Facciamo il punto

[Giordano Scalzo]

Alur,

vediamo un po' in che situazione ci troviamo in modo da ripartire e convergere alla grande.

- Paper: quanti ne sono arrivati fino ad ora? Una o due track? nel caso si decida per le 2 track, probabilmente bisognerà stimolare qualche ulteriore speaker: qualche volontario in  lista

            Sergio, sul wiki hai messo che sono prenotate 2 sale, 1 da 200 e 1 da 100: mi sembrava fossero 2 da 100, sbaglio? Il rischio è che risultino entrambe mezze vuote...

            Mio parere personale, prenderei solo quella da 200 e farei una track sola.

- Sponsor: ad oggi abbiamo sicuramente Mikamai e, quasi sicuramente, XPeppers e questo andrebbero a coprire le spese previste (anzi probabilmente avanzano soldi per gadget etc): servono altri sponsor? Per la questione fatturazione come siamo messi? Sergio ho visto la tua proposta di menù di sponsorizzazione, mi sembrano un po' alti come prezzi, però se gli sponsor accettano why not: chi inizia a farli girare?

- Pranzo: come sono le strutture nelle vicinanze dell'università? in ogni caso dobbiamo inserire un po' di informazioni in tal senso sul sito

- Sito: Alessandro, a che punto sei? facciamo una review entro questa settimana?

- Coffebreak: si, no? ci sono delle strutture nelle vicinanze per coffebreak fai da te?

- Gadget di supporto: badge, programma stampato, varie ed eventuali: chi se ne può occupare?

- Disponibilità persone: il giorno dell'evento saranno necessarie un certo numero di persone (accoglienza/registrazione, gestione sale, eventuale registrazione video etc) per aiutare sul posto: chi è che dà la disponibilità fin da ora?

- Todolist: si era iniziato a creare delle list di task, che penso non siano più state aggiornate: chi potrebbe prendersi la briga di concentrare le varie attività in un unico posto?

In finale, chiedo aiuto a chi ha già esperienza di organizzazione di conferenze noprofit (WebDeBs, UgiAlt.net, Agile Day), che ci sono tutti i presupposti per un grandissimo evento: facciamo vedere che la community è forte e ha voglia e volontà di fare le cose alla grande! :-)

Ciao

-Giordano

[cover]

> - Sponsor: ad oggi abbiamo sicuramente Mikamai e, quasi sicuramente,

> XPeppers e questo andrebbero a coprire le spese previste (anzi

> probabilmente avanzano soldi per gadget etc): servono altri sponsor? Per

> la questione fatturazione come siamo messi? Sergio ho visto la tua

> proposta di menù di sponsorizzazione, mi sembrano un po' alti come prezzi,

> però se gli sponsor accettano why not: chi inizia a farli girare?

Quelli a cui avevo scritto io non ho saputo più nulla, gli avevo dato come contatto spo...@rubyday.it, non so se hanno scritto lì

> - Pranzo: come sono le strutture nelle vicinanze dell'università? in ogni

> caso dobbiamo inserire un po' di informazioni in tal senso sul sito

mi sono perso dove si farà :) però se è in u6-u7 lì davanti c'è una piazza (non ricordo il nome) con vari posti per mangiare, tra i quali anche l'unico subway di milano :) (non ci sono ancora andato, però mi hanno detto che è sempre strapieno :( )

In alternativa a 5-10 minuti a piedi c'è il bicocca village con tutto quello che si vuole (pizza, ristorante, giapponese, messicano, tedesco, hamburger, kebab, etc etc)

> numero di persone (accoglienza/registrazione, gestione sale, eventuale

> registrazione video etc) per aiutare sul posto: chi è che dà la

> disponibilità fin da ora?

io ci sono sicuramente ;)

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 aprile 2011 09:47, cover <cov...@gmail.com> ha scritto:

> - Sponsor: ad oggi abbiamo sicuramente Mikamai e, quasi sicuramente,

> XPeppers e questo andrebbero a coprire le spese previste (anzi

> probabilmente avanzano soldi per gadget etc): servono altri sponsor? Per

> la questione fatturazione come siamo messi? Sergio ho visto la tua

> proposta di menù di sponsorizzazione, mi sembrano un po' alti come prezzi,

> però se gli sponsor accettano why not: chi inizia a farli girare?

Quelli a cui avevo scritto io non ho saputo più nulla, gli avevo dato come contatto spo...@rubyday.it, non so se hanno scritto lì

No, su spo...@rubyday.it non ha scritto nessuno.

Per il discorso sponsor è meglio se ci coordiniamo anche a voce (tutte le persone coinvolte ... quindi io, Fabio, Raoul, Ema, Claudio).

Potremmo sentirci su skype alla sera ogni 2-3 settimane.

Magari poi faccio un poll su doodle.

Sarebbe bello poterci vedere di persona ma a Milano temo sia scomodo per i bresciani.  

mi sono perso dove si farà :) però se è in u6-u7 lì davanti c'è una piazza (non ricordo il nome) con vari posti per mangiare, tra i quali anche l'unico subway di milano :) (non ci sono ancora andato, però mi hanno detto che è sempre strapieno :( )

In alternativa a 5-10 minuti a piedi c'è il bicocca village con tutto quello che si vuole (pizza, ristorante, giapponese, messicano, tedesco, hamburger, kebab, etc etc)

Francamente non so neanche io se sarà in U6-U7 o in qualche altro edificio Ux.

La Veronesi diceva che sceglieranno aule con spazio vicino per meeting, incontri dei partecipanti ed eventuali buffet-catering.

Diceva anche lei che ci sono molti bar e ristoranti lì vicino.

Sergio

[Ra]

Non sarebbe male riuscire a incontrarsi una sera.

2011/4/20 Sergio Berisso <sergio....@gmail.com>

--
Ra

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 aprile 2011 13:01, Ra <ilpucc...@gmail.com> ha scritto:

Non sarebbe male riuscire a incontrarsi una sera.

Concordo.

Abbiamo bisogno di coordinarci di più.

Potremmo vederci noi della zona di Milano e poi conference call su skype tutti insieme.

O vederci in un locale con internet wifi dove possiamo comunicare via audio/video con gli amici bresciani.

Sergio

[Claudio Maccari]

Se ci sono :
- abbastanza proposte
- disponibilità delle sale
- abbastanza soldi per pagare le sale

sarei dell'idea di proporre 2 track: più argomenti dovrebbero
raccogliere più persone interessate

--
Claudio Maccari
--------------------------------
http://jitidea.net/
http://twitter.com/jitidea
I do the impossible every day. Miracles take a little longer.

[Giordano Scalzo]

+1 per vedersi live.

Facciamo mercoledì prox?

Se trovassimo un posto col wifi sarebbe fighissimo.

Chi viene?

Ciao

-Giordano

2011/4/20 Sergio Berisso <sergio....@gmail.com>

[Antonio Carpentieri]

Io ci sono.

A

-- 
Antonio Carpentieri

[Emanuele DelBono]

Ok per la call. Per l'incontro a milano dipende...se serve potrei ache
venire. :-)

BTW, sul discorso sponsor anche secondo me le tariffe proposte sono un
po' altine, si potrebbe abbassare l'entry level a 200€?

2011/4/20 Sergio Berisso <sergio....@gmail.com>:

--
ema
http://blog.codiceplastico.com/ema

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 aprile 2011 14:23, Emanuele DelBono <emanuele...@gmail.com> ha scritto:

BTW, sul discorso sponsor anche secondo me le tariffe proposte sono un
po' altine, si potrebbe abbassare l'entry level a 200€?

Yep.

Modificate pure.

La mia era una proposta iniziale.

S.

[Paolo Perego]

Io purtroppo nn ci posso essere mercoledì, chiedo scusa... :(

2011/4/20 Sergio Berisso <sergio....@gmail.com>

--
"... static analysis is fun, again!"

OWASP Orizon project leader, http://github.com/thesp0nge/owasp-orizon
OWASP Esapi Ruby project leader, https://github.com/thesp0nge/owasp-esapi-ruby

[Ra]

per me dovrebbe essere ok il mercoledì

2011/4/20 Paolo Perego <thes...@gmail.com>

--
Ra

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 aprile 2011 09:36, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

Alur,

vediamo un po' in che situazione ci troviamo in modo da ripartire e convergere alla grande.

ok

 

- Paper: quanti ne sono arrivati fino ad ora? Una o due track? nel caso si decida per le 2 track, probabilmente bisognerà stimolare qualche ulteriore speaker: qualche volontario in  lista

 

12

vedi qui http://rubydayit.pbworks.com/w/page/36893274/Call-4-papers

considerando che sono presentazioni da 1 ora (45 min + 15 per Q&A e pausa) siamo già a 1 sala e 1/2

(9 speech + 3 oppure 8 speech + 4)  

Sergio, sul wiki hai messo che sono prenotate 2 sale, 1 da 200 e 1 da 100: mi sembrava fossero 2 da 100, sbaglio? Il rischio è che risultino entrambe mezze vuote...

 Mio parere personale, prenderei solo quella da 200 e farei una track sola.

Era solo un'idea, per ora non ho prenotato nulla.

Ci sono 172 persone su eventbrite ... quindi anche se ne vengono meno (tipo 150) se facciamo 1 track meglio 1 aula da 200 persone, se facciamo 2 track meglio 2 aule da 100 persone.

Su wiki avevo previsto 1 track con aula da 200 persone + 1 aula da 100 persone come spazio per http://en.wikipedia.org/wiki/Hackathon / coding session / kata / meeting liberi fra partecipanti o http://en.wikipedia.org/wiki/Ignite_(event)

- Sponsor: ad oggi abbiamo sicuramente Mikamai e, quasi sicuramente, XPeppers e questo andrebbero a coprire le spese previste (anzi probabilmente avanzano soldi per gadget etc): servono altri sponsor?

Se evitiamo tutti i fronzoli (coffee break, pranzo, rimborsi spese per speaker e partecipanti ... che però hanno la loro importanza e fanno immagine) e badiamo al sodo (i contenuti) dovremmo farcela ed essere tranquillamente in attivo.

Altrimenti servono soldi ed altri sponsor.  

 

Per la questione fatturazione come siamo messi?

Sono in ritardo, ancora non è stata costituita associazione no profit ma ci sarà sicuramente.

Quindi direi fatturazione ok. 

 

Sergio ho visto la tua proposta di menù di sponsorizzazione, mi sembrano un po' alti come prezzi, però se gli sponsor accettano why not: chi inizia a farli girare?

E' una proposta (presa da altre conference tipo http://www.whymca.org o http://accitaly.wordpress.com).

Se ti sembrano alti come prezzi modificali pure.

Tanto sono solo proposte iniziali da fare a possibili sponsor, poi nella trattativa magari si raggiunge un accordo per meno soldi (oppure per un mix con soldi e servizi offerti).

 

- Sito: Alessandro, a che punto sei? facciamo una review entro questa settimana?

Il sito è un po' un punto debole.

Cioè viene aggiornato lentamente rispetto alle necessità di comunicazione dell'evento.

Mancano i contenuti, bisogna praticamente riempirlo di info.  

Ma anche il marketing è carente (pochi messaggi su ml italiane ed internazionali, social network, ecc..)

Ma vi capisco benissimo.

Anch'io ho poco tempo da dedicare a Ruby Day.

Dobbiamo comunque trovare una soluzione (al limite lo aggiorno ed inserisco contenuti io, se proprio nessuno può farlo).

- Coffebreak: si, no? ci sono delle strutture nelle vicinanze per coffebreak fai da te?

Direi di no.

5 euro x 200 persone = 1000 euro

Per ora non ci sono i soldi e non so se riusciremo a trovarli.

Bar nelle vicinanze ce ne sono, vedi Bicocca Village.

- Gadget di supporto: badge, programma stampato, varie ed eventuali: chi se ne può occupare?

Niente badge, etichette con nomi stampati vanno bene :)

Programma stampato, varie ed eventuali ... si, servono volontari che si prendano in carico queste cose. 

- Todolist: si era iniziato a creare delle list di task, che penso non siano più state aggiornate: chi potrebbe prendersi la briga di concentrare le varie attività in un unico posto?

Oltre a concentrare le varie attività in un unico posto (wiki ?) temo che serva anche una sorta di project manager dell'evento che tenga sotto controllo presa in carico, andamento e chiusura delle attività (ahimè :( ...)

 

In finale, chiedo aiuto a chi ha già esperienza di organizzazione di conferenze noprofit (WebDeBs, UgiAlt.net, Agile Day), che ci sono tutti i presupposti per un grandissimo evento: facciamo vedere che la community è forte e ha voglia e volontà di fare le cose alla grande! :-)

+1

Sergio

[Vendruscolo Alessandro]

Io ho appena inserito le informazioni per la sponsorizzazione nel sito.

http://test.avedesign.me/rubyday/sponsor.html

Andrebbe cambiata la frase, in quanto non mi veniva in mente niente di più carino.

La repo del sito è https://github.com/MisterJack/Rubyday

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Matteo Collina]

Il giorno 22 aprile 2011 10:49, Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Io ho appena inserito le informazioni per la sponsorizzazione nel sito.

http://test.avedesign.me/rubyday/sponsor.html

Andrebbe cambiata la frase, in quanto non mi veniva in mente niente di più carino.

La repo del sito è https://github.com/MisterJack/Rubyday

Mi piace molto!!

[Giordano Scalzo]

Bello.

Se metti le pagine che mancano, lo mettiamo online.

Ciao

-Giordano 

2011/4/22 Matteo Collina <matteo....@gmail.com>

[Vendruscolo Alessandro]

La pagina mancante sarebbe quella relativa ai CFP / talk. Direi che momentaneamente possiamo toglierla, fino a che non si decide quali talk ci saranno.

Già che ci siamo inserirei anche gli sponsor attuali, che dite?

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Giordano Scalzo]

ok,

se pushi su github la versione senza pagine pronta per la pubblicazione, lo metto su.

Ciao

-Giordano

2011/4/22 Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com>

[Vendruscolo Alessandro]

È qui :)

https://github.com/MisterJack/Rubyday

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Emanuele DelBono]

Ma allora ci sentiamo stasera via skype? (io sono emanueledelbono)
Io cerco di essere online stasera.

BTW sono in contatto con un paio di sponsor (JetBrains e PragPub) ci
daranno libri e/o licenze (dubito soldi). Appena ho news vi faccio
sapere.

ciao

2011/4/20 Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it>:

--
ema
http://blog.codiceplastico.com/ema

[Vendruscolo Alessandro]

Ma il call 4 papers che c'è sul sito è definitivo o no? Per sapere se posso fare la pagina sul sito.

[Giordano Scalzo]

io direi che puoi cominciare a preparare le pagine con talk e speakers, che le cose sono in via di definizione e, spero, si riesca a pubblicare un draft di programmo in settimana.

Ciao

-Giordano

2011/5/8 Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com>

[Claudio Maccari]

intanto possiamo pubblicare i talk confermati

2011/5/9 Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it>

[Matteo Collina]

Il giorno 08 maggio 2011 21:45, Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Ma il call 4 papers che c'è sul sito è definitivo o no? Per sapere se posso fare la pagina sul sito.

Ti ho condiviso due spreadsheet su gdocs con una bozza di programma e tutte le info dei vari talk.

Ciao,

Matteo 

[Barbara Falanga]

Se riusciamo ad averli tutti insieme credo sia meglio.. che ne dite?

--
Barbara Falanga | Web Content e Community Manager
mobile +39 333 25 32 421
phone +39 02 873 945 62 
MIKAMAI | Unconventional Everything
Via Giulio Ceradini 12
20129, Milano
http://mikamai.com

[Antonio Carpentieri]

Mi condividi la bozza del programma e le info dei talk così inizio a popolare la pagina del programma?

Grazie,

A

2011/5/9 Matteo Collina <matteo....@gmail.com>

[Matteo Collina]

Il giorno 09 maggio 2011 16:45, Antonio Carpentieri <a.c...@gmail.com> ha scritto:

Mi condividi la bozza del programma e le info dei talk così inizio a popolare la pagina del programma?

Dacci un occhio e parliamone :).

Abbiamo fortunatamente più richieste, e qualche "late submission" da inserire, quindi qualcuno rimarrà fuori.

Matteo 

[Vendruscolo Alessandro]

Alla fine si è deciso per le due track?

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Antonio Carpentieri]

Vado a memoria rispondendo di si.

Lato website ho semplicemente buttato giu' una bozza di programma se poi verra' cambiato tanto meglio, intanto abbiamo una pagina con il programma :)

A

[Vendruscolo Alessandro]

Ho aggiunto la pagina dei talk.

http://test.avedesign.me/rubyday/talks.html

Se volete dargli una controllata, in particolare per i tag.. Mi manca un abstract (REST in peace).
Non ho inserito le bio degli autori, lo ritenete necessario? Più che altro perché la pagina è già abbastanza piena.

