Sameiet Ekelyveien 2: Ordinært sameiermøte 2012 - dokumenter
5 views
Skip to first unread message
Alexander Strand-Omreng
Mar 19, 2012, 5:10:35 PM3/19/12
to <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje Grimseth Ullebust / Haavind, Steffen Rønningen (STERO), Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Hei,
--
Mvh
Alexander Strand-Omreng
mob: (+47) 40222048
alx.s...@gmail.com
Vedlagt finnes formell innkalling til ordinært sameiermøte 2012 i Sameiet Ekelyveien 2, som vi skal avholde onsdag 28.mars kl.20 i Ekelyveien 2F.
Jeg foreslår at vi deler møtet i en formell del og en uformell del.
Den formelle delen gjennomføres først, og følger vanlige regler for sameiermøter.
Den uformelle delen kan vi diskutere alle ting som vi er opptatt av i sameiet vårt.
Agenda:
- Gjennomføring av formell del av sameiermøte jfr innkalling til ordinært sameiermøte 2012.
- Uformell del:
- Oppfølgingssaker fra sameiermøte 2011 ?? (referat fra 03.02.2011 vedlagt)
- Status byggeprosjekt - utbedring av dreneringsrør/-pumper (Alexander Strand-Omreng, Sven Gustav Bakken, Steffen Rønningen)
- Status "advokat-prosjekt" - regress Rawa m.fl. (Cathrine Sunde, Silje Ullebust)
- Drifts- og vedlikeholdsplan (2F)
- Søppelhåndtering (Klage fra naboer)
- Maling av husene og gelendre/kanter osv. (2J)
- Gjerde eller hekk mellom 2J og 2H. (2J)
- Planlegging av dugnad (Årlig aktivitet)
- Eventuelt
Minner igjen om at vi skal velge styreleder for året som kommer, i den formelle delen av møtet.
P.S. Entreprenøren for prosjektet vårt var her på fredag og sjekket forholdene. Det er dessverre fremdeles tele i bakken, men han regner med at de kan gjøre resten av gravejobben, fra kummen ut til Ekelyveien, neste uke.
Mvh
Alexander Strand-Omreng
mob: (+47) 40222048
alx.s...@gmail.com
Alexander Strand-Omreng
Mar 22, 2012, 2:30:27 PM3/22/12
to Alexander Strand-Omreng, <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje GrimsethUllebust / Haavind, "Steffen Rønningen (STERO)", Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Endelig er det klart for å gjøre ferdig gravejobben. :-)
Entreprenøren kommer mandag med gravemaskinen.
Fint om alle parkerer i Ekelyveien, da det dessverre kommer til å bli vanskelig å kjøre inn og ut.
Entreprenøren kommer mandag med gravemaskinen.
Fint om alle parkerer i Ekelyveien, da det dessverre kommer til å bli vanskelig å kjøre inn og ut.
Mvh
Alexander Strand-Omreng
Mob: 402 22 048
Alexander Strand-Omreng
Mar 26, 2012, 9:46:37 AM3/26/12
to Alexander Strand-Omreng, <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje GrimsethUllebust / Haavind, "Steffen Rønningen (STERO)", Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Hei,
Entreprenøren informerte meg nå om at han dessverre var blitt forsinket med en annen jobb. Han har derfor ikke gravd noe hos oss i dag, men kommer i morgen, tirsdag ca kl.08.
Entreprenøren informerte meg nå om at han dessverre var blitt forsinket med en annen jobb. Han har derfor ikke gravd noe hos oss i dag, men kommer i morgen, tirsdag ca kl.08.
Alexander Strand-Omreng
Mar 27, 2012, 7:43:43 AM3/27/12
to Alexander Strand-Omreng, <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje GrimsethUllebust / Haavind, "Steffen Rønningen (STERO)", Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Hei igjen,
Entreprenøren kom med gravemaskinen i dag og startet så vidt arbeidene, men har nå stoppet arbeidene og reist igjen.
Entreprenøren er veldig flink å grave, men har dessverre mindre fokus på det formelle.Han fant ut at han skulle ringe til konsulenten for å sjekke at alle papirene var i orden, før han begynte å grave ut til veien.
Det viste seg dessverre at papirene fra kommunen ikke var i orden enda, og han kan derfor ikke gjøre jobben før det formelle er på plass.
Dette er selvfølgelig ekstremt amatørmessig, og han beklaget på det sterkeste at dette var oppstått.
Konsulenten og entreprenøren har i dag kontaktet Plan- og bygg for å få fullført saksbehandlingen så snart som mulig.
Pr nå har jeg ikke fått informasjon om når vi kan forvente at det formelle er i orden, og jeg kommer tilbake med mer info så snart jeg vet mer.
På vegne av entreprenøren, beklager jeg igjen for denne uheldige episoden.
Vi sees på sameiemøte i morgen.
Entreprenøren kom med gravemaskinen i dag og startet så vidt arbeidene, men har nå stoppet arbeidene og reist igjen.
Entreprenøren er veldig flink å grave, men har dessverre mindre fokus på det formelle.Han fant ut at han skulle ringe til konsulenten for å sjekke at alle papirene var i orden, før han begynte å grave ut til veien.
Det viste seg dessverre at papirene fra kommunen ikke var i orden enda, og han kan derfor ikke gjøre jobben før det formelle er på plass.
Dette er selvfølgelig ekstremt amatørmessig, og han beklaget på det sterkeste at dette var oppstått.
Konsulenten og entreprenøren har i dag kontaktet Plan- og bygg for å få fullført saksbehandlingen så snart som mulig.
Pr nå har jeg ikke fått informasjon om når vi kan forvente at det formelle er i orden, og jeg kommer tilbake med mer info så snart jeg vet mer.
