RubyConfLT 2015 organizacinis susirinkimas

[Saulius Grigaitis]

Sveiki,

Balandžio 23d. 19:00 Forto Dvare Kubiliaus g. 16 rengiame susirinkimą
aptarti RubyConfLT 2014 rezultatus ir pradėti organizuoti RubyConfLT
2015. Laukiami visi suinteresuoti, ypač rėmėjai, kurie gali prisidėti
prie RubyConfLT 2015 tiek darbais tiek ir finansais.

--
Best Regards,
Saulius Grigaitis

CEO & Founder
"NECOLT", UAB
Company code: 300634566
VAT code: LT100004236816
Address: Verkių g. 34a-204,
LT-08221, Vilnius,
Lithuania
Phone: +370 67 735332

[Saulius Grigaitis]

Priminimas - šiandien 19:00 Forto Dvare Kubiliaus g. 16 kviečiami visi
suinteresuoti aptarti RubyConfLT 2014 rezultatus ir pradėti organizuoti
RubyConfLT 2015.

Best Regards,
Saulius Grigaitis

CEO & Founder
"NECOLT", UAB
Company code: 300634566
VAT code: LT100004236816
Address: Verkių g. 34a-204,
LT-08221, Vilnius,
Lithuania
Phone: +370 67 735332

[Saulius Grigaitis]

Sveiki,

vakar ilgai diskutavom ir nesutarėm dėl daug ko, todėl trumpai išdėstau
susitikimo metu išsakytas mintis, kurios daugumos (ne visų) susirinkusių
buvo priimtos, todėl tai galėtų būti pradžia tolimesnių diskusijų šiame
groups'e:

1) Konferencijos trukmė - dvi dienos.
2) Data - balandžio 17-18 (penktadienis ir šeštadienis)
3) 200-300 žiūrovų. 60% lietuvių, 40% užsieniečių. Kas tie 40%
užsieniečių bus - neaišku, buvo pasiūlymas - latviai.
4) Konferencijos kalba - anglų (ir skaidrės, ir pranešimai)
5) Tikimasi pakviesti du-tris rockstar'us, kurių dalyvavimas palengvins
sukviesti kitus rimtus kalbėtojus iš užsienio.
6) Bilietai ~50lt. Gali būti ir didesnė kaina, bet vietiniams sudaromos
sąlygos pigiai įsigyti bilietų.
7) Biudžetas ~ 40 000lt. Didžioji dalis skiriama rockstar'ų kelionėms į
Lietuvą. Žemesnio kalibro kalbėtojams tikriausiai reiks patiems pirktis
keliones bilietus.
8) Biudžeto didžiąją dalį sumeta rėmėjai. Iš bilietų galvojama surinkti
~10 000lt

Mano nuomonė, kuri, tikiuosi, padės įžiebti diskusiją:

Visi priešinosi bent jau pradinės konferencijos koncepcijos apibrėžimui
ir kiekvienas turėjo savo viziją. Todėl buvo šokinėjama nuo "pakviečiam
porą rockstar'ų ir darom panašiai kaip šiemet" iki "visa konferencija
vien įvairaus kalibro rimti pranešėjai iš užsienio". Šitas
neapsisprendimas buvo grindžiamas tuo, kad tokios konferencijos nedarėm
dar niekad, todėl eksperimentuojam - pakviečiam kelis rockstar'us ir
žiūrim ką čia pavyks išsisukt, kad tie rockstar'ai po to neapvarytų
konfos ir pačios Lietuvos. Mano nuomone reikia sekti Lean Startup
principais ir pabandyti aiškiai apsibrėžti pradinę koncepciją (išsikelti
hipotezę) ir bandyti ją pasitikrinti įvairiais būdais. Nes dabar
paklausus kokia čia bus konferencija - vietinė ar tarptautinė,
nuskambėjo atsakymas "globaliai lokali".

Kadangi tai jau nebe vietinės reikšmės konferencija, tai nesupratau visų
kitų susirinkusių minties, kad pagrindinis tikslas yra padaryti tokią
konferenciją, kad visiems dalyviams lietuviams (na dar ir latviams)
patiktų, ir visai nesvarbu tai, kokią nuomonę susidarys tie pakviesti
rockstar'ai ir užsieniečiai žiūrovai. Buvo pasiūlyta mintis "tipo
kažkaip sumažinam expectation'us svečiams iš užsienio, kad jie tikėtųsi
mažiau ir tada nebus čia problemos". Man čia atrodo mažų mažiausiai kaip
nepagarba svečiui, aš asmeniškai kai kažką kviečiu kur nors, jaučiu
atsakomybę, kad tas pakviestas žmogus atvyktų į savęs vertą renginį, kur
jam ir pačiam būtų jauku ir įdomu tiek ir skaityti pranešimą, tiek ir
bendrauti su susirinkusiais. Nuskambėjo ir tai patvirtinanti mintis
"Buvom konferencijoje Kijeve, buvo kažkas panašaus ką norim padaryt
RubyConfLT 2015... bet ten daugiau nevažiuočiau". Bet visvien vakar
dauguma labai atsainiai žiūrėjo į rizikas, kurios gali privesti prie
tokios užsieniečių nuomonės apie RubyConfLT 2015 - "buvau, bet daugiau
nevažiuočiau". Taigi tos rizikos:

