Errata para mudança de volume

[edi...@e-papers.com.br]

Prezadas(os)

Pesquisei na lista de discussão e no Guia de Erratas, e continuo com dúvidas sobre a elaboração de Errata para mudança de volume. Peço ajuda de vocês nessas erratas, pois não encontrei caso semelhante para servir de referência.

• "A errata deve ser publicada no volume/número corrente do periódico, erratas não são publicadas em volume/número retroativos. "
  O número corrente ainda não tem nenhum artigo. Todos os artigos desse número corrente são aqueles corrigidos pela errata, então este só terá artigos quando a errata for publicada, é isso mesmo?

• "Sendo assim, os únicos dados que SciELO permite a correção efetiva no documento original são: [...] b. Volume; c. Número (ou número especial); "
  Temos então que corrigir os PDFs e XMLS originais e alterar a planilha de other para enviar os arquivos, correto? Vamos também criar um novo DOI para as erratas, mas os documentos corrigidos permanecem com o DOI original, certo?
  

• "O documento que sofrerá a errata deve ter a informação adicionada também no PDF."
  Onde ficará o documento com as informações erradas, se os arquivos serão movidos do antigo para o novo volume?
  É necessário criar o documento do tipo "onde se lia:... leia-se:..." para cada artigo?
  

Se vocês tiverem algum exemplo para indicar, eu agradeço.

[Publicação SciELO]

Prezados, bom dia!

Respondo as dúvidas em azul:

• "A errata deve ser publicada no volume/número corrente do periódico, erratas não são publicadas em volume/número retroativos. "
  O número corrente ainda não tem nenhum artigo. Todos os artigos desse número corrente são aqueles corrigidos pela errata, então este só terá artigos quando a errata for publicada, é isso mesmo?

Sim, com a publicação da errata os artigos serão publicados no volume correto.

• "Sendo assim, os únicos dados que SciELO permite a correção efetiva no documento original são: [...] b. Volume; c. Número (ou número especial); "
  Temos então que corrigir os PDFs e XMLS originais e alterar a planilha de other para enviar os arquivos, correto? Vamos também criar um novo DOI para as erratas, mas os documentos corrigidos permanecem com o DOI original, certo?
  

Sim, conforme o item 4.1 Correções que ocorrem efetivamente nos documentos originais, do Guia de Errata, os PDFs e XMLs originais devem ser corrigidos com a informação correta de volume e número. Os artigos deverão ser preenchidos na planilha de other do novo volume, com isso pode haver alteração nos números de other, que deverão ser alterados nos XMLs também.

Certo, as erratas devem ter número de DOI próprio e, se não houver correção nos números de DOI dos artigos corrigidos, eles permanecem com o DOI original.

• "O documento que sofrerá a errata deve ter a informação adicionada também no PDF."
  Onde ficará o documento com as informações erradas, se os arquivos serão movidos do antigo para o novo volume?
  

• É necessário criar o documento do tipo "onde se lia:... leia-se:..." para cada artigo?]

Como a correção será no volume/número dos artigos, ela deve ocorrer efetivamente nos documentos originais, portanto os artigos não ficarão com as informações erradas.

A errata deve deixar claro para os leitores qual é o erro e onde está ocorrendo a correção, adição ou exclusão de dados. Esse é o documento do tipo "onde se lia:... leia-se:..."., que irá informar que havia um erro nos artigos e que esse erro foi corrigido.

É possível publicar uma errata que corrige um artigo ou uma errata que corrige mais de um artigo, sendo assim, o periódico pode decidir se deseja publicar uma errata para cada documento com erro ou uma errata para todos os documentos. Há exemplo de errata que corrige mais de um artigo na Figura 6 do Guia de Errata.

Qualquer dúvida, ficamos à disposição.

Atenciosamente,

Nathália Rosa

Unidade de Produção - Núcleo de Publicação

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