SEMANA MUNDIAL A LABURAR! :)
Jorge Barnichea
Buenas como les va?
Vamos tema por tema para agilizar todo y tener todo listo para el eraup. J
Semana Mundial 2012
Con respecto al video “experiencia rotaract” del año pasado. Tengo todo el crudo, ya que fui quien lo filmo y tbn quien iba a editarlo, lo grabamos con mi cámara.
En medio de la edición tuve que resignarme y abandonarlo porque mi pc murió y no pude recuperar lo editado, sin embargo (como seguía con los crudos y eso tenia que salir o salir)
comprimí unos cuantos, se los pase a tute para que termine la edición (pero tampoco lo hizo). Por eso quedo en la nada.
Les dejo aquí el link de lo que subí el año pasado.
Una selección de lo que se filmo ese día en el ERAUP. http://www.megaupload.com/?d=JBLBPV5U (y otros en cba durante mi post eraup aproveche y seguí filmando)
Y ahora para hacer el nuevo, tendríamos que tener en cuenta los errores cometidos para tener un mejor material.
*Al filmarse en exteriores, no teníamos controlado los ruidos del entorno. (esto en algunos videos queda feísimo se escuchan autos, risas, hasta bichos en la plaza)
*Deberíamos contar con un trípode para tener mejor control del encuadre, armar una especie de mini escenografía de fondo en un lugar habilitado del predio lejos de todos los ruidos o al menos cerrado con buena iluminación para grabar nuevos videos.
Y por supuesto, esto lo presentaríamos para la semana mundial.
Mi propuesta para esta nueva semana mundial es.
*Renovar la campaña “Yo Rotaract”, potenciarla y agregarle cosas mas prácticas.
*Crear nuevas herramientas (el tema de repartir solamente trípticos y pocos.. para lo que le llega a cada club no fue tan buena idea a mi parecer.)
Y junto a las herramientas un plan de ejecución y uso de las mismas. (en pdf)
La herramientas serían.
*Realizar diseños de folletos (1/4 de hoja A4) y afiches tamaño A3 (especial para la semana mundial)
Folletos: para repartir en la vía publica, lugares de trabajo, etc. Es un modo rápido y fácil de promoción. Podrían encargarse en imprenta o imprimir y hacer fotocopias, de acuerdo a los recursos de cada club.
afiches, el tamaño a3 es el tamaño ideal para captar la atención sin ser costoso. (el diseño del folleto y afiche seria el mismo.) LO ADJUNTO
Con opción en color o blanco y negro.
Esto es lo más barato en cuanto a papelería para que realicen los clubes.
Podemos averiguar y hacerles un presupuesto para cada distrito con un estimativo de cuanto deberían pagar para que cada club se lleve una cantidad apropiada para una campaña. Minimo 2000 o 3000. (Haciéndolos todo en un solo lugar, podría resultar muyyy barato y esto le convendría a los mismos, seria un servicio de rrpp sin ganancia para que los clubes puedan acceder a los mismos.) Todo esto lo anunciaríamos en el ERAUP.
O claro tbn los pueden realizarlos por su cuenta, ya que se le enviarían los diseños listos para imprenta. Eso queda a elección de cada club. O distrito (en caso de hacer la campaña masivamente)
Gacetilla de prensa: De uso exclusivo para los mass media, contendría material informativo sobre Rotaract, la semana mundial y un espacio para que cada club agregue los datos de contactos y algo específico para difundir (como ser un evento de difusión con stand o reunión para aspirantes, etc)
Nota para pedir entrevista o espacio publicitario: acompaña a la gacetilla de prensa que se presentará en los medios locales (canal de tv, radios, diarios) debe ser firmada por el presidente del club, el secretario y/o encargo de rrpp.
Banner para linkear al sitio de AIRAUP. (Donde presentaríamos una portada alusiva a la semana mundial con el video incluido y link directo a cada sitio distrital)
De esta manera difundiríamos todo de un solo saque.