Per il nostro omino del server, queste pagine sono già su github :)

Infine, un particolare estetico/di gusti: preferite talk o talks?

[Claudio Maccari]

Io ci metterei Agenda

my 2 c.

makka

2011/5/15 Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com>

[Matteo Collina]

Il giorno 15 maggio 2011 17:32, Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Ho aggiunto la pagina dei talk.

http://test.avedesign.me/rubyday/talks.html

Se volete dargli una controllata, in particolare per i tag.. Mi manca un abstract (REST in peace).
Non ho inserito le bio degli autori, lo ritenete necessario? Più che altro perché la pagina è già abbastanza piena.

Per il nostro omino del server, queste pagine sono già su github :)

Infine, un particolare estetico/di gusti: preferite talk o talks?

Mi sono perso qualcosa?

Da quando i talk sono diventati da 30 min domande incluse?

Non sono un po' troppo stretti??

Matteo

Matteo 

[Paolo Perrotta]

2011/5/16 Matteo Collina <matteo....@gmail.com>:

> Da quando i talk sono diventati da 30 min domande incluse?
> Non sono un po' troppo stretti??

In effetti il talk che ho proposto dura di più. D'altra parte, mi
rendo conto che con un solo giorno e una sola track, i talk brevi
funzionano meglio. Se volete, posso sostituire il mio talk con quello
che presenterò all'Euruko - l'argomento è simile (metaprogrammazione),
ma lo scope è molto più piccolo e il talk è più corto.

   Paolo "Nusco" Perrotta, Italy

[Andrea Pavoni]

@Giordano, da dove viene fatto il sync sul server? devo forkare il progetto di
Alessandro sul mio account github?

scusate l'assenza, ho passato gli ultimi giorni decisamente incasinato :P

A.

Il 15/05/2011 17:32, Vendruscolo Alessandro ha scritto:

> Per il nostro omino del server, queste pagine sono gi� su github :)

--
http://andreapavoni.com

[Giordano Scalzo]

Fermi tutti!

L'entropia sta prendendo il sopravvento :-))

Barbara Falanga sta gestendo la supervisione del progetto, pertanto facciamo riferimento a lei per derimere le situazioni ambigue.

I talk hanno durata 45 minuti (comprese domande), con un buffer di 15 minuti tra uno e l'altro.

Matteo Collina sta seguendo la definizione dell'agenda, che ci piacerebbe pubblicare entro domani: Matteo ce la facciamo? Hai la conferma dei relatori?

Sulla questione sito mi sono perso: la versione beta (http://rubyday.it/beta/Rubyday/) era un fork di Antonio Carpentieri; Antonio, Alessandro, please mergeate se serve e ditemi quale è il repository da pubblicare.

Problema sede, Sergio gli amici dell'università rispondono?

Ciao

-Giordano

2011/5/16 Andrea Pavoni <ape...@gmail.com>

@Giordano, da dove viene fatto il sync sul server? devo forkare il progetto di Alessandro sul mio account github?

scusate l'assenza, ho passato gli ultimi giorni decisamente incasinato :P

A.

Il 15/05/2011 17:32, Vendruscolo Alessandro ha scritto:

Per il nostro omino del server, queste pagine sono già su github :)

--
http://andreapavoni.com

[Antonio Carpentieri]

Ho poco tempo per rispondere, ho solo visto di sfuggita nel weekend le mail (la moglie ed i bambini mi hanno "sequestrato" :D ).

Cosa faccio integro la grafica nuova per l'agenda/talk/programma nel lavoro che ho fatto io o riprende in mano tutto Alessandro?

Coordiniamoci un secondo per evitare di invalidare il lavoro già fatto fin qui.

Alessandro, un tuo contatto gtalk o skype?

Ciao,

A

2011/5/16 Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it>

[Matteo Collina]

Il giorno 16 maggio 2011 11:29, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

Fermi tutti!

L'entropia sta prendendo il sopravvento :-))

Barbara Falanga sta gestendo la supervisione del progetto, pertanto facciamo riferimento a lei per derimere le situazioni ambigue.

I talk hanno durata 45 minuti (comprese domande), con un buffer di 15 minuti tra uno e l'altro.

Matteo Collina sta seguendo la definizione dell'agenda, che ci piacerebbe pubblicare entro domani: Matteo ce la facciamo? Hai la conferma dei relatori?

Di tutti tranne che  Francesco Vollero, provo a ricontattarlo.

L'agenda sul gdoc credo possa essere quella semi-definitiva, credo.

Poi appena abbiamo una pagina web "stabile" la giro ai relatori e chiedo loro un feedback, ma non dovrebbero esserci problemi.

Matteo

[Antonio Carpentieri]

Nell'attesa ho integrato il nuovo layout di talks in programma, finita la pausa.

A

2011/5/16 Matteo Collina <matteo....@gmail.com>

[Vendruscolo Alessandro]

Allora, i talk non sono di mezz'ora, ho messo gli orari a caso perché non mi ricordavo la durata.

Per i contatti, il mio GTalk è alessandro....@gmail.com

Per i fork / merge del sito ditemi voi cosa devo fare. Ciò che vedete sul mio sito (http://test.avedesign.me/rubyday/) c'è su github (https://github.com/MisterJack/Rubyday).

Al momento, rimane da sistemare gli orari, correggere i tag e decidere il titolo della pagina.

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Matteo Collina]

Riesci a sistemare tutto per la fine di questa settimana?? Così pubblichiamo!!

È necessario accelerare un po'...

Matteo

[Vendruscolo Alessandro]

Io ho pushato su github ed uploadato su test.avedesign.me/rubyday

Mi dovreste dire se gli orari sono corretti. Il tutto inizia alle 9.00 con mezzora di presentazione iniziale sulla comunità.

Inoltre, sarebbe interessante aggiungere qualche tag in più nella tabella, a qualcuno viene in mente come espanderla?

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Matteo Collina]

Il giorno 18 maggio 2011 22:03, Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Io ho pushato su github ed uploadato su test.avedesign.me/rubyday

Mi dovreste dire se gli orari sono corretti. Il tutto inizia alle 9.00 con mezzora di presentazione iniziale sulla comunità.

1) il primo talk dura solo mezz'ora, forse dovrebbe durare un po' di più.

 

Inoltre, sarebbe interessante aggiungere qualche tag in più nella tabella, a qualcuno viene in mente come espanderla?

io metterei tools per rspec, minegems, webby e l'analisi statica.

anche "http" sia per il caching che per rest in peace.

Non mi viene in mente niente per MacRuby e "to batch or not to batch".

Altre idee?

Matteo

[Vendruscolo Alessandro]

Ho aggiunto un po' di tag, se qualcuno ne ha altri può tranquillamente forkare :)

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Sergio Berisso]

Il giorno 16 maggio 2011 11:29, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

Problema sede, Sergio gli amici dell'università rispondono?

No, nessuna risposta (né mail, né telefono).

Io non posso andare là di persona in questi giorni (né passare le giornate a telefonare sperando che risponda qualcuno ... comunque non posso andare là di persona ogni volta che devo chiedere qualcosa).

Quindi direi che la Bicocca è definitivamente esclusa :(

S.

[Giordano Scalzo]

Antonio, Alessandro,

quale fork metto online?

Ciao

-Giordano

2011/5/19 Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com>

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 maggio 2011 21:59, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

Antonio, Alessandro,

quale fork metto online?

Le agende sono sbagliate entrambe.

Al 99,9% dopo il keynote servono 30 minuti per dividere sala plenaria in 2 sale (pareti mobili ... quindi direi coffee break).

O se vogliamo fare il coffee break più tardi (di 15 minuti) dopo il keynote serve comunque una pausa di 30 minuti.

Come stile e grafica è più bella quella di Alessandro.

S.

[Giordano Scalzo]

Quindi si va per Milanofiori?

In questi giorni si sta tenendo il WhyMCA da quelle parti, confermo che ci vuole una mezz'oretta per dividere le sale.

Le sale sono molto belle, comodo per mangiare in quanto molto vicino al Carrefour.

Nota: bisogna mettere molti cartelli che dalla metro agevolino verso le sale: i ragazzi di WhyMCA hanno messo uno striscione, ma nonostante questo, stamattina c'erano torme di geeks erranti (me compreso).

Ciao

-Giordano

2011/5/20 Sergio Berisso <sergio....@gmail.com>

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 maggio 2011 22:15, Sergio Berisso <sergio....@gmail.com> ha scritto:

Le agende sono sbagliate entrambe.

Al 99,9% dopo il keynote servono 30 minuti per dividere sala plenaria in 2 sale (pareti mobili ... quindi direi coffee break).

O se vogliamo fare il coffee break più tardi (di 15 minuti) dopo il keynote serve comunque una pausa di 30 minuti.

Ho modificato agenda su google doc  http://bit.ly/jHvfgu

Ho fatto sessione plenaria di 40 minuti e talk di 1 ora.

La plenaria con coffee break subito dopo aiuta anche domande-discussioni post presentazione con speaker e networking fra i partecipanti.

Se volete fare talk più corti consiglio non meno di 50 minuti.

S.

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 maggio 2011 22:59, Sergio Berisso <sergio....@gmail.com> ha scritto:

Ho fatto sessione plenaria di 40 minuti e talk di 1 ora

Talk di 1 ora = 45 minuti di presentazione + 10 minuti di q&a + 5 minuti per cambio sala

S.

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 maggio 2011 22:50, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

Quindi si va per Milanofiori?

Penso di si, siamo più o meno in budget.

La soluzione http://www.thehubhotel.com è molto bella (design moderno ed accattivante, wifi gratis, ecc..) ma l'hotel è troppo isolato (zona periferica semi-industriale, tolto il ristorante in hotel il primo ristorante-pub-bar vicino è a più di 800 metri).

Ho chiesto preventivo anche a http://www.enterprisehotel.com (design interno accattivante con sapore minimalista un po' orientale, corso sempione vicino piazza firenze, molti bar, ristoranti anche jappo e pizzerie vicini).

Se i costi sono vicini a NH Milanofiori non sarebbe male per evento (se ho capito bene con internet wifi gratis per tutti :)

A proposito: a NH Milanofiori com'è internet wifi di swisscom ?

Funziona bene ?

Quelli di WhyMCA hanno offerto internet wifi ai partecipanti (1 ora, tutta la giornata ?)

Comunque lunedì massimo martedì concludo e prenoto sale.

  

In questi giorni si sta tenendo il WhyMCA da quelle parti, confermo che ci vuole una mezz'oretta per dividere le sale.

Quindi sono partiti in ritardo con gli speech dopo coffee break (avevano previsto 15 minuti di pausa caffè in cui dividevano le sale ? ;)

 

Le sale sono molto belle, comodo per mangiare in quanto molto vicino al Carrefour.

Si, nella galleria del Carrefour per mangiare c'è ampia scelta per tutti i gusti (bar, pizzerie, sushi, kebab, panino giusto, ecc..) 

