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LE RIPESS CHERCHE SON/SA PROCHAIN/E SECRÉTAIRE EXÉCUTIF/VE - dernier appel
Offre d’emploi : Secrétaire Executif/ve, à temps plein
Date limite pour présenter les candidatures : 14 novembre 2021
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DESCRIPTION DU POSTE
Sous la direction du conseil d'administration et de l'équipe de coordination, le rôle du / de la secrétaire exécutif/ve est le suivant :
- Préparer et organiser : les réunions trimestrielles/quadrimestrielle du Conseil - contenu et logistique (virtuel) - ainsi que d'autres réunions de gouvernance et de coordination en collaboration avec le coordinateur de la gouvernance. Il s'agit notamment de rédiger des analyses ou de fournirdes informations pertinentes pour une prise de décision efficace, ainsi que de garantir des processus participatifs.
- Entre chaque réunion du Conseil, coordonner (i) les activités et les réunions des axes de travail (ATs) créées pour mettre en oeuvre le plan stratégique du RIPESS, avec les coresponsables des ATs, (ii) l’implication des participant/es des différents membres continentaux, avec les secrétaires techniques continentaux.
- Participer aux activités externes liées à la participation du RIPESS dans diverses arènes internationales à des fins de plaidoyer international, et suivre/établir des alliances et des relations de travail avec d'autres réseaux internationaux. Ce travail est effectué en collaboration avec les membres désignés du Conseil.
- Collaborer avec le/la responsable de communication pour mettre en oeuvre la stratégie de communication et les activités connexes afin d'assurer une communication fluide en trois langues, par le biais des canaux internes et externes, du site web et du bulletin d'information.
- Assurer une bonne coordination avec les équipes techniques continentales.
- Établir et suivre la coordination d'éventuels projets ou consultances liés à de nouveaux financements (y compris la formulation de projet, le recrutement, la budgétisation, l'intégration dans le plan stratégique et la gouvernance du réseau, etc.).
- Suivi des travaux comptables avec le comptable externe.
- Entreprendre d'autres tâches identifiées par le Conseil d'administration et l'équipe de coordination pour faire avancer le plan d'action du RIPESS selon besoin et possibilités.
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LES COMPÉTENCES, LES CONNAISSANCES ET L'EXPÉRIENCE
- Profil international avec d'excellentes capacités de communication orale et écrite dans les langues du RIPESS: FRANÇAIS, ANGLAIS et ESPAGNOL;
- Connaissance de l'ESS et des mouvements et réseaux en lien;
- Expérience de travail dans / avec des réseaux internationaux, et vision stratégique connexe;
- Plus de 5 ans d'expérience en coordination et gestion;
- Expérience de coordination de préparation et d'animation de réunions sous diverses formes virtuelles/face-à-face, rédaction de comptes rendus et de rapports, suivi ultérieur, etc;
- Expérience de la facilitation et de la modération participative dans différentes cultures/langues;
- Connaissance/expérience de l'orientation générale du travail de communication;
- Capacité à passer de tâches logistiques, de "petites" tâches de soutien interpersonnel à des tâches plus stratégiques.
- Excellentes compétences interpersonnelles, patience et flexibilité;
- Expérience du travail en équipe à distance;
- Autonomie, sens de l'initiative et créativité.
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CONDITIONS
- Le/la Secrétaire Exécutif/ve peut travailler depuis n'importe quel lieu géographique, mais doit être en communication constante avec les membres du Conseil du RIPESS, et en particulier avec l'équipe de coordination, les équipes techniques continentales et le/la responsable de la communication.
- La plupart des réunions intercontinentales ont lieu à 15h CET (environ 3 à 4 par mois), et les réunions avec les différents réseaux continentaux impliquent de s'adapter à leurs différents fuseaux horaires.
- Sous réserve de disponibilité de fonds et du contexte du Covid, le/la Secrétaire exécutif peut effectuer des voyages pour soutenir l'organisation de réunions intercontinentales du RIPESS et, occasionnellement, pour des réunions continentales ou internationales.
- Horaires de travail : temps plein, selon la législation nationale.
- Salaire : à déterminer.
- Date de début : début décembre 2021.
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Envoyer votre CV et une lettre de motivation au moins en anglais avant le 14 novembre à l’adresse : in...@ripess.org.
Toutefois, l'appel à candidatures restera ouvert jusqu'à ce que le bon profil soit trouvé, mais la priorité sera donnée aux candidatures envoyées avant le 14.
Pour en savoir plus, ici.
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