الأساليب المتقدمة في إدارة وتنظيم مكاتب الإدارات الرئيسية باستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي
Advanced Techniques for Managing Executive Offices with AI Applications
خلال الفترة من 27 الى 30 ديسمبر2025 م
القاهرة – جمهورية مصر العربية
مكان الانعقاد: المقر الاداري للدار العربية للتنمية الادارية
أصبحت مكاتب الإدارات العليا هي المحرك الأساسي لفعالية المؤسسة، ومع التطور الهائل في تقنيات الذكاء الاصطناعي أصبح من الضروري تطوير مهارات مديري المكاتب والسكرتارية التنفيذية لقيادة التحول الذكي، وتحقيق أعلى كفاءة وجودة في إدارة الوقت، المهام، المعلومات، والاتصال المؤسسي.
هذة الورشة المتقدمة تمنح المشاركين رؤية عميقة لإدارة المكاتب الحديثة باستخدام أحدث أدوات الذكاء الاصطناعي التي تُسهّل العمل وتزيد الإنتاجية وتدعم اتخاذ القرار.
الأهداف التدريبية:
1.
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع كفاءة إدارة
المكتب.
2.
تنظيم سير العمل داخل الإدارات العليا باحترافية.
3.
بناء نظام ذكي لإدارة المراسلات والاجتماعات
والمهام.
4.
تطبيق أحدث الأساليب في إدارة الوقت والاتصال
المؤسسي.
5.
تعزيز الحوكمة والشفافية داخل المكتب التنفيذي.
6.
إعداد تقارير احترافية مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
7.
تحسين التنسيق بين الإدارات عبر أنظمة إدارة
المعرفة الذكية.
المستهدفين :
• مسؤولو وزارات التخطيط والمالية والإعمار.
• مدراء المشروعات والمنظمات الإنسانية.
• قيادات البنوك والمؤسسات التنموية.
• خبراء الاقتصاد والإحصاء والتحليل المالي.
• الأكاديميون والباحثون في التنمية الاقتصادية.
مسؤولو التخطيط في الهيئات والمنظمات
مدلااء الهيئات والمنظمات وكل ذي صلة
المحاور العملية للورشة
اليوم الأول: التحول الرقمي وإدارة المكاتب
الذكية
• مفهوم المكاتب الذكية ودورها في تعزيز الكفاءة.
• أدوات الذكاء الاصطناعي في تحسين المهام اليومية.
• إدارة البيانات والمعلومات في المكتب التنفيذي.
اليوم الثاني: إدارة الوقت والمهام باستخدام AI
• تنظيم جدول المسؤول التنفيذي تلقائيًا.
• أنظمة المساعد الذكي في المكاتب (AI Assistants).
• تتبع المهام وتوزيع الأدوار باستخدام منصات AI.
اليوم الثالث: الاتصال المؤسسي الذكي
• إدارة الاجتماعات الذكية وتسجيل المحاضر تلقائيًا.
• تحليل البريد الوارد باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• بناء نظام اتصال مؤسسي فعال بين الإدارات.
اليوم الرابع: إدارة الوثائق واتخاذ القرار
• الأرشفة الذكية وحوكمة الوثائق.
• إعداد التقارير المؤسسية باستخدام Power BI + AI.
• دعم القرار التنفيذي عبر التحليلات التنبؤية.
اليوم الخامس: تطوير الأداء المؤسسي للمكتب
التنفيذي
• قياس مؤشرات أداء المكتب (KPIs).
• خطط تطوير المكاتب الرئيسية لعام 2026.
• مشروع تطبيقي (Workshop) على أدوات الذكاء الاصطناعي.
1. المدرب يحمل درجة أستاذ دكتور من إحدى الجامعات المصرية او الجامعة الامريكية
2. توفير كوفي بريك وغداء يومي
3. وجود سكرتير تنفيذي دائم داخل قاعة التدريب لتلبية ما يستجد من طلبات المتدربين
4. ارسال تقرير مفصل عن كل برنامج عقب إنتهائه مرفق به صور من الشهادات الصادرة لكل المتدربين.
5. تسليم الشهادات للمتدربين في شكل إحتفالية في آخر جلسات عمل البرنامج .
6. استقبال من والي المطار
7. ترفع الشهادات علي الموقع الرسمي للدار العربية للتنمية الادارية باستخدام QR
8. رحلة نيلية باخرة لمدة 3 ساعات مع الغداء اخر ايام التنفيذ
و يسعدنا دعوتكم للمشاركة وتعميم خطابنا على المهتمين بموضوع البرنامج وإفادتنا بمن تقترحون توجية الدعوة لهم ولمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع
نائب مدير التدريب أ / سارة عبد الجواد
جوال :00201062992510 -00201096841626