Nota: bisogna mettere molti cartelli che dalla metro agevolino verso le sale: i ragazzi di WhyMCA hanno messo uno striscione, ma nonostante questo, stamattina c'erano torme di geeks erranti (me compreso).

Messo su wiki (cose da fare in pagina Gestione evento :)

S.

[Giordano Scalzo]

A proposito: a NH Milanofiori com'è internet wifi di swisscom ?

Oggi non funzionava, almeno quando ho provato io.

Essendo una conferenza mobile, tutti avevano uno o più smartphone, quindi non mi è sembrato che nessuno si lamentasse 

Funziona bene ?

ho l'impressione che tutti quei cosi non siano pronti per grandi afflussi di gente muniti di computer...

 

Quelli di WhyMCA hanno offerto internet wifi ai partecipanti (1 ora, tutta la giornata ?)

tutta la giornata

 

Comunque lunedì massimo martedì concludo e prenoto sale.

  

In questi giorni si sta tenendo il WhyMCA da quelle parti, confermo che ci vuole una mezz'oretta per dividere le sale.

Quindi sono partiti in ritardo con gli speech dopo coffee break (avevano previsto 15 minuti di pausa caffè in cui dividevano le sale ? ;)

sinceramente non lo so: ho visto l'intro di Alfredo e poi mi sono saltato tutti gli interventi pubblicitari degli sponsor (e anche il coffe break) andando un po' in giro... cmq penso di si.

Matteo Collina mi pare abbia seguito tutto: ci sono stati ritardi?

Nota: bisogna mettere molti cartelli che dalla metro agevolino verso le sale: i ragazzi di WhyMCA hanno messo uno striscione, ma nonostante questo, stamattina c'erano torme di geeks erranti (me compreso).

Messo su wiki (cose da fare in pagina Gestione evento :)

;-) good

Ciao

-Giordano

 

S.

[Matteo Collina]

Il giorno 20 maggio 2011 23:50, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

A proposito: a NH Milanofiori com'è internet wifi di swisscom ?

Oggi non funzionava, almeno quando ho provato io.

Essendo una conferenza mobile, tutti avevano uno o più smartphone, quindi non mi è sembrato che nessuno si lamentasse 

Io me ne fregherei, possiamo fare senza internet, e se ad un relatore serve si tirano fuori 2-3 chiavette internet personali, o al massimo uno di quei ripetitori wifi del segnale 3G che vanno ora di moda. 

Occhio, che con il cellulare Vodafone scricchiolava, mentre TIM andava alla grande.

 

Funziona bene ?

ho l'impressione che tutti quei cosi non siano pronti per grandi afflussi di gente muniti di computer...

No, niente wifi.

 

 

Quelli di WhyMCA hanno offerto internet wifi ai partecipanti (1 ora, tutta la giornata ?)

Meglio di no, ho parlato con l'organizzazione e gli è costato tantissimo - e sono oggettivamente pieni di soldi. Stasera ero a cena con loro, e volendo posso chiedergli se ci danno un mano. 

 

 

Comunque lunedì massimo martedì concludo e prenoto sale.

  

In questi giorni si sta tenendo il WhyMCA da quelle parti, confermo che ci vuole una mezz'oretta per dividere le sale.

Quindi sono partiti in ritardo con gli speech dopo coffee break (avevano previsto 15 minuti di pausa caffè in cui dividevano le sale ? ;)

sinceramente non lo so: ho visto l'intro di Alfredo e poi mi sono saltato tutti gli interventi pubblicitari degli sponsor (e anche il coffe break) andando un po' in giro... cmq penso di si.

Matteo Collina mi pare abbia seguito tutto: ci sono stati ritardi?

Assolutamente no. Il coffee break era di 15 minuti, neanche 30, e sono riusciti comunque a separare le sale.

Matteo 

[Sergio Berisso]

Il giorno 20 maggio 2011 23:50, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

A proposito: a NH Milanofiori com'è internet wifi di swisscom ?

Oggi non funzionava, almeno quando ho provato io.

 

Funziona bene ?

ho l'impressione che tutti quei cosi non siano pronti per grandi afflussi di gente muniti di computer...

Beh, internet wifi per 200-300 persone (metà, 2/3 dei partecipanti) non è uno scherzo.

E conoscendoli in hotel non hanno connessioni multiple in larga banda con ISP ... tanto di solito in Italia ai meeting non c'è internet wifi ... se lo dici ai londinesi si scandalizzano ;)

S.

[Sergio Berisso]

Il giorno 21 maggio 2011 00:08, Matteo Collina <matteo....@gmail.com> ha scritto:

Io me ne fregherei, possiamo fare senza internet, e se ad un relatore serve si tirano fuori 2-3 chiavette internet personali, o al massimo uno di quei ripetitori wifi del segnale 3G che vanno ora di moda. 

Occhio, che con il cellulare Vodafone scricchiolava, mentre TIM andava alla grande.

Per gli speaker (e noi organizzatori) internet key personali + router wifi coprono bene le esigenze.

Prossima settimana se concludo con Milanofiori faccio un salto e vedo come funziona H3G (e gli hot spot pubblici in zona).

Quelli di WhyMCA hanno offerto internet wifi ai partecipanti (1 ora, tutta la giornata ?)

Meglio di no, ho parlato con l'organizzazione e gli è costato tantissimo - e sono oggettivamente pieni di soldi. Stasera ero a cena con loro, e volendo posso chiedergli se ci danno un mano. 

Con soldi dai loro sponsor ? Certamente :)

A parte gli scherzi noi abbiamo esigenze diverse dalle loro.

Cioè RubyDay è conference più piccola, non dobbiamo offrire internet wifi tutto il giorno a più di 200 persone.

