Dupa cumpararea kitului de semnatura electronica, certificatul digital calificat va putea fi folosit pentru transmiterea online a declaratiilor fiscale numai dupa inregistrarea lui in sistemul ANAF, astfel:
Depunerea declaratiilor fiscale in format electronic a devenit obligatorie incepand cu 1 iulie 2011. Pentru depunerea online trebuie sa achizitionati un certificat digital de la unul din cei 3 furnizori de servicii de certificare acreditati (Certsign, Digisign, Transsped).
Accesaţi portalul ANAF, pagina Declaraţii electronice, meniul Reînnoire certificate calificate şi transmiteţi documentul de confirmare. Veţi primi un e-mail din partea noastră anunţându-vă că noul număr al certificatului a fost introdus în baza de date a ANAF.
Cu acest document vă înregistraţi acum la ANAF, astfel: intraţi pe portalul ANAF, meniul Depunere declaraţii, modulul înregistrare certificate calificate. Selectaţi (cu butonul Browse) documentul de confirmare, apoi îl trimiteţi apăsând butonul Transmite documentul.
ANAF menționează că ulterior înregistrării fiscale, persoana fizică care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere, se va identifica în relația cu organul fiscal, pentru a depune cereri, înscrisuri sau documente la organul fiscal, prin mijloace electronice de transmitere la distanță, numai cu certificate calificate.
De asemena, atunci când expiră semnătura electronică și necesită reînnoirea acesteia, trebuie depus din nou documentul de confirmare ANAF cu datele actualizate. Pentru reînnoire, veți accesa secțiunea Declaraţii electronice, opțiunea 06 Reînnoire certificate calificate.
Daca exista deja un contabil care se ocupa de depunerea declaratiilor pentru firma ta, poti apela la acesta, deoarece el are certificatul digital necesar la obtinerea autorizarii in S.P.V. Daca nu detii un certificat digital si/sau nu poti accesa S.P.V, dar doresti sa autorizezi tu SmartBill, trebuie sa parcurgi doua etape principale: