Julkaisu eli taitto-ohjelma sukukirjaa, lehteä, mainosta tai muuta julkaisua varten

[Jorma Haapasalo]

Olen tutustunut ainoaan ilmaiseen suomenkieliseen taitto-ohjelmaan, eli Scribus-ohjelmaan.

Joku varmaankin ihmettelee, mikä on taitto-ohjelma. Parhaiten sen ymmärtää, kun katsoo sanomalehteä tai mainosta. Ne on tehty taitto-ohjelmalla. Sivulla on palstoja (yksi tai useita), niissä tekstiä ja tekstin lomassa kuvia.

Koska kokemukseni tekstinkäsittelyohjelmasta julkaisun tekemisessä ei ollut kovin miellyttävä, niin päätin ensikerralla käyttää jotain julkaisuohjelmaa. Suurin ongelma tekstinkäsittelyohjelmassa oli, että kuvat eivät pysyneet paikallaan vaan saatoivat liikkua sivun sisällä hyvin "vapaasti": marginaalihin, tekstin päälle, jne.

Markkinoilta löytyy monta kaupallista taitto-ohjelmaa, esim. 

• Adobe FrameMaker, hinta: $399
• Adobe PageMaker, hinta: $499
• QuarkXPress, hinta: 1 399 €
• Adobe InDesign, hinta: 982 €

Valitsin asennettavaksi ilmaisen Scribus-ohjelman (http://fi.wikipedia.org/wiki/Scribus). Sen voi asentaa Mac-, Linux- sekä Windows-koneelle. Asennus sujui ongelmitta Ubuntu-koneelleni.

Kokeilin ohjelmaa ensin "yrityksen ja erehdyksen-menetelmällä" käyttäen n. 30 sivuista tekstitiedostoani ja muutamaa kuvaa. Kokeilu sujui hyvin.

Muutama sana ohjelman käytöstä. Työskentely sujuu näin:

1. Valitaan sivun ulkoasu, esim. A4, kaksi saraketta. (HUOM! Määrittelyä EI voi muuttaa myöhemmin!!)
   
2. Luodaan sivulle tekstikehys.
   
3. Haetaan (tai kirjoitetaan) tekstikehyksen sisään haluttu teksti.
   
4. Luodaan sivulle kuvakehys.
   
5. Haetaan kuvakehyksen sisään haluttu kuva.
   
6. Muokataan kuvakehystä ja kuvaa "sopivasti".
   
7. Jatketaan kohdasta 4 kunnes kaikki kuvat ovat julkaisussa.
   
8. Julkaisuun voidaan lisätä uusia teksti-, kuva-, ym. kehyksiä (tai muokata vanhoja kehyksiä) aina tarvittaessa, esim. kuvatekstejä varten.
   

Linux.fi:n wiki-sivulta löytyvät ohjeet yksisivuisen esitteen tekoon: http://linux.fi/wiki/Esitteen_tekeminen_Scribuksella ja useampi sivuisen lehden taittaminen: http://linux.fi/wiki/Lehden_taittaminen_Scribuksella. Näillä ohjeilla ratkesivat kaikki ne ongelmat, joihin törmäsin ensi kokeilussani.

Vaikka käytinkin Linux-konettani, niin uskoisin ohjelman toimivan samoin ja samoilla ohjeilla myös Windows-koneessa.

Lopputulos:

 Jos teillä on (toistuvaa) tarvetta jollekin julkaisulle, esim. taloyhtiön talkookutsu, lasten synttärikutsu, metsästysseuran jäsenlehti, ym., niin kannattaa asentaa tämä ohjelma. Jos käyttö on vähäistä, niin suosittelen tekemään itsellen "pikaohjeen" sen käytöstä! Niin ja minulta voi aina kysyä neuvoa.

[Jorma Haapasalo]

Olen nyt kokeillut Scribus-ohjelmaa ja havainnut tällaisia juttuja:

1. Ohjelmaan voi ladata kerralla maksimissaan n. 70-100 sivua. Muutoin ohjelma jumittuu. Sopiva sivumäärä voisi olla: 80 = 5 * 16 sivua.
2. Muutoinkin ohjelma on aika hidas: 70 sivun tiedosto avautuu n. minuutissa. Käyttö itsessään on nopeaa ja sujuvaa.
3. Ohjelmassa ei voi aloittaa automaattista sivunumerointia määrätystä arvosta, esim. 81, vaan se alkaa aina 1:stä. Täten sivunumerointi on hoidettava "käsipelillä".
4. Ohjelmassa voidaan määritellä erilaisia tyylejä, esim. vasen sivu, oikea sivu, jne. Näin voidaan saada esim. sivunumero joko vasempaan  tai oikeaan reunaan. Tämä tyyli on asetettava kullekin sivulle käsin raahaamalla ko. tyyli halutun sivun "päälle".
5. Sivuille voi asetella helposti eri kokoisia kuvia: yhden sarakkeen levyisiä tai koko sivun levyisiä. Samoin kuvatekstit on helppo laittaa (erilliseen tekstikehykseen) kuvan alle. Ja ne pysyvät paikallaan vaikka sulkee tiedoston ja avaa esim. seuraavana päivänä!!
   

