Si trabaja con Excel con frecuencia, es posible que haya encontrado algunas tareas que son tediosas, repetitivas o que consumen mucho tiempo. Por ejemplo, es posible que desee convertir números a palabras en diferentes monedas, combinar o dividir celdas, eliminar filas o columnas en blanco, formatear celdas de forma rápida y fácil, administrar libros y hojas de trabajo, imprimir áreas seleccionadas y páginas de vista previa, etc. No sería bueno si hubiera una herramienta que pudiera ayudarte con estas tareas y más?
Bueno, hay! Se llama vntool 2.0, un complemento gratuito para Excel que le proporciona una variedad de funciones y comandos útiles para mejorar su productividad y eficiencia en Excel. En este artículo, le mostraremos qué es vntool 2.0, por qué lo necesita, cómo descargarlo e instalarlo y cómo usarlo en Excel.
VnTool 2.0 es un complemento gratuito para Excel que fue desarrollado por programadores vietnamitas para ayudar a los usuarios con tareas comunes en Excel. Es compatible con Excel 2007, 2010, 2013 y 2016, ambas versiones de 32 bits y 64 bits. VnTool 2.0 ofrece cuatro grupos principales de características: herramientas de texto, herramientas de número y celda, herramientas de libro de trabajo y herramientas de datos. Estas características pueden ayudarlo a ahorrar tiempo, evitar errores y mejorar la calidad de su trabajo en Excel.
Es posible que necesite vntool 2.0 si desea:
Una de las características más populares de vntool 2.0 es la capacidad de convertir números a palabras en diferentes monedas. Esto puede ser útil cuando necesita escribir facturas, contratos, informes u otros documentos que requieren que los números se escriban en palabras. For example, you can convert 123456789 to "One hundred twenty-three million four hundred fifty-six thousand seven hundred eighty-nine" or "Một trăm hai mươi ba triệu bốn trăm năm mươi sáu nghìn bảy trăm tám mươi chín đồng" (Vietnamese dong) or "Ciento veintitrés millones cuatro cincuenta y seis mil setecientos ochenta y nueve" (Euro) o "Ciento veintitrés millones cuatrocientos cincuenta y seis mil setecientos ochenta y nueve" (dólar estadounidense).
Para usar esta función, debe seleccionar el rango de celdas que contienen los números que desea convertir, luego haga clic en la pestaña Herramientas de texto en el menú vntool 2.0, y elija la moneda que desee de la lista desplegable Number to Text. También puede especificar el formato de las palabras, como mayúsculas, minúsculas, mayúsculas de título o mayúsculas de oración. Las palabras convertidas aparecerán en las celdas adyacentes o en una nueva hoja de trabajo, dependiendo de su preferencia.
Otra característica útil de vntool 2.0 es la capacidad de combinar y dividir celdas horizontal o verticalmente. Esto puede ser útil cuando necesita combinar o separar datos en diferentes celdas, como nombres, direcciones, números de teléfono, etc. Por ejemplo, puede combinar "John" y "Smith" en "John Smith" o dividir "John Smith" en "John" y "Smith".
A veces, es posible que tenga filas o columnas en blanco en su hoja de trabajo que son innecesarias o no deseadas. Eliminarlos manualmente puede ser tedioso y consumir mucho tiempo, especialmente si tiene un conjunto de datos grande. Afortunadamente, vntool 2.0 puede ayudarlo a eliminar filas o columnas en blanco en un rango o una hoja de trabajo con solo unos pocos clics.
Para usar esta función, debe seleccionar el rango de celdas que contiene filas o columnas en blanco, o seleccionar toda la hoja de trabajo si desea eliminar todas las filas o columnas en blanco. Luego, haga clic en la pestaña Data Tools en el menú vntool 2.0 y elija la opción que desee de la lista desplegable Delete Blank Rows/Columns. Las filas o columnas en blanco se eliminarán instantáneamente y sus datos se desplazarán en consecuencia.
Formatear celdas es una parte esencial de hacer que su hoja de trabajo se vea profesional y organizada. Sin embargo, aplicar diferentes formatos a diferentes celdas puede ser engorroso y consumir mucho tiempo, especialmente si tiene que hacerlo repetidamente. VnTool 2.0 puede ayudarle a formatear celdas rápida y fácilmente con estilos predefinidos o configuraciones personalizadas.
Para usar esta función, debe seleccionar el rango de celdas que desea formatear, luego haga clic en el menú Herramientas de números y celdas en la pestaña vntool 2.0 y elija la opción que desee de la lista desplegable Formato de celdas. Puede elegir entre varios formatos, como moneda, porcentaje, fecha, hora, fracción, notación científica, etc. También puede personalizar su propio formato haciendo clic en la opción Custom Format e ingresando el código de formato deseado. Las celdas formateadas aparecerán con su estilo o configuración elegida.
