Fwd: SPS: Fluxo de Publicação e Padronização dos Status | Flujo de Publicación y Estandarización de Estados | Publication Flow and Standardization of Statuses
Renata Postalli de Almeida
Prezados(as),
Informamos que foi publicada no SciELO Publishing Schema (SPS) uma nova documentação referente ao Fluxo de Publicação de documentos, com a descrição das etapas do processo, responsabilidades das partes envolvidas e os status padronizados utilizados na comunicação por email ao longo do fluxo de publicação.
Esse novo modelo tem como objetivo ampliar a transparência, a previsibilidade e a padronização dos procedimentos que antecedem a publicação, com base na utilização de templates de correção específicos para cada etapa do controle de qualidade (Pré-QA e QA), bem como na adoção de status claros e uniformes para identificação da situação de cada pacote no fluxo.
O modelo foi iniciado em janeiro de 2026 e representa um processo novo, em fase de adaptação tanto para as equipes SciELO quanto para os prestadores de serviço XML e revistas. Nesse contexto, eventuais ajustes, aprimoramentos ou evoluções no fluxo poderão ocorrer, sendo devidamente comunicados quando formalmente implementados na documentação institucional.
Destacamos que o fluxo descrito no SPS, assim como os templates de correção e os status adotados, passam a orientar de forma padronizada a condução dos pacotes no âmbito da Publicação SciELO, com o objetivo de garantir maior clareza, uniformidade de procedimentos e eficiência operacional ao longo de todas as etapas do processo.
Nesse mesmo contexto de padronização, ressaltamos que, a partir de 1º de março de 2026, passa a ser obrigatório o envio do email de entrega de pacotes conforme as regras descritas no SPS, especificamente na seção:
A padronização dos títulos dos emails de entrega é um elemento central desse novo modelo, sendo fundamental para a correta identificação dos pacotes, a organização do fluxo de trabalho e a garantia de eficiência operacional nas etapas que antecedem a publicação.
Recomendamos a leitura atenta da nova documentação no SPS, que passa a ser a referência institucional para acompanhamento e compreensão das etapas e comunicações relacionadas à publicação.
Eventuais dúvidas de natureza operacional ou técnica relacionadas às correções apontadas deverão ser encaminhadas exclusivamente por meio da lista de discussão xml-scielo, destinada a esse tipo de demanda, observando-se previamente o histórico de mensagens e a documentação disponível no SPS.
Atenciosamente,
ES--------------------------
Estimadas/os,
Informamos que se ha publicado en el SciELO Publishing Schema (SPS) una nueva documentación relativa al Flujo de Publicación de documentos, que describe las etapas del proceso, las responsabilidades de las partes involucradas y los estados estandarizados utilizados en la comunicación por correo electrónico a lo largo del flujo de publicación.
Este nuevo modelo tiene como objetivo ampliar la transparencia, la previsibilidad y la estandarización de los procedimientos que anteceden a la publicación, con base en el uso de plantillas de corrección específicas para cada etapa del control de calidad (Pre-QA y QA), así como en la adopción de estados claros y uniformes para identificar la situación de cada paquete dentro del flujo.
El modelo fue iniciado en enero de 2026 y representa un proceso nuevo, actualmente en fase de adaptación tanto para los equipos SciELO como para los proveedores de servicios XML y las revistas. En este contexto, eventuales ajustes, mejoras o evoluciones del flujo podrán producirse y serán debidamente comunicados cuando se implementen formalmente en la documentación institucional.
Destacamos que el flujo descrito en el SPS, así como las plantillas de corrección y los estados adoptados, pasan a orientar de forma estandarizada la gestión de los paquetes en el ámbito de la Publicación SciELO, con el objetivo de garantizar mayor claridad, uniformidad de procedimientos y eficiencia operativa en todas las etapas del proceso.
En este mismo contexto de estandarización, se resalta que, a partir del 1 de marzo de 2026, será obligatorio el envío del correo electrónico de entrega de paquetes conforme a las reglas descritas en el SPS, específicamente en la sección:
La estandarización de los asuntos de los correos electrónicos de entrega constituye un elemento central de este nuevo modelo, siendo fundamental para la correcta identificación de los paquetes, la organización del flujo de trabajo y la garantía de eficiencia operativa en las etapas previas a la publicación.
Recomendamos la lectura atenta de la nueva documentación en el SPS, que pasa a ser la referencia institucional para el seguimiento y la comprensión de las etapas y comunicaciones relacionadas con la publicación.
Las eventuales dudas de naturaleza operativa o técnica relacionadas con las correcciones señaladas deberán enviarse exclusivamente a través de la lista de discusión xml-scielo, destinada a este tipo de demanda, con consulta previa al historial de mensajes y a la documentación disponible en el SPS.
Atentamente,
EN--------------------------
Dear,
We would like to inform you that new documentation has been published in the SciELO Publishing Schema (SPS) regarding the Publication Flow of documents, describing the stages of the process, the responsibilities of the parties involved, and the standardized statuses used in email communication throughout the publication flow.
This new model aims to increase transparency, predictability, and standardization of the procedures that precede publication, based on the use of correction templates specific to each quality control stage (Pre-QA and QA), as well as on the adoption of clear and uniform statuses to identify the situation of each package within the flow.
The model was initiated in January 2026 and represents a new process, currently in an adaptation phase for both the SciELO teams and XML service providers and journals. In this context, potential adjustments, improvements, or evolutions to the flow may occur and will be duly communicated once formally implemented in the institutional documentation.
We highlight that the flow described in the SPS, as well as the correction templates and adopted statuses, now provide standardized guidance for handling packages within the scope of SciELO Publication, with the aim of ensuring greater clarity, procedural consistency, and operational efficiency across all stages of the process.
Within this same context of standardization, we emphasize that, as of March 1, 2026, sending the package delivery email in accordance with the rules described in the SPS becomes mandatory, specifically in the section:
Standardizing delivery email subjects is a central element of this new model, and is essential for the correct identification of packages, proper organization of the workflow, and the assurance of operational efficiency in the stages preceding publication.
We recommend careful reading of the new documentation in the SPS, which now serves as the institutional reference for monitoring and understanding the stages and communications related to publication.
Any operational or technical questions related to the reported corrections should be submitted exclusively through the xml-scielo discussion list, which is intended for this type of request, with prior consultation of the message archive and the documentation available in the SPS.
Kind regards,
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