Restrição para quantidade de XML por lote | Restricción en la cantidad de XML por lote | Restriction on the number of XMLs per batch
Renata Postalli de Almeida
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Prezados prestadores de serviço XML,
Com o objetivo de otimizar os processos de recebimento e controle de qualidade para publicação, informamos que, a partir de 1º de novembro de 2025, os lotes de documentos entregues para publicação de revistas indexadas nas coleções SciELO Brasil, SciELO Saúde Pública, RevEnf e Pepsic, que adotam a modalidade de publicação contínua (PC), deverão conter até 5 XMLs.
Ressaltamos que não há restrição quanto ao número de lotes que podem ser enviados por dia. Os prestadores podem enviar quantos lotes forem necessários, de forma que essa exigência não interfere na dinâmica de quantidade de documentos entregues diariamente.
Recomendamos que documentos relacionados, como artigo e parecer(es), ou carta e resposta, etc., sejam sempre enviados em um mesmo lote.
No caso de erratas que corrijam mais de 4 XMLs, será admitida a excepcionalidade de entrega em lotes superiores a 5 XMLs, de modo a garantir que todo o conjunto do “pacote de errata” seja enviado de forma unificada. Outras situações excepcionais poderão ser avaliadas, mediante prévia comunicação pelo e-mail <publi...@scielo.org>, para análise e deliberação.
As revistas que adotam a modalidade de publicação regular (número fechado) deverão continuar enviando todos os documentos que compõem o número em um único lote, não sendo possível acrescentar documentos após a publicação.
Agradecemos a colaboração de todos e permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente.
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Estimados prestadores de servicios XML,
Con el objetivo de optimizar los procesos de recepción y control de calidad para la publicación, informamos que, a partir del 1 de noviembre de 2025, los lotes de documentos entregados para la publicación de revistas indexadas en las colecciones SciELO Brasil, SciELO Salud Pública, RevEnf y Pepsic, que adoptan la modalidad de publicación continua (PC), deberán contener hasta 5 XMLs.
Destacamos que no existe restricción respecto al número de lotes que pueden enviarse por día. Los prestadores pueden remitir tantos lotes como sean necesarios, de modo que esta exigencia no interfiere en la dinámica de cantidad de documentos entregados diariamente.
Recomendamos que documentos relacionados, como artículo e informe del revisor, o carta y respuesta, etc., sean siempre enviados en un mismo lote.
En el caso de erratas que corrijan más de 4 XMLs, se admitirá la excepcionalidad de la entrega en lotes superiores a 5 XMLs, con el fin de garantizar que todo el conjunto del “paquete errata” sea enviado de manera unificada. Otros casos excepcionales podrán ser evaluados, previa comunicación al correo electrónico <publi...@scielo.org>, para su análisis y deliberación.
Las revistas que adoptan la modalidad de publicación regular (número cerrado) deberán continuar enviando todos los documentos que componen el número en un único lote, no siendo posible añadir documentos después de la publicación.
Agradecemos la colaboración de todos y quedamos a disposición para cualquier aclaración adicional.
Cordiales Saludos.
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Dear XML service providers,
In order to optimize the processes of receipt and quality control for publication, we inform you that, as of November 1, 2025, batches of documents submitted for the publication of journals indexed in the SciELO Brazil, SciELO Public Health, RevEnf, and Pepsic collections, which adopt the continuous publication (CP) model, must contain up to 5 XMLs.
We emphasize that there is no restriction on the number of batches that can be submitted per day. Providers may send as many batches as needed, so this requirement does not interfere with the daily volume of documents delivered.
We recommend that related documents, such as article and reviewer’s report, or letter and reply, etc., are always submitted in the same batch.
For erratum that correct more than 4 XMLs, an exception will be allowed, permitting submission of batches with more than 5 XMLs, in order to ensure that the entire “erratum package” is delivered together. Other exceptional cases may be considered, provided they are submitted in advance via <publi...@scielo.org> for review and decision.
Journals adopting the traditional publication modality (Issue-based) must continue to submit all documents belonging to the issue in a single batch, and it will not be possible to add documents after publication.
We appreciate everyone’s cooperation and remain available for any further clarification.
Sincerely,
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