Para usar estas herramientas, debe hacer clic en la pestaña Workbook Tools en el menú vntool 2.0 y elegir la opción que desee de la lista desplegable Workbook o Worksheet. También puede acceder a estas herramientas haciendo clic derecho en el libro de trabajo o en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana de Excel. Aparecerá un cuadro de diálogo donde puede realizar la acción deseada en su libro o hoja de trabajo.
Imprimir su hoja de trabajo puede ser complicado a veces, especialmente si tiene un conjunto de datos grande o varias hojas de trabajo. Es posible que desee imprimir solo un área seleccionada de su hoja de trabajo, o obtener una vista previa de cómo se verá su hoja de trabajo en papel antes de imprimir. VnTool 2.0 puede ayudarle a imprimir áreas seleccionadas y previsualizar páginas con facilidad.
Para usar esta función, debe seleccionar el rango de celdas que desea imprimir, luego haga clic en la pestaña Workbook Tools en el menú vntool 2.0 y elija la opción que desee de la lista desplegable Print. Puede elegir imprimir solo el área seleccionada o imprimir todas las hojas de trabajo en el libro de trabajo. También puede elegir previsualizar las páginas antes de imprimir, donde puede ajustar el diseño de la página, la orientación, los márgenes, los encabezados, los pies de página, etc. La ventana de vista previa de impresión le mostrará cómo se verá su hoja de trabajo en papel y cuántas páginas tomará.
Ahora que sabe lo que vntool 2.0 puede hacer por usted, es posible que se pregunte cómo descargar e instalar en su ordenador. No te preocupes, es muy fácil y sencillo. Solo sigue estos pasos:
El siguiente paso es instalar vntool 2.0 como un complemento para Excel. Un complemento es un programa complementario que agrega comandos o características personalizadas a una aplicación. Para instalar vntool 2.0 como un complemento para Excel, debe seguir estos pasos:
El paso final es activar vntool 2.0 en la cinta de Excel. La cinta es la tira de botones e iconos ubicados sobre el área de trabajo en Excel. Para activar vntool 2.0 en la cinta de Excel, debe seguir estos pasos:
Para acceder al menú y opciones de vntool 2.0, debe hacer clic en la pestaña VnTool 2.0 en la cinta de Excel. Verá cuatro sub-pestañas: Herramientas de texto, Herramientas de números y celdas, Herramientas de libros de trabajo, y Herramientas de datos. Cada sub-pestaña contiene un grupo de botones que corresponden a diferentes características de vntool 2.0. Puede pasar el ratón sobre cada botón para ver una descripción que explica lo que hace.
Para acceder a las opciones vntool 2.0, debe hacer clic en el botón VnTool 2.0 Options en el extremo derecho de la cinta. Aparecerá un cuadro de diálogo donde puede cambiar el idioma, el tema, la fuente, el color y otras configuraciones de vntool 2.0. También puede buscar actualizaciones, contactar con el soporte o visitar el sitio web de vntool 2.0 desde este cuadro de diálogo.
Para usar las funciones y comandos vntool 2.0, debe seleccionar el rango de celdas al que desea aplicarlas, luego haga clic en el botón apropiado en la cinta. Dependiendo de la función o comando, es posible que deba introducir algunos parámetros o elegir algunas opciones de una lista desplegable o un cuadro de diálogo. El resultado aparecerá en el mismo rango o en una nueva hoja de trabajo, dependiendo de su preferencia.
Por ejemplo, si desea convertir números a palabras en dólares estadounidenses, debe seleccionar el rango de celdas que contienen los números, luego haga clic en el Herramientas de texto sub-tab, y elija US Dollar desde el Number to Text lista desplegable. También puede elegir el formato de las palabras, como mayúsculas o minúsculas. Las palabras convertidas aparecerán en las celdas adyacentes o en una nueva hoja de trabajo.
También puede restaurar la configuración predeterminada de vntool 2.0 haciendo clic en el botón Restore Defaults en la parte inferior del cuadro de diálogo.
VnTool 2.0 es un complemento gratuito para Excel que puede ayudarlo con varias tareas en Excel, como convertir números en palabras, fusionar y dividir celdas, eliminar filas y columnas en blanco, formatear celdas, administrar libros y hojas de trabajo, imprimir áreas seleccionadas y más. Es fácil de descargar, instalar y usar, y puede ahorrarle tiempo, evitar errores y mejorar la calidad de su trabajo en Excel.
Si desea descargar vntool 2.0, puede utilizar este enlace o visitar su sitio web oficial. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre vntool 2.0, puede ponerse en contacto con sus desarrolladores por correo electrónico o dejando un comentario en su sitio web.
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre vntool 2.0: