RV: Second Progress Report on GG1744060: Pending information

[Ernesto Otarola]

 

Para su conocimiento  e informacion. Revisarlo  con cuidado  

Este correo lo estaba esperando  

 

Enviado desde Correo para Windows 10

 

De: Erika Matta
Enviado: viernes, 5 de marzo de 2021 12:53 p.m.
Para: Martin Bareiss; Teofilo Matias; Juan CONTRERAS CACERES; Ernesto Otarola
Asunto: Re: Second Progress Report on GG1744060: Pending information

 

Así mismo adjunto el estado de cuenta bancaria donde refleja el importe recibido por la transferencia de Rotary Alemania. 

Consideramos que esta información puede ser valiosa según correos anteriores.

 

Saludos cordiales.

 

El vie, 5 mar 2021 a las 12:51, Erika Matta (<erika...@johannesgutenberg.org>) escribió:

Estimado Martin, te adjunto líneas abajo los correos recibidos en torno al Proyecto ET El Agustino.

Nos preocupa que, aún no se haya logrado el porcentaje mínimo de presentación de informes, lo que puede ocasionar la sanción del Distrito Rotario en Perú.

Te escribo, para solicitar tu apoyo en las coordinaciones con los Rotarios de Alemania.

 

 

Saludos cordiales.

 

---------- Forwarded message ---------
De: Juan CONTRERAS CACERES <contrerasc...@gmail.com>
Date: mié, 3 mar 2021 a las 6:53
Subject: Re: Second Progress Report on GG1744060: Pending information
To: Maria Emig <Maria...@rotary.org>
Cc: eota...@hotmail.com <eota...@hotmail.com>, w.gr...@graeber-bauen.de <w.gr...@graeber-bauen.de>, Dieter Höreth <die...@hoereth.net>, claudiad...@gmail.com <claudiad...@gmail.com>, coco...@hotmail.com <coco...@hotmail.com>, christ-s...@t-online.de <christ-s...@t-online.de>, peter....@rc-ellwangen.de <peter....@rc-ellwangen.de>, Ha...@t-online.de <Ha...@t-online.de>, kevond...@web.de <kevond...@web.de>, jjcald...@yahoo.es <jjcald...@yahoo.es>, Hauser, Marion <Marion...@web.de>, dorothe...@gmx.de <dorothe...@gmx.de>, Rotary JUAN ARMESTAR <jarm...@hotmail.com>, <degalliem...@gmail.com>, Rotario Julio Nishima <jnis...@byfpowersa.com>, <teofilo...@johannesgutenberg.org>, Erika Matta <erika...@johannesgutenberg.org>, <francisc...@johannesgutenberg.org>, <oscartor...@gmail.com>, Jessica Liñán <jessical...@gmail.com>, cecilia lopez <cecili...@hotmail.com>, Juan Contreras <contrerasc...@gmail.com>

 

Apreciados Rotarios

 

De Peru y Alemania

 

Con el RC Las viñas de Surco hemos tenido 05 reuniones, Zoom,  tenemos un grupo WhatSapp con todos los involucrados, pero según

el reporte de Marzo, (SE ADJUNTA), solo me quedan tres SSGG por cerrar, pero la de Second Progress Report on GG1744060

es la que más preocupa, desde un inicio, esta SSGG de estimulación temprana, data del 2017-2021, el desembolso 

de $ 96,195 de Alemania D-1830, dinero, que fue enviado por estos últimos, directamente al Colegio Gutemberg, a la cuenta

de la Asociación Civil,cuando lo correcto era enviar al club del país beneficiado, y ellos desembolsar por partes, a la recepción,

de los informes parciales, a la Fundación Rotaria,  lo que no me queda claro se recibió el 2017, $96,195 el 03 de noviembre del 2017

y el colegio solo recibió 87,364.97 dólares habiendo un saldo faltante de $8,831 por transferencia internacional,revisando con mi sectorista BCP,

el cambio para esa fecha era de 2.30 dólares 16-0ct-2017, tal como figura en extracto bancario, consignado. Que paso con esa transferencia

internacional? Esto no fue comunicado al CDLFR del periodo anterior ni el de este periodo

- El Colegio Gutemberg tuvo un cambio de administración, del Director sr Saul Calderon al Sr Francisco Beltran, hecho que tampoco fue comunicado

al CDLFR.