På vegne av entreprenøren, beklager jeg igjen for denne uheldige episoden.
Vi sees på sameiemøte i morgen.
Alexander Strand-Omreng
Mar 27, 2012, 5:15:55 PM3/27/12
to Alexander Strand-Omreng, <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje GrimsethUllebust / Haavind, "Steffen Rønningen (STERO)", Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Hei igjen,
Jeg forstår at min e-post i dag kunne misforstås. Håper ikke denne har skapt uro hos dere.
Jeg har i dag fått noen spørsmål fra seksjonseierne vedrørende det formelle rundt byggeprosessen, og vil derfor avklare dette.
Alt arbeid utført i prosjektet hittil er gjort på lovlig vis.
Alle tekniske godkjenninger foreligger per nå for å gjennomføre prosjektet som planlagt.
Det som mangler for å igangsette resterende gravearbeid er et dokument som gir vår graver (Rolf) rett til å gjennomføre dette arbeidet. Dette vil kunne løses i løpet av nær fremtid og er kun en formalitet.
Alexander Strand-Omreng
Mar 27, 2012, 5:31:23 PM3/27/12
to <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje Grimseth Ullebust / Haavind, Steffen Rønningen (STERO), Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Hei igjen,
Beklager mange mailer!
Jeg ser at jeg hadde glemt å vedlegg referatet fra 03.02.2011.
Jeg har nå vedlagt det i denne e-posten for ordens skyld.
Sees i morgen. :-)
Alexander Strand-Omreng
Mar 27, 2012, 5:33:39 PM3/27/12
to <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje Grimseth Ullebust / Haavind, Steffen Rønningen (STERO), Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Dvs at det kommer i denne e-posten... Beklager!!
Alexander Strand-Omreng
Apr 1, 2012, 4:59:47 PM4/1/12
to <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje Grimseth Ullebust / Haavind, Steffen Rønningen (STERO), Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken, Eivind Alexander Askvik
Hei,
Takk for bra sameiermøte sist onsdag!
Oversender her protokoll fra formell del og oppsummering fra uformell del av møtet.
Protokoll fra ordinært sameiermøte, finnes vedlagt.
Nedenfor følger beslutninger og aksjonspunkter fra uformell del:
- Det ble besluttet å avvente videre prosess mot Rawa m.fl. da flere seksjoner kjører sak mot tidligere eier og/eller eierskifteforsikringsselskap.
- Silje undersøker når forlikslagen eventuelt må være utarbeidet og innsendt ift saken vår overfor utbygger, og informerer oss alle snarest. Silje innkaller til nytt møte i god tid før forliksklage må være klar, slik at vi sammen kan beslutte om vi forfølger et slikt rettslig skritt.
- Drifts- og vedlikeholdsplan gjennomgått og justert. Alexander sender ut oppdatert versjon (vedlagt).
- Det var enighet om at vi må forbedre rutinene for søppel. Unormale søppelmengder, f.eks. papp fra Ikea-møbler etc, kjøres bort, til Haraldrud gjenbruksstasjon eller tilsvarende mottakssted. Eventuelt kastes i container ved dugnaden. Papp må komprimeres og/eller deles. Husk også å fordele søppel mellom søppelbøtter - store og små.
- Sven sjekker med kontaktperson i sameiet Ekelyveien 1 om hvordan de har fått bygget sitt søppelskur inn mot Ekelyveien, og undersøker om han har konkrete tips til oss ift hvordan vi kan sette opp noe liknende (helst inne på barnehagetomten).
- Det ble besluttet at vi skal male hus med rekkverk + garasjer vår/sommer 2012. Finansiering ved ekstraordinær engangs-innbetaling. Anbud innhentes i løpet av april, utførelse i løpet av juni. Cathrine M sjekker pris fra malerfirma. Steffen sjekker pris fra malerfirma. Jan Terje legger ut anbudsforespørsel på www.mittanbud.no. Innkomne tilbud deles pr e-post. For å sikre at vi kan sammenlikne tilbud som kommer inn, er det følgende vi har mottatt pris på hittil: vask av hus...
- 2J ønsker gjerde eller hekk mot 2H. Ok for sameiet. 2J og 2H blir enig om design, høyde etc.
- Dugnad avholdes 12.mai 2012. Vi ble enige om å starte tidlig på dagen. Planter kjøpes inn på dugnadsdagen. Steffen bestiller container.
- Det ble besluttet at strøing ikke er ønskelig å kjøpe som ekstern tjeneste. Seksjonseierne strør selv, ved behov.
- Det ble besluttet at det skal legges asfalt helt inntil gjerdet mot nabo på postkassesiden av adkomstveien, ifm gravejobben som pågår. Alexander følger opp mot entreprenør.
Ønsker alle en god påske! :-)
Den 22:10 19. mars 2012 skrev Alexander Strand-Omreng <alx.s...@gmail.com> følgende:
Alexander Strand-Omreng
Apr 1, 2012, 5:04:44 PM4/1/12
to <julie.johansen@reitanservicehandel.no>, Cathrine Melcher, Cathrine Sunde, Ekelyveien 2 Sameie, karenbyatt@online.no Karen, Kristin Omreng, Nabo Miidten, Silje Grimseth Ullebust / Haavind, Steffen Rønningen (STERO), Stian Ødegaard, Sven Gustav Bakken
Hei igjen,
Beklager nok en mail, men jeg hadde tenkt skrive noe mer i forrige mail om malerjobben som skal utføres. Vi har fått pris på følgende:
- Vask før maling, påføring av sopp og algedreper, skraping/børsting av løstsittende maling, flekking, 2 strøk oljedekkbeis. Farge som eksisterende på husene.
Fint om vi prøver å få sammenlignbare tilbud.
Takk!
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages