Sveiki,
vakar įvyko RubyConfLT 2015 organizacinis susitikimas. Nutarėme,
kad smulkius organizacinius klausimus aptarsime atskirame groupsę,
o čia bendruomenei pranešime esminius dalykus, kad gautume
feedback'o ar einame teisinga kryptimi.
Bendras išsikeltas tikslas yra padaryti RubyConfLT 2015 dar
geresnę konferenciją nei ankstesnės. Praėjusioji konferencija buvo
įvertinta ~60% "patiko" ir ~40% "labai patiko", tad tikslas būtų
pasiekti bent jau 50% "patiko" ir 50% "labai patiko" , idealiu
atveju 40% "patiko" ir 60% "labai patiko". Šitas bendras tikslas
susideda iš konkrečių potikslių, kurių bandysim siekti:
1) Kokybiškesni pranešimai. Didžiąja dalimi tai būtų pasiekiama
atsivežant daug gerų kalbėtojų iš užsienio. Nebūtinai tai turi
būti super rockstar'as, svarbu, kad įdomiai sugebėtų papasakoti
pranešimą susijusį su Ruby. Yra jau šiek tiek kontaktų, bet jeigu
kas žinote potencialių kandidatų (ypač šiltų kontaktų), tai
praneškite.
2) Sklandesnis organizavimas. Šiais metais ketiname daugiau laiko
ir resursų skirti organizavimui, taip pat pasimokyti iš praėjusių
metų klaidų.
3) Publika - dar daugiau ir dar kokybiškesnė. Nors buvo manančių,
kad tai pasėkmė, o ne konkreti siekiamybė, todėl šito į potikslius
nereiktų įtraukti. Tačiau akivaizdu, kad jeigu susirinks tarkim 50
žmonių, tai tikrai nei organizatoriai, nei žiūrovai negalės
pasakyti, kad konferencija buvo geresnė nei pernai, nors pvz.
pranešimai, organizavimas ir kt. dalykai bus padaryti geriau nei
pernai. Iš kitos pusės žiūrovai yra dalis konferencijos "gerumo",
jeigu prikviesim daug žmonių, su kuriais bus įdomu pasikalbėti
pertraukų/afterparty metu, tai konferencija nuo to tik pagerės.
Nemažai žmonių į konferencijas važiuoja ne pranešimų klausyti, o
bendrauti su susirinkusiais :) Dar reiktų nepamiršti, kad publika
bus įvairi (tiek seni ruby'istai, tiek kitų kalbų atstovai, tiek
kažką šiek tiek bandę, tiek visai naujokai), tai didesnis skaičius
žmonių sudarys sąlygas kiekvienam žiūrovui sutikti pakankamai daug
žmonių, su kuriais bus įdomu pabendrauti. Jeigu kas nors turit
konstruktyvių argumentų kodėl nereiktų į potikslius kelti publikos
kiekio ir kokybės - parašykite.
Kalbant apie skaičius yra noras užpildyti visą Swedbank salę
(jeigu viskas bus ok ir ją gausime), t.y. apie 150-170 žmonių.
Bendruomenė nepaaugo dvigubai per metus, todėl nėra labai realu
bent jau išlaikant publikos kokybę užpildyti visą salę nesiimant
papildomų veiksmų. Viena iš minčių yra bandyti kviesti ruby'istus
iš kaimyninių šalių, nes jiems būtų netoli atvažiuoti (pvz.
vokiečiai noriai važiuoja į Wroclowerb), nemažai kaimynų neturi
tokio kasmetinio renginio, tai visiems būtų tikrai naudinga, įdomu
ir smagu pabendrauti.
4) Reprezentacija. Šiemet bandysime dar gražiau įpakuoti
konferenciją (naujas web puslapis, plakatai, skrajutės ir pan.)
Konferencijos data galėtų būti 2-3 savaitės prieš/po Šv. Vėlykų
(balandžio 5d.). Jeigu kas nors žinot, kad panašiu metu vyks koks
nors renginys kaip pvz. Infoshow - praneškite kuo greičau.
Laukiam feedback'o!