Other: Novo modelo de planilha / New spreadsheet model / Nuevo modelo de planilla
Renata Postalli de Almeida
A partir de hoje, entra em uso um novo modelo de Controle de Seções: Planilhas de Other, que será aplicado aos periódicos que adotam a modalidade de publicação contínua nas coleções SciELO Brasil; SciELO Saúde Pública; RevEnf e Pepsic.
O novo modelo passa a ser utilizado para todos os números de 2026, bem como para números retrospectivos iniciados a partir desta data.
As planilhas no formato anterior, já criadas para volumes/números de 2026, serão gradualmente atualizadas pela equipe SciELO.
Nesse novo modelo, as planilhas passam a ser organizadas por periódico e por ano, e estarão disponíveis para acesso neste drive.
Também foi elaborado um Guia para Uso de Planilhas de Other, que detalha orientações e procedimentos.
O SciELO Publishing Schema (SPS) também será atualizado para refletir as novas orientações sobre o uso de other e o controle de seções em periódicos de publicação contínua.
As principais mudanças introduzidas neste modelo são:
As solicitações de planilhas, abas e seções devem seguir os modelos de e-mail descritos no guia;
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A lista de seções deverá ser confirmada por e-mail a cada número;
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Não será mais necessário o preenchimento do elocation-id de cada documento;
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Passa a ser obrigatório o preenchimento das informações dos PDFs em todos os idiomas de publicação do documento;
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Posições de other poderão ser reservadas para entregas futuras, desde que a entrega dos lotes siga de forma sequencial para cada volume/número;
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Cada volume/número dispõe de 250 posições fixas para seções;
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Cada seção poderá conter até 398 documentos publicados;
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Novas seções poderão ser adicionadas em qualquer posição, desde que haja espaço suficiente para a quantidade de documentos previstos tanto na nova seção quanto na anterior.
Em caso de dúvidas ou necessidade de ajustes, permanecemos à disposição para esclarecimentos.
Atenciosamente.
es--------
Estimados/as,
A partir de hoy entra en vigor un nuevo modelo de Control de Secciones: Planillas de Other, que se aplicará a las revistas que adoptan la modalidad de publicación continua en las siguientes colecciones SciELO Brasil; SciELO Saúde Pública; RevEnf y Pepsic.
Este nuevo modelo se utilizará para todos los números de 2026, así como para los números retrospectivos iniciados a partir de esta fecha.
Las planillas creadas en el formato anterior para volúmenes/números de 2026 serán actualizadas gradualmente por el equipo de SciELO.
En este nuevo modelo, las planillas estarán organizadas por revista y por año, y estarán disponibles para acceso en este drive.
También se elaboró una Guía para el Uso de Planillas de Other, que detalla las orientaciones y procedimientos.
El SciELO Publishing Schema (SPS) también será actualizado para reflejar las nuevas orientaciones sobre el uso de other y el control de secciones en las revistas que adoptan la modalidad de publicación continua.
Los principales cambios introducidos en este modelo son los siguientes:
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Las solicitudes de planillas, pestañas y secciones deben seguir los modelos de correo electrónico descritos en la guía;
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La lista de secciones deberá confirmarse por correo electrónico en cada número;
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Ya no será necesario completar el elocation-id de cada documento;
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Será obligatorio incluir la información de los archivos PDF en todos los idiomas en los que se publique el documento;
Las posiciones de other podrán reservarse para entregas futuras, siempre que la entrega de los lotes XML siga un orden secuencial para cada volumen/número.;
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Cada volumen/número dispone de 250 posiciones fijas para secciones;
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Cada sección podrá incluir hasta 398 documentos publicados;
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Se podrán agregar nuevas secciones en cualquier posición, siempre que haya espacio suficiente para la cantidad de documentos prevista tanto en la nueva sección como en la anterior.
En caso de dudas o necesidad de ajustes, quedamos a disposición para aclaraciones.
Cordiales saludos.
en--------
Dear all,
Starting today, a new Section Control model: Other Spreadsheets is being implemented for journals that adopt the continuous publication modality in the following collections: SciELO Brasil; SciELO Saúde Pública; RevEnf and Pepsic.
This new model will be applied to all 2026 issues, as well as to retrospective issues initiated from this date onward.
Spreadsheets previously created for 2026 volumes/issues in the old format will be gradually updated by the SciELO team.
In this new model, spreadsheets are organized by journal and by year and will be available for access in this drive.
A Guide for the Use of Other Spreadsheets has also been prepared, providing detailed instructions and procedures.
The SciELO Publishing Schema (SPS) will also be updated to reflect the new guidelines regarding the use of other and section control in journals adopting the continuous publication modality.
The main changes introduced in this model are as follows:
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Requests for spreadsheets, tabs, and sections must follow the email templates described in the guide;
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The section list must be confirmed by email for each issue;
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It is no longer necessary to fill in the elocation-id for each document;
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It is now mandatory to provide PDF information for all languages in which the document is published;
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Other positions may be reserved for future deliveries, provided that the delivery of XML batches follows a sequential order for each volume/issue.
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Each volume/issue contains 250 fixed positions for sections;
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Each section may include up to 398 published documents;
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New sections may be added in any position, provided there is sufficient space for the number of documents planned for both the new section and the preceding one.
Should you have any questions or require adjustments, please feel free to contact us.
Best Regards.
Atenciosamente,
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