Generalversammlung, Mitgliederdaten

[Werner Reif]

Liebe Schachfreunde,

im Anhang die Einladung zur Generalversammlung am 23.2.2026 und ein
Erhebungsbogen zur Aktualisierung der Mitgliederdaten.

Schon seit einigen Jahren gilt auch für Vereine die DSGVO. Diese
verpflichtet die Vereine dazu, einerseits ein vollständiges
Mitgliederverzeichnis zu führen, das die eindeutige Identifizierung aller
Mitglieder erlaubt, und andererseits diese Mitglieder über die Speicherung
und Verwendung ihrer Daten zu informieren. Eine Durchsicht der im Verein
vorhandenen Daten hat leider gezeigt, dass diese oft schon veraltet bzw.
auch sehr unvollständig sind. Um mir die Arbeit zu erleichtern, verwende ich
für die Datenerfassung den für neue Mitglieder vorgesehenen Aufnahmeantrag,
wie wir ihn bei der Generalversammlung 2025 besprochen haben. Ich habe diese
Vorlage noch um den Punkt "Wettkampfstatus" ergänzt. Dieser soll uns die
Mannschaftsplanung für die Saison 2026/2027 erleichtern. Trotz unserer
Spielgemeinschaft mit Schmelz haben wir vor allem in den unteren
Spielklassen Aufstellungsprobleme, weil dort die Zahl der Spieler, die als
Ersatz bei Ausfall eines Stammspielers nachrücken können, sehr begrenzt ist.
Die Situation wird außerdem noch durch eine neue ELO-Regelung für
verschiedene Mannschaften eines Vereins, die am selben Tag spielen,
verschärft. Ich ersuche daher alle Mitglieder, mir den "Aufnahmeantrag"
ausgefüllt entweder gescannt (im .pdf Format) oder als Foto (im .jpg Format)
als Email - Anhang zu übersenden: werne...@aon.at

Viele Grüße

Werner