Spot publicitario: Audio para promocionarnos en radios y webs, se puede pasar durante entrevistas pactadas o en le tiempo y forma que mejor convenga. (ya existe uno, podríamos ver de hacer otro para la semana mundial)
Hojas membretadas: Hojas con membretes de la semana Mundial adaptable a cada club para las diversas notas que podrían presentar en cualquier lugar formar, para pedir donaciones, etc.
Carpeta institucional: renovar la carpeta Institucional. Con la data que ya tiene, podemos ver que le podemos agregar. Igual como esta ta buena pero podemos darle una vuelta de tuerca.
La misma acompañara siempre a toda visita a medios o pedidos a empresas y otras ongs.
En cuanto a la nueva identidad de la campaña.
Estoy laburando en ella ya les mostrare unos terminados en próximo mail.
Hay que tener en cuenta la proporción de los diseños para las diferentes redes sociales.
Ej en Facebook y twitter andarían bien un diseño proporcional cuadrado. Pero con el nuevo Facebook y el time line o Biografía. Crear un diseño general para toda la semana o para cada día que acompañe al perfil de cada uno quedaría muy lindo.
En cuanto a las capturas y el impacto del año pasado. Les dejo este video que hice con lo que paso en mi distrito. Lo puedo reditar para usarlo ahora y mostrar un poco de lo que fue el año pasado para la gente nueva y los que no participaron de la campaña.
YO COMPARTO ROTARACT: Dentro de las redes sociales hay algo a lo que tenemos que apuntar y creo que podemos lograrlo, que en twitter el hashtag #rotaract o #semanamundialrotaract lo que mejor y mas fácil de recordar sea se convierta en lo más nombrado del día o semana. Y Para eso tenemos que trabajar dsps del eraup para que esta campaña se la realice en otras aims. Como?
Enviando invitaciones con la propuesta y crear diseños personalizados en diferentes idiomas.
Suena a mucho pero no imposible. Podemos lograrlo!
YO CELEBRO ROTARACT: Y por último pero no menos importante! Buscando nuevas formas de promoción que no se hayan realizado dentro de la institución masivamente encontré lo que se llaman Flashmob. Es algo con gran impacto que planificado estratégicamente puede tomar dimensiones asombrosas.
La idea sería agarrar esta coreo y tema http://youtu.be/gsO_Fz3GDOM es linda, facil y copada
(me parece copado por la pila que te pone el tema) Y como RRPP destapa tus sentidos.. ajaj
Que cada club o distrito o clubes en conjunto. Realicen la coreo en lugares puntuales de cada comunidad. Los de carlos paz en el cucu. Los de Tucumán en la casita histórica. Los de mardel al lado de la playa. Los de paraguay y uruguay en sus lugares históricos y turísticos tbn.
Todos realizando la misma coreo en cada punto, filmarlo y que con todo eso realicemos un video de promoción y difusión de la airaup con sus paisajes, grandes proyectos. Todo bien editadito.
La idea es que con el flashmob de dos o tres minutos capten la atención en un lugar estratégico y que al finalizar la coreo (con banderas atrás, afiches o folletos) puedan difundir rotaract entre la gente que se acerque, pueden poner stand a los costados. Ya queda a la libre creatividad de cada uno. Nosotros le planteamos la idea general. Y lo que necesitaríamos para realizar dsps el video federal.
Video nuevo logo: mejor si lo puede hacer otra persona. Ya que con esto de la semana mundial ya me saturare y quiero hacerlo bien.
Creo que no me olvido de nada
Espero sus comentarios al respecto
Saludos a todos
Jorge
Flavia Buttigliero
¤ Fla ¤
From: jorge...@hotmail.com
To: rrpp-...@googlegroups.com
Subject: [rrpp-airaup] SEMANA MUNDIAL A LABURAR! :)
Date: Tue, 3 Jan 2012 18:40:20 -0300
Martin Saravia
Tincho Saravia