Numerar un documento de Word, sobre todo si desea que la numeracin comience a partir de una pgina especfica, puede convertirse en todo un dolor de cabeza. Sin embargo, conseguirlo es mucho ms fcil de lo que imaginas si dispones de una gua sobre numeracin en Word desde la tercera hoja en adelante como esta, en la que, adems, te contamos trucos tiles para el manejo de encabezados y pies de pgina en Word.
Agregar nmeros de pgina en los encabezados o pies de pgina de un documento de Word es un proceso sencillo que mejora significativamente la organizacin y presentacin de tus documentos. Aqu te mostramos cmo hacerlo:
Los nmeros de pgina se insertarn automticamente en el lugar seleccionado. Puedes ajustar su posicin y formato haciendo doble clic en el encabezado o pie de pgina y utilizando las herramientas de diseo.
Para asegurarte de que los cambios solo afecten a una pgina especfica, debes utilizar la herramienta de 'Saltos de Seccin' antes y despus de la pgina en cuestin y seleccionar la opcin 'Diferente en la primera pgina' o 'Diferente en secciones impares y pares' en las herramientas de diseo del encabezado y pie de pgina.
Elige la ubicacin de los nmeros de pgina: Al hacer clic en 'Nmero de Pgina', se desplegar un men con varias opciones para la ubicacin de la numeracin: en la parte superior (encabezado), inferior (pie de pgina), o en los mrgenes de la pgina.
Selecciona el estilo de numeracin: WPS Writer ofrece diferentes estilos de numeracin. Puedes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea nmeros simples, nmeros romanos, o cualquier otro formato disponible.
Personaliza la configuracin de numeracin: Si necesitas comenzar la numeracin desde una pgina especfica (por ejemplo, desde la tercera pgina), puedes hacerlo configurando las opciones avanzadas en la seccin de nmeros de pgina.
S, en Word puedes comenzar la numeracin de pginas desde cualquier hoja. Esto se logra mediante la insercin de un salto de seccin y luego aplicando la numeracin a partir de la pgina deseada. Esta funcin es til para documentos que incluyen portadas o ndices antes del contenido principal.
Para ajustar el formato de los nmeros de pgina en Word, ve a la pestaa 'Insertar', selecciona 'Nmero de Pgina' y luego 'Formato de Nmero de Pgina'. Aqu puedes elegir diferentes formatos, como nmeros romanos o arbigos, y definir desde qu nmero empezar la numeracin.
S, puedes tener diferentes estilos de numeracin en un mismo documento en Word. Esto se hace usando saltos de seccin y aplicando diferentes formatos de numeracin a cada seccin. Es especialmente til en documentos largos con mltiples partes o captulos.
Para aplicar numeracin solo a ciertas secciones en Word, utiliza los saltos de seccin para dividir el documento. Luego, activa o desactiva la numeracin en las secciones deseadas modificando los encabezados o pies de pgina en cada seccin.
WPS Writer ofrece opciones de numeracin de pginas similares a Word, permitiendo a los usuarios aplicar y personalizar la numeracin de pginas en sus documentos. Incluye caractersticas como diferentes estilos de numeracin y la capacidad de iniciar la numeracin desde una pgina especfica.
Esperemos que tras leer esta gua sobre cmo numerar pginas en documentos de texto sepas, no solo cmo numerar pginas en Word a partir de la pgina 3, sino tambin cmo numerar pginas en WPS Writer, desde cualquier hoja. Si lo que buscas es una alternativa gratuita a Word, con un men y funcionalidades calcadas, cuando no mejoradas, no esperes ms y descarga WPS Office. Si lo haces, no volvers a Microsoft Word nunca ms.
Por qu no tenemos una funcin de Insertar nmero de pgina que se pueda usar en cualquier lugar del documento? Es una cuestin de estandarizar el formato, pero en la prctica supone un quebradero de cabeza para los usuarios.
Muchos documentos, es cierto, se numeran a partir de la pgina 1. Pero hay ocasiones en las que la numeracin empieza a partir de la tercera o cuarta pgina. Por ejemplo si el documento tiene una portada y un ndice, que no estn numerados. Word no permite iniciar la numeracin en la pgina 3 o 4, as que lo que vamos a hacer es dividir el documento en dos secciones, justo donde queremos que comience la numeracin.
Pon en marcha Word y abre un documento con varias pginas de texto. Coloca el cursor al final de la pgina anterior a la que quieres numerar. Es decir, si vas a numerar a partir de la pgina 3, coloca el cursor al final de la pgina 2.
Se crearn dos secciones. La Seccin 2 comienza en la pgina que quieres numerar. Si el salto crea una pgina en blanco, puedes borrarla sin problemas. Si haces un doble clic en el encabezado, vers las dos secciones:
Fjate que ambas secciones estn vinculadas (el recuadro igual que el anterior). Hay que desvincularlas, as que toca en Igual que el anterior y en la pestaa Diseo, pulsa el icono Vincular al anterior, para desvincularlo:
Ten en cuenta que si vas a poner la numeracin de la pgina en el pie y no en el encabezado, tendrs que repetir este paso, pero en el pie de pgina. Es decir, los encabezados y los pies se desvinculan por separado.