Sicuramente costa tanto, negli altri hotel internet wifi per 24 ore costa sui 10-15 euro a persona (troppo anche per poterlo offrire a 100 persone sui 180 partecipanti).

Comunque vedrò i costi.

Eventualmente per evitare i prezzi da strozzino dell'hotel ci sono anche hotspot pubblici lì vicino http://www.guglielmo.biz che coprono centro commerciale, forum e teatro della luna.

Se il segnale è buono anche in hotel si può chiedere un'offerta.

Assolutamente no. Il coffee break era di 15 minuti, neanche 30, e sono riusciti comunque a separare le sale.

Meglio così.

Vedi agenda su google doc: se volete modificate coffee break in 15 minuti.

S.

[Vendruscolo Alessandro]

Ho aggiornato l'agenda, è su github.

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Matteo Collina]

Quindi stasera andiamo live, ok?

Dopodiché twittate tutto, mi raccomando.

Domani/lunedì giro una mail a tutti gli speaker!

Ciao

[Vendruscolo Alessandro]

Uhm, ci sarebbero due dettagli da sistemare: l'agenda sotto parla di track #1 e #2 indicando le sale.. Ma la sede mi sembra che sia tornata in dubbio.

Poi dovrei mettere le immagini degli sponsor (lo faccio dopo o domani mattina, ma è meno urgente).

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Sergio Berisso]

Il giorno 21 maggio 2011 21:07, Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Uhm, ci sarebbero due dettagli da sistemare: l'agenda sotto parla di track #1 e #2 indicando le sale.. Ma la sede mi sembra che sia tornata in dubbio.

Alt, non facciamo casino ;)

La tua agenda è bella come stile ma hai fatto merge col lavoro di Antonio ?

La descrizione degli speech nella stessa pagina dell'agenda o su più pagine è lo stesso (anche se mi piace di più versione di Antonio su più pagine). 

Non ho scaricato i tuoi ultimi update da github ma la versione che vedo su http://test.avedesign.me/rubyday/ mi sembra meno completa di http://www.rubyday.it/beta/Rubyday

(che direi è quella di riferimento ... a parte *Programma* nel menu in alto che dovrebbe essere *Agenda*).

Per la sede sicuramente non sarà Bicocca ma hotel a Milano.

Comunque non è importante, i prossimi giorni aggiorniamo info su location (e mandiamo mail ai partecipanti per informarli che è cambiata la sede).

Pubblicate ASAP please (è prioritario, il sito ora è tragicamente spoglio) :( 

Penso basti fare merge su https://github.com/apeacox/rubyday/tree/static e automaticamente viene pubblicato.

Altrimenti ditemi dov'è versione definitiva che pubblico io via ftp.

S.

[Vendruscolo Alessandro]

Su avedesign era un po' che non aggiornavo, ho appena pubblicato: http://test.avedesign.me/rubyday

Le differenze sono sulla pagina location (che da delle indicazioni su come arrivare) e sul fatto che c'è una sezione dedicata agli speakers.

Ditemi voi cosa fare, posso integrare queste due cose senza dubbio.

Inoltre per la sede, metto un generico "Milano"?

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Antonio Carpentieri]

Cari tutti,

io ho integrato e pushato l'agenda fatta da alessandro settimana scorsa, poi complici un paio di trasferte non ho fatto pressing per chiedervi feedback.

Problema: abbiamo 2 versioni del sito, facciamo uno sforzo per farlo diventare uno.

Sulla versione su cui ho lavorato io ho dato maggiore peso agli sponsor che nella versione di Alessandro sono "relegati" alla sola pagina sponsor, mentre in altre conf (ruby e non) sono citati in praticamente tutte le pagine.

Manca la differenziazione in visualizzazione tra gold, silver e bronze.

Agenda/Programma, decidiamo che struttura tenere:

  1 agenda, N pagine di talks, N pagine di speakers (antonio)

  1 agenda con talks integrati senza pagine di speakers (alessandro)

  1 agenda con talks integrati N pagine di speakers (una via di mezzo)

Insomma, io sono asettico potete decidere anche di tralasciare tutto il lavoro fin qui fatto, solo, per favore trovate un minuto per dire la vostra.

Ciao,
A 

2011/5/22 Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com>

[Sergio Berisso]

Il giorno 22 maggio 2011 23:53, Antonio Carpentieri <a.c...@gmail.com> ha scritto:

Sulla versione su cui ho lavorato io ho dato maggiore peso agli sponsor che nella versione di Alessandro sono "relegati" alla sola pagina sponsor, mentre in altre conf (ruby e non) sono citati in praticamente tutte le pagine.

Per me è indifferente.

Possono esserci in quasi tutte le pagine come hai fatto tu con .sponsor-section

Devono esserci nella home page e nella pagina sponsor.

Manca la differenziazione in visualizzazione tra gold, silver e bronze.

Io farei differenza con sezioni gold,silver,bronze,media sponsor o loghi grandi e piccoli. 

 

Agenda/Programma, decidiamo che struttura tenere:

  1 agenda con talks integrati N pagine di speakers (una via di mezzo)

Direi questa.

Ma mi piaceva anche questa:

- 1 agenda, N pagine di talks, N pagine di speakers (antonio)

con l'agenda in stile Alessandro.

S.

[Sergio Berisso]

Il giorno 22 maggio 2011 22:31, Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Su avedesign era un po' che non aggiornavo, ho appena pubblicato: http://test.avedesign.me/rubyday

Aspetta, anche la versione su http://www.rubyday.it/beta/Rubyday è vecchia rispetto alle ultime modifiche di Antonio.

Vai su https://github.com/acarpe/Rubyday e dai un'occhiata, ci sono differenze importanti (per esempio le pagine speaker ci sono tutte con info sui relatori).

