Una pregunta sobre los profesores en el comité

[Veronika Vackova]

Hola a todos!

En el entrenamiento de hoy surgió un asunto que creo que tenemos que decidir y aclarar ASAP para no causar malentendidos.

El colegio les invitó a los profesores a participar en el proceso de selección este año. Hoy vinieron 3 de ellos, aunque supuestamente hay más interesados que no pudieron llegar. Nosotros obviamente encantados de que haya más personas que nos echen mano en el proceso de selección. Sin embargo, les comunicamos que no estabamos seguros cual eran las reglas que se establecieron sobre la cantidad de personas que trabajan en el colegio y quieren (por su propia cuenta) estar en el comité. También les comunicamos que no sabíamos todavía cuál sería el procedimiento respecto a voz / voz + voto si se quedaran el año que viene. Ellos y John nos aclararon que todos los que estaban allí era por su interés personal y que querían poner a disposición su experiencia en educación y en caso de una de ellas su experiencia como graduada de UWC y como miembro de dos comités de selección antes (Chile y Paraguay).

Esta pregunta va sobre todo a los "viejitos" y a los que estuvieron en la "mesa redonda" con el colegio. Hay alguna regla aclarando ese punto?

En el caso de que haya una contradicción con las reglas establecidas, hay que comunicárselo al colegio lo antes posible.

En el caso de que no haya problema "legal" que participen como cualquier otro miembro del comité, hay que aclarar otro asunto importante antes de que se involucren al proceso: cuál sería el procedimiento de voz / voz + voto? Para darles dos ejemplos: ninguna de las profesoras que estuvo hoy puede ayudarnos con la revisión de formularios. Eso ya es una etapa que estarían faltando. Personalmente dudo que puedan participar en TODAS las otras etapas del proceso por cuestiones y exigencias de su trabajo. Tendrían el voto el año que viene aunque no han pasado todas la etapas del proceso? Si la respuestas es no, pues hay que decirles lo antes posible que el requisito para tener voto es estar en TODAS las etapas de selección para que puedan reevaluar su compromiso con el comité.

Que piensan?

Vero

[Amanda Alfaro Córdoba]

Hola Vero, 

gracias por ponernos al tanto. En el Memo de Entendimiento que habíamos negociado hace año y medio (¿o dos años?), el papel para el cual intervino la oficina internacional y todo esto, bueno en ese papel habíamos salvado una política de la forma de operar del comité y en esa se describía claramente que quien quisiera tener un voto en el comité debía pasar por un año de entrenamiento en el cual pasara todas las etapas de un proceso de selección. De ahí que tuvieran que pasar un año como observadores para después ser parte activa.

Esa es una política que hemos implementado por años para asegurarnos de que quien vota sabe exactamente lo que está haciendo. Algunas personas como María Auxiliadora (que yo recuerde) hicieron su primer proceso votando porque ya tenía experiencia en otro Comité Nacional. Otras personas que son o fueron miembros activos del comité como Jay, Beatriz Araya que no fueron a ningún UWC "legitimaron" su trabajo en el grupo demostrando durante un año su trabajo comprometido. Personalmente creo que la manera de hacerlo es pasar por TODAS las etapas del proceso, porque de otra manera es difícil que tengan una apreciación integral del proceso. Esto lo hemos repetido muchísimas veces antes Ivania, John y Mauricio y además está por escrito en el Memo mencionado, por eso me sorprende que siga siendo un tema al cual referirse.

Eso es lo que puedo decir acerca de cómo ha operado el Comité de Selección en el pasado. Me parece importante defender esa política.

Saludos,

Amanda 

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Amanda Alfaro Córdoba

[Erick Ruiz]

Estimad@s,

Aclaro un punto. Los profesores que se nos unieron el día de hoy no estarán leyendo TODOS los formularios asignados al grupo donde ellos estén, pero sí aclararon que leerán varios y harán el ejercicio de calificarlos (solo el ejercicio, su calificación no contará). Por lo que técnicamente sí estarán en "todas" las etapas del proceso. Ahora, el conflicto que tenemos en este momento es más que todo por "conflicto de interés". La pregunta sería, "aunque los profesores no estén como representantes del colegio, sino solo como voluntarios al comité, el hecho de que laboren para el UWC CR crea un conflicto de interés que al final no los dejaría tener voto?".

