. D'ora in avanti scrivete all'indirizzo
selezion...@googlegroups.com. Il messaggio verrà inviato a tutti i memebri del gruppo, ovvero noi dello staff. Per rispondere a tutti basterà un semplice 'reply' al messaggio, senza bisogno di includere tutti gli indirizzi con il rischio di dimenticarsi qualcuno.
EVENTI IN CALENDARIO - Tutti gli eventi della Selezione saranno promossi sulla spalla destra del sito GoKick, con un 'calendarietto' dedicato ad ogni evento. Si parte settimana prossima con la promozione dei prossimi 4 eventi in calendario (i 2 allenamenti, l'amichevole e l'open day)
NEWSLETTER - Gli eventi della Selezione troveranno spazio anche nella newsletter GoKick che verrà lanciata il mese prossimo.
SITO - Luis e Fab si incontreranno prossimamente per stabilire che tipo di spazio web dedicare al progetto e per valutare altri strumenti da utilizzare (es. Easy 2 Train)
QUESTIONARIO - Si è concordato di inviare una mail a tutti i Leoni con una domanda aperta, che incoraggi le persone ad esprimere la propria opinione in modo libero sui punti del questionario. (vedi testo nelle note del Google Doc). Otterremo lo stesso risultato del questionario senza però appesantire i Leoni con troppe domande alle quali difficilmente le persone troveranno il tempo e le motivazioni di rispondere.
DA FARE (Sarah) - Inviare questionario ai Leoni con il testo concordato o integrato con le modifiche definitive di Sarah.
GOOGLE DOC - Il google doc sarà sempre di più il 'cruscotto' informativo interno di tutto il mondo della selezione. Ognuno di noi lo terrà aggiornato per la parte di sua responsabilità. Ogni TAB (pagina tematica) ha un responsabie che si impegna a tenerlo aggiornato a favore degli altri membri dello Staff. Alcuni esempi sotto con il responsabile tra parentesi):
- Calendario (Roberto Venturin) - qui sono inserite tutte le azioni della selezione, con data, attività, info e note. Gli eventi passati saranno segnati in grigino in modo da tenere cmq memoria di quello che abbiamo fatto. Non appena è in programma un evento futuro (anche work in progress) dorvrà essere inserito.
- Da Fare (Luigi De Micco) - qui inseriremo tutte le cose 'da fare' che sono citate in riunione o che emergono da segnalazioni esterne allo Staff. Chiunque potrà inserire delle cose da fare specificando il responsabile e il termine entro il quale concludere l'attività.
- Amichevoli (Fab) - Elenco squadre + contatti referenti contro cui abbiamo già giocato o potremo giocare in futuro. Fab sentirà lo staff nel caso gli manchino dei dati o numeri di telefono dei responsabili delle squadre con cui ognuno di noi è in contatto
- Giocatori - Tab verificato da Chr e Roby, verrà aggiornato con le segnalazioni della Winter Cup.
- Statistiche - Abbiamo deciso di cercare un nuovo volontario tra la community che si occupi dell'aggiornamento delle statistiche
DA FARE (Luis) - Fare una grafica 'Cercasi Volontario Selezione' e pubblicarla su GoKick
- Cassa - tutto verificato e aggiornato. Ricordiamoci si non eliminare mai le informazioni di questo documento: le entrate di cassa vecchie sono utili per avere uno storico dei flussi di denaro.
Bene, questo è tutto! :)
A questo punto andate a vedere le vostre cose DA FARE in arancione e aggiornate il vostro lavoro sui Google Doc e tramite Mailin List.
...quando saremo la 3° squadra di Milano ci ricorderemo della riunione di ieri ;-)
Forza Leoni!!!!
Luis
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Cell. 347 65 28 137