Le differenze sono sulla pagina location (che da delle indicazioni su come arrivare) e sul fatto che c'è una sezione dedicata agli speakers.

Ti dico cosa imho non va in http://test.avedesign.me/rubyday/

• Menu di navigazione: lo farei Home, Agenda, Partecipa, Speakers, Sponsors (location se vuoi mettilo ma intanto i prossimi giorni cambia)

• Home page: manca sezione in fondo con loghi sponsor (io farei 2 sezioni Gold con Mikamai-XPeppers e Bronze con Jetbrains-Pragpub ... occhio OReilly non da soldi-regali, solo sconto del 40% sui libri quindi andrebbe in una sorta di sezione media sponsor.

Oppure possiamo differenziare con loghi grandi e piccoli)

• Agenda:

Modifiche al testo: prima dell'agenda

La lista dei talk ed il programma della giornata

Diventa: Il programma, a meno di piccole modifiche finali, è il seguente

Modifiche al testo: dopo l'agenda togliere

Talk

Ogni talk dura un'ora: 45 minuti per la presentazione del relatore...

Track #1

La track #1 sarà nella sala 1 da 300 posti

Track #2

La track #2 sarà nella sala 2 da 400 posti 

Le info sulla durata del talk ora non servono; poi semmai modifichiamo un po' gli orari inizio-fine per rendere più chiaro che c'è una pausa-cambio sala fra un talk e l'altro.  

Le info sulla capienza delle sale le aggiungiamo dopo, insieme alle info sulla location (quando è tutto sicuro).

• Sponsors: aggiungere loghi (come in home page) ed il testo va cambiato in:

La sponsorizzazione Gold è per contributi da 1.000€

Le aziende sponsor ottengono in cambio: 

Visibilità sul sito http://rubyday.it

Ringraziamenti pubblici ad inizio e fine evento

.....

ecc..

 

Ditemi voi cosa fare, posso integrare queste due cose senza dubbio.

Integra, integra (lo so che è noioso ma se Antonio nel frattempo è andato avanti col lavoro ... ;)

 

Inoltre per la sede, metto un generico "Milano"?

E' lo stesso, lascia anche quello che c'è (Bicocca) intanto i prossimi giorni lo cambiamo.

Magari per le modifiche al sito ci coordiniamo io, te ed Antonio i prossimi giorni per vedere quali modifiche fare e chi può farle prima possibile.

S.

[Alessandro Vendruscolo]

Ok, riassumendo:

* aggiorno il menu
* metto gli sponsor in home page rimuovendo O'Reilly
* aggiorno la pagina dell'agenda:
  * sistemo il titolo
  * tolgo le tre sezioni dopo l'agenda
  * aggiungo i vari link per i singoli relatori
* aggiungo le varie pagine dei relatori (prendo cio' che ha fatto Antonio)
* aggiorno i testi della pagina sponsor

La descrizione dei talk la lascio in quella pagina perche' lo ritengo piu' pratico (se qualcuno lo vuole stampare ad esempio).

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

2011/5/23 Sergio Berisso <sergio....@gmail.com>

[Sergio Berisso]

Il giorno 24 maggio 2011 15:14, Alessandro Vendruscolo <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Ok, riassumendo:

* aggiorno il menu
* metto gli sponsor in home page rimuovendo O'Reilly

Se vuoi differenziare gli sponsor ad oggi sono:

Gold -> Mikamai-XPeppers

Silver -> Unbit

Bronze -> Jetbrains-Pragpub

O'Reilly se vuoi puoi metterlo come Media sponsor

 

* aggiorno la pagina dell'agenda:
  * sistemo il titolo
  * tolgo le tre sezioni dopo l'agenda
  * aggiungo i vari link per i singoli relatori
* aggiungo le varie pagine dei relatori (prendo cio' che ha fatto Antonio)
* aggiorno i testi della pagina sponsor

La descrizione dei talk la lascio in quella pagina perche' lo ritengo piu' pratico (se qualcuno lo vuole stampare ad esempio).

Ok, grazie Ale :)

Ciao

S.

[Vendruscolo Alessandro]

Su github (e credo anche avedesign) nella pagina di sponsor ho già separato gli sponsor in base all'importanza, mettendoli sotto le rispettive aree (gold silver e bronze), con loghi più grandi in base all'importanza. Può andar bene?

–––––

Alessandro Vendruscolo

+39 338 5051365

http://avedesign.me

http://twitter.com/MisterJack

[Matteo Collina]

Il giorno 25 maggio 2011 00:23, Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com> ha scritto:

Su github (e credo anche avedesign) nella pagina di sponsor ho già separato gli sponsor in base all'importanza, mettendoli sotto le rispettive aree (gold silver e bronze), con loghi più grandi in base all'importanza. Può andar bene?

Sì! 

[Giordano Scalzo]

Come siamo col sito? La gente comincia a rumoreggiare...

Ciao

-Giordano

2011/5/25 Vendruscolo Alessandro <alessandro....@gmail.com>

[Matteo Collina]

Il giorno 26 maggio 2011 17:59, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

Come siamo col sito? La gente comincia a rumoreggiare...

è online!! :P

Matteo 

[Sergio Berisso]

Il giorno 26 maggio 2011 17:59, Giordano Scalzo <giordan...@cleancode.it> ha scritto:

Come siamo col sito? La gente comincia a rumoreggiare...

Ho pubblicato la nuova versione.

Mancano info su speaker e location ma Ale ed Antonio penso ci stiano lavorando (asap aggiorno ancora).

S.

[Giordano Scalzo]

Grandi!

Scusate, ma non avevo visto twitter... Meglio così! ;)

Ciao

-Giordano

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