a) Jeigu darysim taip kaip šiemet ir pakviesim kelis rockstar'us, tai
rockstar'ai bus kaip šviežiai atvežti egzotiniai gyvūnai zoologijos
sode. Susirinkusiems lietuviams labai patiks - gyvai galės pažiūrėt į
nematytą rockstar'ą.

b) Jeigu suprantam a), tai tada reikia daryti rimtą konfą, kurioje daug
speakerių iš užsienio, daug užsieniečių žiūrovų, daug promo ir t.t.
Klausimas ar tai pavyks padaryti. Ir dar didesnis klausimas - ar čia ne
EuRuKo lygio konfa gaunasi?

c) Net ir labai stengiantis gali nepavykti surinkti kritinės masės
žiūrovų iš užsienio. Todėl gausis toks labai bjaurus dalykas -
užsieniečiai jausis nejaukiai, nes masė bus vietinių, o vietiniai dažnai
linkę bendrauti tarpusavyje native kalba, ir nelinkę bendrauti su
užsieniečiais, nes ypač programuotojų tarpe yra nemažai intravertų. Man
yra tekę dalyvauti tokiose konfose Lenkijoje - daugiau niekad nevažiuosi
ten ir dabar visada vengiu "globaliai lokalių" konferencijų.

d) Pasekit rockstar'ų keliones ir pamatysit, kad jie į tokią šalį kaip
Lietuva keliauja vieną kartą. Reikia suprasti tai ir galvoti kaip per tą
vieną apsilankymą palikti kuo geresnį įspūdį, o ne iš anksto mažinti jų
expectation'us arba išviso "dėti" ant to ką jie galvos apie mus.

Dėl aštuonių punktų:
1) Smagiau dvi dienos, bet pagal galimybes realiau viena gera diena.
2) Šių metų konferencijos data buvo ideali tokio tipo konferencijai kuri
buvo šiemet. Kadangi kitais metais kviečiami rockstar'ai, tai atmetamas
pagrindinis argumentas, kad dėl gero oro žmonės gali ir nenueiti į
konfą. Tada reikia kaip tik organizuoti kuo šiltesniu laiku, nes didesnė
tikimybė, kad bus geras oras ir visiems svečiams patiks. Todėl balandžio
17-18 netinka, nes tokiu laiku gali dar ir gerą pliurzą drėbti. Gegužės
pabaiga tikriausiai tiktų labiausiai, nes vasarą daug kas iš lietuvių
nenorės - atostogos.
3) Kuo daugiau - tuo smagiau. Bet jeigu norima kviesti rockstar'us -
nepraeis variantas sukviesti pusę studentų pavalgyti picos ir alaus
išgerti. Surinkti daug lietuvių nėra problema, problema yra nepraskiesti
liaudies, ypač sunku surinkti daug užsieniečių žiūrovų.
4) Manau, kad ok. Visai neblogai būtų speaker'iai vien užsieniečiai, tai
prisidėtų prie rimtos tarptautinės konfos įvaizdžio.
5) Jeigu renginys ir publika bus tų rockstar'ų lygio, tai aš už. Jeigu
ne, tai geriau jau kviesti kokio mažesnio kalibro veikėjus.
6) Čia dar reikia pasiklausinėti potencialų mokėtojų už bilietus ką jie
galvoja.
7) Dar per anksti kalbėt apie biudžeto dydį, nes neaišku kiek tų svečių
bus ir kiek kas kainuos.
8) Manau, iš bilietų nedidelį kiekį pavyks surinkti, didžioji dalis bus
rėmėjai, bet šita suma vakar susirinkusiems atrodė reali.

Reziumuojant - jeigu kviečiam rockstar'us, tai darom kietą tarptautinę
konfą. Jeigu darom kietą konfą - gal geriau darom EuRuKo ? Parašiau
EuRuKo ir paklausiau kaip galima gauti teisę rengti - parašysiu kai atrašys.