Hoy después de la reunión lo estuve hablando con Gloriana y me parece que habría conflicto de interés solamente si ellos votan por candidatos para el UWC CR. Y dado que ahora tenemos la modalidad de asignar los espacios por mérito para posteriormente hacer una reunión donde se asignan los cupos de acuerdo a las necesidades financieras, cuando votamos por los candidatos finales no sabemos con certeza a qué colegio van cierto? Porque eso se decide en la reunión "financiera". En ese caso no habría conflicto de interés porque los profesores voluntarios solo votarían para elegir los finalistas, pero no al colegio donde estos van, cierto?

Si están de acuerdo a que los profesores voluntarios puedan votar en su segundo año de participación pues necesitamos cuanto antes sentarnos a editar el MOU con el colegio y agregar este detalle.

Saludos,

Erick

PD: También tenemos que definir cuales son los requisitos para que un miembro actual del comité tenga voz y voto al final de todo el proceso. Creo que el estar en todas las etapas del proceso ya no es realista, porque muy pocos (quizá ninguno) puedan en determinado momento. Quizá puede ser algo como "haber estado al menos un día de la convivencia, haber leído formularios y haber asistido a al menos tres días de los cuatro de entrevistas (si son dos fines de semana), o a todas (si son solo un fin de semana)". Qué dicen?

2014/1/12 Amanda Alfaro Córdoba <amanda.alf...@gmail.com>

[Veronika Vackova]

Hola Erick:

1/ En cuanto a la regla general de la asistencia, me parece muy bien lo que escribiste. Creo que deberíamos pensar que pasa si uno falta una etapa entera del proceso (i.e. formularios). Eso podría hacer "mandatorio" que la persona esté en las dos otras etapas enteras del proceso. Thoughts?

2/ Los que han estado en procesos de selección en otros países (como Auxi por ejemplo), se les da el voto y la voz de una vez, como dijo Amanda. Entonces, Ingrid ya tendría voz y voto este año, verdad?

3/ No estoy completamente de acuerdo que las profesoras se lean sólo un formulario y eso signifique que "han pasado por esta etapa del proceso". Sin embargo, si ya les prometimos que no tenían que leer todos los formularios, yo les comunicaría que es mandatorio que estén en la convivencia y en las entrevistas para que tengan voto el año que viene. Que les parece?

Saludos,
Vero

[Amanda Alfaro Córdoba]

pues yo diría:

1/ para tener voto (integral, reflexivo, pensado) la persona debería estar en todas las etapas

2/ Creo que es justo que Ingrid tenga voto, en estas circunstancias, de paso me parece que le pueden consultar acerca de tips y opiniones de cómo se hizo la selección en el lugar donde trabajó anteriormente, esto puede enriquecer mucho la experiencia del grupo

y 

3/ creo que para "pasar el proceso" deben estar en todas las etapas, nadie lee "todos los formularios" generalmente nos dividimos en grupos, ídem a punto 1/

esta es mi opinión, nada más, no sé como lo ven.

Saludos, 

[Adriana Cordero]

Hola a todos

Yo tuve esta duda ya que recuerdo que siempre se habló de tener solamente a una persona del colegio dentro del comité de Selección, con su "training" requerido dentro de procesos previos. Se habló bastante de esto en cuanto al tema de "conflicto de intereses" que pudiera surgir. A lo que entiendo, esta medida se tomó ya que en su momento alguien relacionado al colegio no separó ambos cargos, creando un verdadero conflicto de interés, por lo que no se quizo incurrir en el mismo embrollo... Corríjanme si esto no es cierto (digo, la verdad no recuerdo como era el asunto, pero no se por qué me parece que escuché algo así).

