안녕하세요. OO은대학연구소의 조한비입니다.
날씨도 시기도 이제 본격적인 겨울로 접어 들었는데 모두들 무탈히 지내고 계신지요?
사랑방워크숍 전반 진행상황 공유 및 몇 가지 요청을 드리기 위해 메일 보내 드립니다.
1. 사랑방워크숍 운영위원회 확대 및 세분화
이미 대략적으로 알고 계신 내용이리라 생각됩니다만,
사업 집행시기가 연장됨을 고려, 시민 운영위원회의 시범운영 범위를 보다 확대하자는 논의가 지난 주 시민청 전체 회의에서 진행되었고,
사랑방워크숍은 다음과 같이 운영위원회를 확대/세분화해 운영하는 것으로 정리가 되었습니다.
- 기획운영위원회 : OO은대학연구소
사업운영 총괄 및 전체 운영위원회 구성/집행
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시민토론 운영위원회 : 노인문제/청소년문제 관련된 단체 및 전문가 각 3인씩 구성(확정됨)
사회적 이슈 논의 및 텍스트 가공, 워크숍 연계 시민토론 등 프로그램 기획/진행
- 워크숍 운영위원회 : 맥놀이, 프락시스, 모자이크-한아름
극단, 영상팀 등 프로젝트 실행 주체
- 시민참여단 : 프로젝트 집행 전 추후 섭외
워크숍 실행과정 모니터링 및 피드백
복잡해 보이지만 사실 추가된 부분은 시민토론 운영위원회와 시민참여단 두 그룹이고, 기존의 운영위원회를 기획운영위원회와 워크숍 운영위원회로 형식상 구분한 정도입니다. 내년도 정식 사업을 위한 가상 운영이 강화된 형태로 이해하시면 될 듯 합니다. :)
자세한 내용은 첨부해드린 계획안을 참고하시기 바랍니다.
2. 영상매뉴얼 방향성 확정
영상매뉴얼의 방향성이 사랑방워크숍의 프로세스 전반에 대한 이해를 돕는 프리젠테이션 영상을 제작하는 것으로 확정되었습니다. 이 전까지는 홍보를 위한 다큐멘터리일지 내부 운영자를 위한 영상 스케치일지 다소간 불명확한 상태에서 일단 데이터를 만드는 정도에서 작업이 진행되고 있었지요. 프리젠테이션 형태의 매뉴얼 영상을 만드는 것으로 방향이 확정됨에 따라 촬영 스케줄 및 상황 연출 등의 변동사항이 있을 것으로 예상됩니다.
예상되는 영상 촬영/편집의 대략적 과정은 다음과 같습니다.
- OO은대학-모자이크-한아름작가 간 기획회의 (완료)
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한아름작가 시나리오 초안 공유 (완료)
- 모자이크-한아름작가 간 2차 기획회의
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시나리오 2차 안 공유 및 검토
- 운영위원회 전체 촬영 일정 확정
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촬영 진행 및 편집
3. 요청사항
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프락시스 / 맥놀이
전반적인 진행상황을 공유해 주시길 부탁드립니다. 간단하게 보내 주셔도 됩니다. :)
- 모자이크 / 한아름
한아름 작가님께서 보내주신 시나리오 초안은 잘 받아 보았습니다. 경황이 없어 바로 답장 드리지 못했네요.
모자이크-한아름작가님 간에서 느낌, 방향성, 촬영일정 등에 대한 세부적인 논의를 진행하신 후 공유해 주시면 어떨까 하는데요.
되도록 화-수요일 정도에 상황 공유되었으면 하는데 가능하실지 피드백 부탁 드릴게요. :)
- 운영위원회 회의일정
진행상황 세부, 촬영일정 논의 등 검토를 위해 이번 주 한번 모이는 자리를 가져야 할 것 같습니다. 내일이 시민청 전체 정기 회의인데 전반적인 진행상황도 공유해야 할 것 같구요.
각자 스케줄이 다르실 테니 이 부분은 따로 연락 드리도록 하겠습니다.
4. 메일 공유
메일이 개별적으로 오가다 보니 전체 공유가 늦어지거나 누락되는 상황들이 발생해 (좀 늦긴 하지만) 사랑방워크숍 메일 그룹을 만들었습니다.
받는사람 주소에
을 입력하시거나, 지금 보내드리는 메일에 '전체 답장' 하셔도 운영위원회 전체에게 메일이 전달됩니다.
원활하고 빠른 소통을 위해 가급적 모든 메일을 위 계정으로 공유해 주시길 부탁드립니다. :)
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쓰다 보니 생각보다 메일이 길어졌네요.
아무쪼록 남은 주말 잘 쉬시고(쉬시는 분이 계실지 모르겠지만 ㅜㅜ) , 따로 연락 드리겠습니다.
감사합니다.