Yhteenveto: 

Scribus vaatii alussa melko paljon töitä: sivujen numerointi ja määrittely oikea/vasen, mutta sen jälkeen työskentely on sujuvaa. Esim. perhetaulujen muutokset, esim. laps(i)en lisäys aiheuttaa rivien valumisen yli sivulle 81. Mutta koska erillisiä tiedostoja olisi "vain" 7, niin tuon hännän kopioiminen seuraavaan tiedostoon ja sen hännän kopioiminen seuraavaan, jne. ei olisi kovinkaan suuri työ verrattuna muutoksen vaikutukseen materiaalissa myöhempänä oleviin kuviin.

LaTeX

Scribus ei ole ainoa ilmainen taitto-ohjelma netissä. Monia, satoja, jopa tuhansia, kirjoja on "kuulemma" tehty myös ohjelmalla: TeX. Netissä se löytyy myös mm. nimillä: LaTeX, MiKTeX, jne. Nämä muut ohjelmat on tehty TeX-järjestelmän päälle, ja sisltävät joukon käyttöä helpottavia makroja.

LaTeX (http://fi.wikipedia.org/wiki/Latex) on suunniteltu varsinkin matematiikan, fysiikan, kemian, ym. kirjojen tekoon, ja siinä on helppo kirjoittaa esim. matemaattisia tai kemiallisia kaavoja.

Kokeilin LaTeX'ia sukukirjan teossa (tällä kertaa Windows Vista-koneessani):

1. Koska sukukirjan materiaali on .rtf-tiedostossa, niin ensin se piti muuttaa .tex-muotoon rtf2latex2e-scriptillä (löytyy netistä).

2. Seuraavaksi piti asentaa esim. LaTeX Live 2012-ohjelmisto (http://www.tug.org/texlive/acquire-netinstall.html). Se on aika iso, n. 2 GB. Asennus kesti lähes 80 minuuttia.

3. Sitten kohdassa 1. tehty tiedosto luettiin LaTeX-editoriin ja se teki tiedostosta .pdf-tiedoston.

4. Koska kohdassa 3. muodostunut .pdf-tiedosto oli "puutteelinen": marginaalit olivat n. 2,5 cm ja teksti oli yhdessä sarakkeessa, niin .tex-tiedostoa piti hieman muokata käsin.

5. Muokkauksen jälkeen .pdf-tiedosto oli jo aika hyvä. Sivunumero on vakiona alhaalla keskellä sivua, mutta sitäkin voi mahdollisesti muokata. Erilainen sivunumerointi parillisille ja parittomille sivuille taitaa olla mahdotonta(?).

[Jorma Haapasalo]

Tässä tilastoja:

 - 56 sivuinen, kaksi saraketta, .odt-tiedosto: 131 kB

 - sama tiedosto Scribus-ohjelmassa: 2 400 kB

 - koko materiaali: 556 sivua, 5458 perhetaulua, .rtf-tiedosto: 21 400 kB

 - sama tiedosto "automaattisesti" muokattuna LaTeX-muotoon:  2 700 kB

 - LaTeX:n tekemä 556 sivuinen .pdf-tiedosto (mukana myös pari kuvaa): 2 300 kB

Onnistuin tänään LaTeX:illa:

 - saamaan erilaiset parilliset/parittomat sivut: vaati lisäämään tiedoston alkuun kaksi riviä LaTeX-koodia ja

 - sijoittamaan kuvia ja kuvatekstejä perhetaulujen sekaan: kukin kuva vaatii lisäämään viisi riviä LaTeX-koodia + kuvateksti.

LaTeX-tulostus liitteenä. (Huom! Kuvateksteissä kokeilin ääkkösten tulostumista, muutoinkin kuvat eivät kuulu ko. perhetaulun yhteyteen!)

Yhteenveto

Jos joskus pitää tehdä (suku)kirja, niin silloin LaTeX olisi yksinkertaisempi ja nopeampi työkalu. LaTeX-editori avautuu hetkessä, mutta LaTeX-koodin käsittely on hitaahkoa: kone lisää/poistaa yhden kirjaimen puolessa sekunnissa  (muisti loppuu tietokoneesta?), mutta .pdf-tiedosto syntyy n. 20 sekunnissa.

[Toivo Kivelä]

Jos tarvitsen taitto-ohjelmaa, niin sinulta saanee "korjatun" LaTeX-ohjelman tai/ja ohjeet.

[Jorma Haapasalo]

Minulla on pakattu TeX Live 2012:n install_tl.zip-tiedosto (17.5MB) sekä siitä hakemistoon puretut hakemistot ja tiedostot. Ne pitävät sisällään LaTeX-osuuden. Ohjeita (aloittelijalle) löytyy esim. http://en.wikibooks.org/wiki/LaTeX tai http://ece.uprm.edu/~caceros/latex/introduction.pdf tai googlaamalla sopivasti.

[Jorma Haapasalo]

Perjantaina ilmestyneessä TiVi-lehdessä on liitteenä oleva artikkeli LaTeX-ohjelmasta.