- Que los peruanos, recién estamos recibiendo data reunión a reunión, pero como Alemania carga en el centro de subvenciones, les pido seriedad en hacerlo

ya que la fundación, ha comunicado que nuestro Distrito 4455 está bajo amenaza de sanción por la FR. Adjunto correo:

________________________________________________________________________________________

 

Maria Emig <Maria...@rotary.org>	vie, 9 oct 2020 15:04
para mí, ricasanp...@gmail.com, kgree...@socal.rr.com, Hugo, G.E, CLAUDIA, Alberto, jose

 

Estimado DRFC Juan Contreras Caceres:

 

Le adjunto la lista de los proyectos con informes vencidos patrocinados por clubes en el D-4455. En cuanto a las sanciones, esto es lo que indica el Código de Polίticas de La Fundaciόn Rotaria en los párrafos indicados:

 

34.050 Informes: Si no se proporcionan informes aceptables sobre subvenciones anteriores de manera oportuna, los patrocinadores (tanto internacionales como locales, cuando corresponda) no podrán iniciar nuevos proyectos.

34.050.2. Expectativas de estar al día y cumplir con los requisitos de presentación de informes

Un componente importante de la administración eficaz es la preparación y presentación de informes de subvenciones precisos y oportunos. Se espera que los distritos y sus clubes rotarios miembros estén constantemente actualizados al 100% y cumplan con los requisitos de presentación de informes.

El secretario general notificará a los distritos de sus porcentajes de informes trimestralmente y proporcionará informes sobre los porcentajes de cumplimiento de informes mundiales a los Fideicomisarios en su reunión de abril. Si un distrito cumple menos del 70% y tiene más de una subvención atrasada por cada análisis trimestral del mismo año rotario, el secretario general suspenderá al distrito y a sus clubes miembros de participar en subvenciones de La Fundación Rotaria y enviará una notificación al respecto a los líderes distritales que informarán a los clubes rotarios de la suspensión. Dicha suspensión permanecerá en vigor hasta que el distrito y sus clubes miembros cumplan al menos en un 90% con los requisitos de presentación de informes y todas las subvenciones patrocinadas por el distrito cumplan con los requisitos de presentación de informes.

 

Buen fin de semana!

 

Atentamente,

 

Maria Eugenia Emig
Regional Grants Officer

Latin America Region

The Rotary Foundation

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Estimado gobernador Contreras:

Tras consultar los datos de presentación mundial de informes correspondientes al mes de enero, advertimos que su distrito no ha alcanzado el porcentaje mínimo de presentación de informes en ninguno de los tres últimos trimestres.

Conforme a las pautas establecidas por los fiduciarios, si el distrito no eleva su porcentaje de presentación de informes a un mínimo de 70 por ciento para el análisis de presentación mundial de informes que se llevará a cabo en abril, los fiduciarios podrían suspender la participación del distrito en las subvenciones de la Fundación.

Para ayudarle a presentar los informes atrasados,  adjuntamos a la presente una lista de subvenciones abiertas y plazos para la presentación de los informes correspondientes. No dude en solicitar la colaboración del personal de Subvenciones de Rotary para poner al día los informes. Para ver los datos de contacto del miembro del personal asignado a su distrito, haga clic aquí.

Quedamos a su disposición para atender sus consultas.

Atentamente,

Christina Lanzona

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En ese orden de ideas, le he solicitado una reunión Zoom en Ingles, con el GD de D-1830 y su presidente del CDLF, para solucionar este problema, que ya tiene desde Noviembre 2020 que se me comunicó, no se ha cerrado aún,

y es responsabilidad de Ambos Distritos actúan y cerrar esto al 30-3-2021 o la devolución del saldo a las cuentas de LFR, como se hizo con el RC La Molina, que devolvió $10,000 dólares

 

Saludos cordiales,

____________________________________________________________________________________________

 

Liebe Rotarier
Aus Peru und Deutschland
Mit dem RC Las viñas de Surco hatten wir 05 Treffen, Zoom, wir haben eine WhatSapp-Gruppe mit allen Beteiligten, aber laut dem März-Bericht (ANGEHÄNGT) habe ich nur drei SSGGs zu schließen, aber den zweiten Fortschrittsbericht über GG1744060es Diejenige, die von Anfang an am meisten Sorgen macht, diese SSGG der frühen Stimulation, stammt aus den Jahren 2017-2021, der Auszahlung von 96.195 USD aus Deutschland D-1830, Geld, das von letzterem direkt an das Gutenberg College geschickt wurde, an Der Bericht der Zivilvereinigung, in dem es richtig war, den Verein des begünstigten Landes zu entsenden, und der nach Erhalt der Teilberichte teilweise an die Rotary Foundation ausgezahlt wurde, was mir nicht klar ist, ging in ein 2017, 96.195 US-Dollar am 3. November 2017, und die Schule erhielt nur 87.364,97 US-Dollar, mit einem fehlenden Guthaben von 8.831 US-Dollar für internationale Überweisungen erscheint auf dem Kontoauszug, versandt. Was ist mit diesem internationalen Transfer passiert? Dies wurde weder der CDLFR der Vorperiode noch der dieser Periode mitgeteilt. Die Gutemberg-Schule hatte einen Verwaltungswechsel vom Direktor Saul Calderon zu Francisco Beltran, eine Tatsache, die der CDLFR nicht mitgeteilt wurde. Diese Peruaner, wir erhalten nur Datentreffen für Treffen, aber da Deutschland im Zuschusszentrum Gebühren erhebt, bitte ich Sie, dies ernst zu nehmen, da die Stiftung mitgeteilt hat, dass unser Distrikt 4455 von der FR mit Sanktionen bedroht ist. Angehängte E-Mail:

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Sehr geehrter DRFC Juan Contreras Caceres, ich füge der Liste der von Clubs gesponserten Projekte überfällige Berichte über D-4455 bei. In Bezug auf Strafen wird im Richtlinienkodex der Rotary Foundation in den angegebenen Absätzen Folgendes angegeben: 34.050 Berichte: Wenn akzeptable Berichte über vergangene Zuschüsse nicht rechtzeitig bereitgestellt werden, können Sponsoren (sowohl international als auch lokal, sofern zutreffend) dies nicht neue Projekte starten.

34.050.2. Die Erwartungen müssen aktuell sein und die Berichtspflichten erfüllen

Ein wichtiger Bestandteil einer effektiven Verwaltung ist die genaue und zeitnahe Berichterstattung und Vorbereitung von Finanzhilfen. Es wird erwartet, dass Distrikte und ihre Rotary Club-Mitglieder zu 100% auf dem neuesten Stand sind und die Berichtspflichten erfüllen.

Der Generalsekretär wird die Distrikte vierteljährlich über ihre Berichterstattungsquoten informieren und den Treuhändern auf ihrer April-Sitzung Berichte über die globalen Berichterstattungsquoten vorlegen. Wenn ein Distrikt weniger als 70 Prozent der Anforderungen erfüllt und für jede vierteljährliche Überprüfung im selben Rotary-Jahr mehr als ein Zuschuss im Rückstand ist, wird der Generalsekretär den Distrikt und seine Mitgliedsclubs von der Teilnahme an Zuschüssen der Rotary Foundation ausschließen und senden eine entsprechende Benachrichtigung. Distriktleiter, die Rotary Clubs über die Suspendierung informieren. Eine solche Aussetzung bleibt so lange in Kraft, bis der Distrikt und seine Mitgliedsclubs mindestens 90% der Meldepflichten erfüllen und alle vom Distrikt gesponserten Zuschüsse die Meldepflichten erfüllen. Gutes Wochenende! Mit freundlichen Grüßen 

 

Maria Eugenia Emig

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Sehr geehrter Gouverneur Contreras,

Bei Betrachtung der globalen Berichtsdaten für den Monat Januar stellen wir fest, dass Ihr Distrikt in keinem der letzten drei Quartale den Mindestberichterstattungsprozentsatz erreicht hat.

Gemäß den von den Treuhändern festgelegten Richtlinien können die Treuhänder die Teilnahme des Distrikts an Stiftungszuschüssen aussetzen, wenn der Distrikt seinen Berichtsprozentsatz für die im April durchzuführende globale Berichtsanalyse nicht auf mindestens 70 Prozent erhöht.

Um Sie bei der Einreichung überfälliger Berichte zu unterstützen, haben wir eine Liste offener Zuschüsse und Fristen für die Einreichung der entsprechenden Berichte beigefügt. Bitten Sie die Mitarbeiter von Rotary Grants, die Berichte zu aktualisieren. Klicken Sie hier, um die Kontaktdaten des Ihrem Distrikt zugewiesenen Mitarbeiters anzuzeigen.

Wir stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Mit freundlichen Grüßen,

Christina Lanzona

____________________________________________________________________________________________________

 

In dieser Reihenfolge habe ich ein Zoom-Treffen in englischer Sprache mit der GD D-1830 und ihrem Präsidenten der CDLF beantragt, um dieses Problem zu lösen, das mir bereits seit November 2020 mitgeteilt wurde. Es wurde nicht geschlossen Es liegt jedoch in der Verantwortung beider Distrikte, am 30.3.2021 zu handeln und dies zu schließen oder den Restbetrag auf die LFR-Konten zurückzuzahlen, wie dies bei RC La Molina der Fall war, der 10.000 US-Dollar zurückgab
Mit freundlichen Grüßen,

 

 

NOTA:  Se adjunta último reporte- A la fecha solo tres SSGG por cerrar de 12 al inicio de Noviembre

              Gracias a la colaboración de Chicago- Sra. Maria Emig y  Christina Lanzona

              Disculpen mala traducción en Alemán solo hablo ingles, y use traductor de Google.

 

HINWEIS: Der letzte Bericht ist beigefügt. Bisher sind nur drei SSGG von 12 bis Anfang November geschlossen. Dank der Zusammenarbeit von Chicago - Frau Maria Emig und Christina Lanzona. Leider spreche ich nur Englisch und benutze den Google-Übersetzer.

 

Cc Directivos de la Asociación Gutemberg

 

 

 

 

 

 

 

El mar, 2 mar 2021 a las 20:03, Maria Emig (<Maria...@rotary.org>) escribió:

Estimados rotarios:

 

Recientemente hemos recibido varias comunicaciones del Sr. Martin Bareiss con relaciôn a este segundo informe parcial. Sin embargo él no es rotario y no hemos logrado claridad en la informaciôn necesaria para aceptar el segundo informe parcial. Dado que los patrocinadores son el RC Las Viñas de Surco y el RC Ludwigsburg estamos pidiendo a los contactos principales y/ o los presidentes de estos clubes que nos remitan una copia del libro mayor desde Marzo 2019 hasta Diciembre 2020 (Diciembre 2020 parece ser la fecha de corte de este segundo informe). Como el mantenimiento del libro mayor es requisito para la certificaciôn de los clubes por parte de los distritos confiamos en que no tendrán dificultad en enviarnos lo pedido.

 

Si tienen alguna pregunta al respecto, me avisan. Gracias.

 

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Dear Rotarians,

 

We have recently received several communications from Mr Martin Bareiss in response to this second progress report. However, he is not a Rotarian and we have not got clarity in the information necessary to accept the second progress report. Since the sponsors are the RC Las Viñas de Surco and the RC Ludwigsburg, we are asking the main contacts and/ or the presidents of these clubs to send us a copy of the general ledger from March 2019 to December 2020 (December 2020 seems to be the cut-off date of this second progress report). As keeping a general ledger is a requirement for a club’s qualification by the districts we are confident that you will have no difficulty in sending us the requested.

 

Should you have a question, just let me know. Thank you.

 

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Sehr geehrte Rotarier,

Wir haben vor kurzem mehrere Mitteilungen von Herrn Martin Bareiss als Antwort auf diesen zweiten Fortschrittsbericht erhalten. Er ist jedoch kein Rotarier, und wir haben keine Klarheit in den Informationen, die notwendig sind, um den zweiten Fortschrittsbericht zu akzeptieren. Da die Sponsoren der RC Las Viaas de Surco und der RC Ludwigsburg sind, bitten wir die wichtigsten Ansprechpartner und/oder die Präsidenten dieser Clubs, uns eine Kopie des Ledgers von März 2019 bis Dezember 2020 zu zusenden (Dezember 2020 scheint der Stichtag dieses zweiten Fortschrittsberichts zu sein). Da die Führung eines Hauptbuchs eine Voraussetzung für die Zertifizierung eines Clubs durch die Bezirke ist, sind wir zuversichtlich, dass Sie keine Schwierigkeiten haben werden, uns die angeforderte zu senden.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte. Danke.

 

Atentamente/ Sincerely/ Mit freundlichen Grüßen

 

Maria Eugenia Emig
Regional Grants Officer

Latin America Region

The Rotary Foundation

Tel 1.847.866.3485

 

 

 

--

LIC. ERIKA TÁMARA MATTA VARAS

Directora

Programa Desarrollo Infantil

Asociación Cultural Johannes Gutenberg
Telf: 01 543 4475 Anexo (121), (Rpc. 987 948 779)  
www.johannesgutenberg.org

 

 

--

LIC. ERIKA TÁMARA MATTA VARAS

Directora

Programa Desarrollo Infantil

Asociación Cultural Johannes Gutenberg
Telf: 01 543 4475 Anexo (121), (Rpc. 987 948 779)  
www.johannesgutenberg.org

 

 

[Ernesto Otarola]

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