对推聚"议事规则"的建议
本人参加过一次推聚。当时,我按照组织者小撮同学的规则要求
见附录,准备了一个问题,大意是向小撮同学提问:如果有一个资助北京地区打工子弟学校贫困学生的项目,这个项目不是一次性给完学生钱就完事,而是希望以志愿者长期性地坚持入户走访,并以可能的家教的方式帮助学生成长,你是否愿意参与这样的活动,成为志愿者?
其实,我是想向在座的推友提这个问题的,并且希望向大家介绍推介我关于此项目的想法。
不过这种聚会形式,尤其是在小撮的规则之下,我感觉并不适合我一个人当众演讲。比如规则要求发言以采访开始,发言时间控制为3分钟。
我的印象里,枭行天下同学因为自己经济系学生的背景被问到了中国经济走势及经济政策的问题,说实话我对这种问题没有一点兴趣:宏观经济的问题能说得清吗?大而空的话题我感觉是在浪费时间。当然,外汇管理的问题就具体了,就不是大而空了。:)呵呵,这是另外一个话题。打住。
基于我对罗伯特议事规则的理解,参加会议的人能聚在一起不容易,大家时间宝贵,要充分利用有限的时间探讨实在的问题。动议第一。"会议讨论的内容应当是一个明确的动议:'动议,动议,就是行动的建议!'动议必须是具体的,明确的,可操作的行动建议。"(参见翟明磊:南塘版的"罗伯特议事规则")
那么我们在推聚上能贯彻罗伯特议事规则吗?
我有一个提议,以后这种聚会能不能搞成辩论会的形式?
简单来说是这样,
1,在聚会之前的报名阶段自由报名聚会上的发言,对报名发言的要求:要实在话题,拒绝大而空。最好是行动建议。要求:简单列明动议要点或主要观点,最好以附件形式添加背景介绍及论据。
2,在报名参与者中通过邮件投票表决选定议题,或者现场表决(不过只能局限在先期报名过的人中间表决了。因为只有这些人看过发言报名人的邮件)。并且表决会议议程,包括动议发起人是否有演讲时间的特别规定,比如可以比别人多发言3次,每次发言时间可以延长3分钟。(此种增加个别人发言机会的规定势必缩减其他人的发言机会,而充分发言、充分表达自己意见是民主议事的第一要务,所以这种规定的表决票必须达到2/3多数同意。)
3,主持人按既定议程主持会议。请动议发起人、附议方以及反对方充分展开辩论。最后,可以现场表决是否就此动议开展模拟投票。
这样做的好处:
1,辩论是民主决策的重要环节。充分的辩论有利于正反方公开、充分沟通意见,交流思想,有助于达成共识。辩论的技巧及一定的演讲演说能力我认为有必要通过实际的辩论机会来锻炼加强。
2,预先表决通过的明确的议题有利于集中讨论,充分利用聚会时间,而不会浪费时间。会前有准备更利于提高会议效率。
3,辩论会式的聚会形式我感觉更像真实的议事会议。利用这种聚会形式或许会磨练大家运用罗伯特议事规则的能力。
附录:小撮同学制定的聚会规则
规则:
1、每人准备一个采访现场推友的问题(注意不是真心话大冒险,问题须是公共话题),写在小纸条上,并署名。
2、主持人将所有的小纸条收齐,放在一个盒子里。注意,主持人也准备一张小纸条,但留在自己手中,不放入盒子。
3、主持人从盒中抽取第一张纸条,当众朗读问题及提问者的名字,然后回答此问题。发言不得超过3分钟,下同。
4、如有人愿意就此问题发表观点,可举手示意,经主持人同意后发言。
5、就每个问题的发言以三次为限。
6、一个问题讨论终结,由提问者抽取下一个问题,重复上面的程序。
7、最后一个提问者被抽出后,盒中已经没有小纸条,主持人手中将自留的小纸条交给他,重复上面的程序。
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王钢
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