Best Regards,
Saulius Grigaitis

CEO & Founder
"NECOLT", UAB
Company code: 300634566
VAT code: LT100004236816
Address: Verkių g. 34a-204,
LT-08221, Vilnius,
Lithuania
Phone: +370 67 735332

[Vidmantas]

Sveiki,

kadangi užduotas sąrašiukas, tai pereisiu pasinaudodamas juo: 

1) Konferencijos trukmė - dvi dienos.

Sakykit ką norit, bet dviems dienoms dar per gerokai per anksti. Dviems dienoms reikia pilnai dedikuotos renginio komandos, krūvos pagalbinių žmonių ir t.t. Be to, labai stipriai išauga ir išlaidos. 

Vis dėl to galima būtų padaryti penktadienio vakarą workshopą pagal kelias iš anksto numatytas temas. Kaip pvz būtų kad ir "Opal - išbandyk savo kailiu". Dalyvių skaičius būtų 10-20% numatomų konferencijos žiūrovų.

 

2) Data - balandžio 17-18 (penktadienis ir šeštadienis)

OK, ar su Infoshow nesikerta? Ar Infoshow jau žino kitų metų datą? 

 

3) 200-300 žiūrovų. 60% lietuvių, 40% užsieniečių. Kas tie 40% užsieniečių bus - neaišku, buvo pasiūlymas - latviai.

Problema tame, kad Swedbank salė tiek netalpina. Talpina kažkur apie 150, kitiems metams siūlyčiau ties tokia riba ir pasilikti. Užseniečiai atvažiuos, kai bus verta :-)

4) Konferencijos kalba - anglų (ir skaidrės, ir pranešimai)

Sutinku

 

5) Tikimasi pakviesti du-tris rockstar'us, kurių dalyvavimas palengvins sukviesti kitus rimtus kalbėtojus iš užsienio.

Kaip ir sutinku, tik reikėtų apsibrėžti, kokio lygio rockstarų mes tikimės. Siūlyčiau kitiems metams orientuotis į žinomus žmones/autorius iš geografiškai artimų šalių. Kita kalba jei mums kažką galėtų atvežti tas pats GitHub'as, ar pan. partneriai. 

 

6) Bilietai ~50lt. Gali būti ir didesnė kaina, bet vietiniams sudaromos sąlygos pigiai įsigyti bilietų.

Labai slidus reikalas... aš iš esmės kitiems metams būčiau prieš mokamą konferenciją. Arba labai nedidelės kainos, bet tada apskritai su bilietais terliotis neverta. Su mintimi, kad bilietai ~50 Lt, norėjot pakviesti 250 žiūrovų, tai yra atmetus PVM ir dar kažkiek už bilietų aptarnavimą, sakykim lieka kokie 35 LTL po visų mokesčių. 35 x 250 = 8750. Kai biudžetas žemiau paminėtas 40 k LTL, šita suma atrodo katino ašaros apskritai žaisti su ja ir pasidaryti sau daugiau problemų nei naudos (?)

 

7) Biudžetas ~ 40 000lt. Didžioji dalis skiriama rockstar'ų kelionėms į Lietuvą. Žemesnio kalibro kalbėtojams tikriausiai reiks patiems pirktis keliones bilietus.

8) Biudžeto didžiąją dalį sumeta rėmėjai. Iš bilietų galvojama surinkti ~10 000lt 

Ar kas kalbėjotės apie tai, iš kur tiek pinigų gausime? T.y. iš kokių rėmėjų, konkrečiai? 

Be to reikėtų galvoti apie tai, kad konferencija kasmetinė, t.y. išzyzę ir išgręžę rėmėjus vienais metais, kitais metais galėsime tyliai verkti kamputyje.

Atvažiuojantiems žmonėms liepti patiems apsimokėti kelionės bilietus, skamba kaip žemas lygis, ypač kai dabar iš bet kurios Europos vietos galima suskraidyti už 1000LT į abi puses.

Bendrai paėmus, aš esu už nuosaikų plėtimą ir augimą. Šiemet pasitikrinome, kad formatas priimtinas. Kitais metais gerinkime, ką įmanoma pagerinti, bet ar esame pajėgūs iškart šokti iki stiprios, gerai organizuotos tarptautinės konferencijos, aš abejoju. Čia tam jau reikia renginių organizatorių komandos, o ne savanorių programuotojų (no offense)

 

Vidmantas

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "RubyOnRails LT" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to rubyonrails-lt+unsubscribe@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/d/optout.

[Giedrius Rimkus]

 

kadangi užduotas sąrašiukas, tai pereisiu pasinaudodamas juo: 

1) Konferencijos trukmė - dvi dienos.

Sakykit ką norit, bet dviems dienoms dar per gerokai per anksti. Dviems dienoms reikia pilnai dedikuotos renginio komandos, krūvos pagalbinių žmonių ir t.t. Be to, labai stipriai išauga ir išlaidos. 

