Organização automática de documentos suplementares

[Jully]

Olá colegas do SEER,

Gostaria de saber se o OJS possui alguma função (plugin, etc.) que
"pega" os arquivos suplementares submetidos pelos autores e os
transforma em pdf's, para que estes sejam disponibilizados aos
avaliadores.

Desde já agradeço.

[David Matos Milhomens]

Olá Jully, boa tarde, 

qual a revista que você trabalha?

Desconheço tal plugin. Esse trabalho vai além da conversão. 

Aqui na RBMFC eu faço dowload tanto o doc principal quanto dos suplementares para verificar se existe alguma informação de autoria. ISso é fundamental para manter o anonimato no processo de avaliação. 

No word, enumero as linhas do manuscrito e em seguida converto em PDF e disponibilizo aos avaliadores as duas versões: DOC e PDF. 

O avaliador pode escolher se quer fazer os comentários direto no DOC ou se vai recomendar os ajustes citando as linhas.

Um abraço

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[Jully Rodrigues]

Olá David,

Integro um setor responsável pelo apoio aos editores científicos de 18 periódicos eletrônicos, dos quais 13 já utilizam o SEER tanto para o processo de submissão quanto para o processo de publicação.

Não sou eu diretamente que cuido dos passos do processo editorial (verificação da ausência de dados pessoais, designação de avaliadores, etc.) essas são tarefas executadas por cada um dos editores.

Minha pergunta foi motivada pelo relato, por parte dos editores, das dificuldades desse processo manual, tanto para o editor, quanto para o avaliador. E também pela experiencia deles como avaliadores de outros periódicos em que o material suplementar disponibilizado vem em formato pdf. 

Um dos casos em que o volume de documentos suplementares é bastante grande, devido a quantidade de tabelas e gráficos, é em nossa revista de administração e contabilidade, a BASE (http://unisinos.br/_diversos/revistas/ojs/index.php/base/index)

Foi mais uma pergunta movida pela curiosidade de verificar a existência de algum tipo de automatização para essa etapa do processo, mas imagino que realmente não haja.

Muito obrigada.

[Diego Abadan]

Jully, neste caso que você relatou talvez o mais simples fosse a revista exigir dos autores o envio do documento completo (já com as imagens e gráficos) mas sem dados de autoria. Se preferirem, em PDF mesmo. Os editores que decidem que formatos aceitam na revista, o SEER aceita tudo.

O problema é como organizar a coisa de forma que facilite o trabalho do diagramador, dos autores e dos editores e avaliadores. Hoje pelo que vi das normas da revista citada, o trabalho do diagramador foi otimizado mas o artigo vem picado (texto + imagens + gráficos em arquivos separados).

Veja esta outra revista que também faz grande uso de imagens e tabelas: http://ojs.c3sl.ufpr.br/ojs2/index.php/asubterraneas

Por suas normas, a submissão dos gráficos/tabelas é feita dentro do mesmo documento onde está o texto.

abraços,

Diego

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[David Matos Milhomens]

Entendo Jully, 

Muito enriquecedor compartilhar experiências em SEER.

Assim como o Diego falou, aqui na RBMFC também solicitamos que os autores enviem imagens, tabelas, gráficos juntamente com o texto do trabalho na ordem em que aparecem. 

Diretrizes para autores RBMFC:

http://www.rbmfc.org.br/index.php/rbmfc/about/submissions#authorGuidelines

Um abraço

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[Jully Rodrigues]

Aqui adotamos como procedimento solicitar as imagens em separado e em 300dpi justamente para garantir a qualidade de resolução destas no pdf.

Não é raro encontrar artigos cujas imagens são ilegíveis, o que em muitos casos acaba comprometendo a compreensão do tema tratado.

Mas de qualquer forma, agradeço as sugestões. Como bem observado, compartilhar experiencias é sempre bem vindo.