A continuacin coloca el cursor en la pgina en donde quieres empezar la numeracin. Entra en la solapa Insertar, pulsa en Nmero de pgina, y entra en Principio de Pgina o Final de Pgina, segn donde quieras poner la paginacin. Debers elegir si lo quieres en el centro, o en un lateral:
La numercin comenzar al principio de la pgina actual, pero no empezar con un 1, sino con su nmero de pgina real dentro del documento. Por ejemplo, Pgina 3 o 4. Queremos empezar desde el 1, as que haz un doble clic en el nmero, y en la cinta de opciones, que se habr abierto por la pestaa Diseo, toca en Nmero de pgina, y Formato del Nmero Pgina:
Microsoft Word ofrece un montn de opciones y funciones que permiten dar formato a nuestros documentos de texto para personalizarlos o darles un toque ms profesional. En documentos extensos es de gran ayuda hacer un ndice o bien crear un esquema en Word para organizar nuestro contenido, pero, adems, algo bastante til tambin es numerar todas las pginas. Por eso, vamos a mostrar a continuacin, cmo enumerar pginas en Word.
Un consejo antes de empezar y que nos ahorrar muchos problemas: La mejor manera de trabajar con nmeros de pgina es word en un equipo porttil o de escritorio, en lugar de en un explorador web o una aplicacin mvil. Eso es, al menos, lo que indica el propio Microsoft en su pgina de soporte.
As, y gracias a que Word nos permite aadir el nmero de pgina automticamente al final de cada pgina o en cualquier otra ubicacin que busquemos, este se termina haciendo como un proceso muy rpido que dar a tus documentos un toque profesional y nos ayudar a mantenerlos ordenados si ms tarde los imprimimos.
Para aadir nmeros de pgina en un documento de Word, lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento en la herramienta de Office y a continuacin, ir a la opcin de men Insertar. Una vez seleccionada buscamos la opcin Nmero de pgina, que la podemos encontrar en la seccin Encabezado y pie de pgina y hacemos clic sobre ella. Esto nos desplegar un men con las opciones Principio de pgina, Final de pgina, Mrgenes de pgina, Posicin actual, Formato del nmero de pgina y Quitar nmeros de pgina.
La primera opcin nos permite enumerar pgina de Word aadiendo el nmero de pgina en diferentes formatos en la parte de arriba de cada pgina del documento, la segunda hace los mismo, pero en este caso aade la numeracin de las pginas en la parte inferior de cada una de ellas mientras que la opcin Mrgenes de pgina, permite enumerar pginas en Word aadiendo los nmeros de pgina en los mrgenes laterales del documento en diferentes formatos.
Por ltimo, la opcin Posicin actual lo que hace es aadir el nmero de pgina justo en el lugar donde tenemos el cursor, mientras que las opciones Formato de nmero de pgina y Quitar nmeros de pgina, hacen precisamente lo que dicen, ofrecen diferentes opciones y ajustes para dar el formato que queramos a los nmeros de pgina o bien los elimina en el caso que ya los hayamos aadido previamente.
En ciertas ocasiones, a la hora de enumerar pginas en Word es posible que no queramos que los nmeros de pgina que aparecen en el encabezado o pie de pgina sean iguales a los nmeros de pgina reales del documento. En este caso, hay tres situaciones que se pueden dar, que no queramos que en la pgina de ttulo aparezca numerada pero que se cuenta y la segunda pgina sea la pgina 2, que en la primera pgina tengamos un ttulo y en la segunda un ndice y que queramos empezar a enumerar pginas en Word a partir de la tercera pgina pero que cuenta como la pgina 1 o bien que queramos comenzar a enumerar pginas en Word a partir de un nmero concreto ya que nuestro documento puede que sea la continuacin de otro.
Si lo que queremos es eliminar el nmero de pgina de la primera pgina o portada, quizs porque es donde tenemos el ttulo y no queremos que aparezca, pero la siguiente pgina queremos que sea la nmero 2, entonces lo que tenemos que hacer es eliminar el nmero de pgina de la primera pgina. En ese caso, lo primero que tenemos que hacer es ir a la opcin Insertar de Word, hacer clic en Encabezado o Pie de pgina y a continuacin en Editar encabezado o Editar pie de pgina.
A continuacin, dentro de la pestaa Diseo > Opciones, seleccionamos la casilla Primera pgina diferente. Esto har que en el rea de encabezado o pie de pgina, veamos una etiqueta en la primera pgina con la opcin Encabezado de primera pgina. Por lo tanto, lo nico que tenemos que hacer es seleccionar el nmero de pgina para seleccionarlo y pulsar en Eliminar.
En el caso de que queramos empezar a enumerar pginas en Word a partir de una pgina ms adelante en nuestro documento, lo que tenemos que hacer es ir a la pgina donde queremos que empiece la numeracin y a continuacin, insertar un salto de seccin. Para ello, hacemos clic en la opcin de men Formato > Configuracin de pgina > Saltos > Pgina siguiente y a continuacin, hacemos doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina de la primera pgina donde queremos que aparezcan los nmeros de pgina.