Además, el año pasado cuando se hizo el "Memo of Understanding" se dejó claro, una vez más, este punto. Se incluyó a Jay quien ya tenía un proceso de selección de experiencia y era LA persona designada por el colegio para TRABAJAR con todos los derechos dentro del comité de selección. Además, dentro del MoU dice (pág. 3):

§ National Selection Committee maintains its own organizational and membership structure to include alumni from at least three UWCs, representation from non-UWC volunteers and  a member of the College (not the National Selection Committee Officer) to serve on the Committee;

Este MoU se tuvo que haber revisado en Noviembre del 2013, lo cual no sucedió, y creo urgente hacerlo  con las personas que tienen un poquito más de trayectoria dentro del Comité, sobre todo con los que estuvimos en la reunión del 2012 en la cual se modificó este documento.

Así que los papeles dicen que el colegio tendrá UN miembro dentro del comité de selección.

Como dije en la reunión del sábado, me parece excelente que las profes nos ayuden, ellas tienen bastante experiencia en educación y manejo de jóvenes UWC, lo cual solamente nos puede enriquecer. Pero definitivamente se deben aclarar puntos y retomar conversaciones para evitar problemas en el futuro. Este es un tema extenso de conversación, yo por ahora me limito a lo que dicen los papeles.

Es realmente engorroso tener que escribir todo, lo cual solamente hace el proceso más cuadraro, menos flexible y caemos en una burocratización para mí ridícula. Pero si se debe hacer para evitar problemas, pues se tendrá que hacer.

Mis 2 centavos

Adri

"La equivocación mayor es tener miedo a vivir"

[Raquel Otárola Flores]

Hola a todos,

Yo sinceramente me siento muy confundida por la situación. Talvez como dice Adri lo que se necesite es aclarar con ellos (los profes) la manera en la que su participación es la de voluntarios fuera de ser funcionarios del colegio. 

Lo que no entiendo es porque debería ser conflicto de intereses si, como se menciono algunos correos atrás, ellos estarían votando por los 11 seleccionados y no por la asignación de cupos... 

No se sí estoy siendo demasiado suave en la situación o creo que lo que se necesita es nada más dejar claro que ellos deben actuar como voluntarios, y que si desean participar con voz y votó el próximo año deben estar en todas las etapas del proceso de este año.

Perdón si estoy un poquito detrás del palo.

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[Stephanie Sue Choza Macré]

Bueno igual por acá me encuentro un poco o mejor dicho bastante perdida con tema, igual este año para mi es sólo de voz y no de voto. 

Creo que es importante que la gente con experiencia tenga una reunión lo antes posible para dejar estas notas claras. 

Saludos. 

El 11 de enero de 2014, 18:44, Veronika Vackova <vero.v...@gmail.com> escribió:

[Veronika Vackova]

Yo estoy de acuerdo con Raquel - que hay que dejar claro (y por escrito) que 1/ pueden participar mientras sea por voluntad propia y fuera de su trabajo y 2/ que el colegio tiene derecho de encargar sólo 1 persona cuyo trabajo consiste en muchos cosas + estar en el comité.

Si se decide eso, hay que definir lo de voz y voto ya! Propongo sentarnos un ratito el domingo después de la reunión de padres y decidir exactamente el procedimiento.

[Erick Ruiz]

Estoy de acuerdo, lo podemos hablar después de la reunión de padres y redactar el procedimiento.

 

Erick

2014/1/13 Veronika Vackova <vero.v...@gmail.com>

[Raquel Otárola Flores]

Agree! 

Enviado desde mi iPhone

[Juan P. Hoffmaister]

Yo propongo que no reinventemos la rueda y que leamos los manuales de procedimientos que ya existen y que se actualice lo que se tenga que actualizar. 

[Erick Ruiz]

De acuerdo. Pero no todos los tenemos. Llevémoslos el domingo y los vemos ahí.

2014/1/13 Juan P. Hoffmaister <jphoff...@gmail.com>