Pritarčiau Vidmantui, gal nebandykim šokti aukščiau bambos, vienos dienos konfa irgi yra gerai.

 

Vis dėl to galima būtų padaryti penktadienio vakarą workshopą pagal kelias iš anksto numatytas temas. Kaip pvz būtų kad ir "Opal - išbandyk savo kailiu". Dalyvių skaičius būtų 10-20% numatomų konferencijos žiūrovų.

 

2) Data - balandžio 17-18 (penktadienis ir šeštadienis)

OK, ar su Infoshow nesikerta? Ar Infoshow jau žino kitų metų datą? 

Dėl datos nesu tikras. Kol kas susilaikau.

 

 

3) 200-300 žiūrovų. 60% lietuvių, 40% užsieniečių. Kas tie 40% užsieniečių bus - neaišku, buvo pasiūlymas - latviai.

Problema tame, kad Swedbank salė tiek netalpina. Talpina kažkur apie 150, kitiems metams siūlyčiau ties tokia riba ir pasilikti. Užseniečiai atvažiuos, kai bus verta :-)

200-300 žiūrovų, tai čia tas pats kas taikytis į puse Euruko. Bet mes juk nedarome to? Jeigu šiemet sutalpinom apie 90, o max galima 150~, tai gal reikėtų bandyti ir siekti to maximumo. Kai nebetilpsim Swedbanke (kol kas tai geriausia venue kokią galime rasti nemokamai), ieškosim geriau :)

 

4) Konferencijos kalba - anglų (ir skaidrės, ir pranešimai)

Sutinku

Taip, čia manau visi sutiks su tuo!

 

 

5) Tikimasi pakviesti du-tris rockstar'us, kurių dalyvavimas palengvins sukviesti kitus rimtus kalbėtojus iš užsienio.

Kaip ir sutinku, tik reikėtų apsibrėžti, kokio lygio rockstarų mes tikimės. Siūlyčiau kitiems metams orientuotis į žinomus žmones/autorius iš geografiškai artimų šalių. Kita kalba jei mums kažką galėtų atvežti tas pats GitHub'as, ar pan. partneriai. 

Kaip atrodo jų kvietimas? Kažkas rašys email? Reiktų pasiklausti kaip kitos konfos juos kviečiasi.

 

6) Bilietai ~50lt. Gali būti ir didesnė kaina, bet vietiniams sudaromos sąlygos pigiai įsigyti bilietų.

Labai slidus reikalas... aš iš esmės kitiems metams būčiau prieš mokamą konferenciją. Arba labai nedidelės kainos, bet tada apskritai su bilietais terliotis neverta. Su mintimi, kad bilietai ~50 Lt, norėjot pakviesti 250 žiūrovų, tai yra atmetus PVM ir dar kažkiek už bilietų aptarnavimą, sakykim lieka kokie 35 LTL po visų mokesčių. 35 x 250 = 8750. Kai biudžetas žemiau paminėtas 40 k LTL, šita suma atrodo katino ašaros apskritai žaisti su ja ir pasidaryti sau daugiau problemų nei naudos (?)

Dėl užsieniečių nepergyvenu, bet dėl lietuvių, tai kažkaip manau, kad vien dėl bilieto kainos nesurinksim nei tų 90, kurie šiemet buvo :-))

 

 

7) Biudžetas ~ 40 000lt. Didžioji dalis skiriama rockstar'ų kelionėms į Lietuvą. Žemesnio kalibro kalbėtojams tikriausiai reiks patiems pirktis keliones bilietus.

8) Biudžeto didžiąją dalį sumeta rėmėjai. Iš bilietų galvojama surinkti ~10 000lt 

Ar kas kalbėjotės apie tai, iš kur tiek pinigų gausime? T.y. iš kokių rėmėjų, konkrečiai? 

Be to reikėtų galvoti apie tai, kad konferencija kasmetinė, t.y. išzyzę ir išgręžę rėmėjus vienais metais, kitais metais galėsime tyliai verkti kamputyje.

Atvažiuojantiems žmonėms liepti patiems apsimokėti kelionės bilietus, skamba kaip žemas lygis, ypač kai dabar iš bet kurios Europos vietos galima suskraidyti už 1000LT į abi puses.

Bendrai paėmus, aš esu už nuosaikų plėtimą ir augimą. Šiemet pasitikrinome, kad formatas priimtinas. Kitais metais gerinkime, ką įmanoma pagerinti, bet ar esame pajėgūs iškart šokti iki stiprios, gerai organizuotos tarptautinės konferencijos, aš abejoju. Čia tam jau reikia renginių organizatorių komandos, o ne savanorių programuotojų (no offense)

:+1: