Протокол 3.10.2013

[Mariana Nahirnyak]

Присутні: Настя Б., Артем, Льоша, Наташа Н., Мар'яна

п.с. після протоколу є дуже важливе повідомлення для всіх!!!

Якщо я щось не зазначила, що обговорювали, або якщо у вас просто є коментарі чи бажання за щось взятися - пишіть сюди!!!

1. Library.

Проглянули сайт. Є запитання і правки, вони будуть в іншому листі, конкретно про бібліотеку)

Додаткова контактна особа - Марта, оскільки вона на перших етапах прийматиме книжки в себе вдома, як домовлялося ще колись. Марто, будь ласка, відпиши, які контакти давати.

Фотографії з бібліотеки зробить Мар'яна найближчим часом. Чи хоче ще хтось піти в бібліотеку і проявити креативність? :)

2. Передача одягу.

Відповідальна - Наташа Н.

(Антон писав, що хтось хоче йому передати, і Ліля писала, що теж хоче допомогти)

до наступного четверга:

а) визначаємося з місцем, куди здавати одяг. Варіанти: 

- Наташі С. має відписати Карітас;

- Дім малютки у Ворзелі (Наташа Н. дзвонить і дізнається ситуацію). 

Також для дітей треба буде придумати якесь актівіті.

- спілка багатодітних сімей, куди ми колись відвозили продукти з Новуса, на Виноградарі. Сергію, в тебе ще є їхні контакти?

б) Наташа (або хтось за її дорученням) складаємо оголошення про збір одягу уже під конкретний центр. І з наступного засідання відводимо тиждень на збір речей. 

Тому орієнтовно передаємо речі 19/20 жовтня. Сплануйте свій час, щоб ми дружно з"їздили разом і передали речі!

3. Всеукраїнська конференція

Дати - 15-16 лютого

Тому орієнтовно ми вирішили тримати для себе для орієнтиру: 4-18 січня - перша реєстрація, до 1 лютого - пізня реєстрація.

Також прописали, що нам потрібно буде:

1) Місце для проживання (можна шукати або в Києві, але за цінами нам хіба хостел підійде, або за Києвом якусь базу).

Поки що варіант - Dream House hostel внизу Андріївського спуску.

Ціни є на сайті (наша колонка - остання в таблиці). 

Кількість кімнат: 1 - восьмимісна, 1 - восьмимісна з приватним санвузлом, 6 - шестимісних, 8 - чотиримісних, 1- тримісна, 3 - дабл і твін, 5 - дабл з приватним санвузлом, 3 - одномісні. Санвузли на поверсі розраховані один на 10 людей.

Ціни непогані, розташування теж.

За цей тиждень Настя і Мар'яна ще мають сходити туди, порозпитувати детальніше, подивитися на обстановку.

2) Місце для проведення конференції

Думали про зал в Могилянці, якщо все ж зупинимось на хостелі, але є небезпека, що хтось захоче пройти з алкоголем, а там це строго заборонено...))

3) Місце для банкету

Варіантів поки нема :( 

І треба буде придумати тему (наші 10 років + день Валентина, як варіант)

4) Транспорт 

Скоріш за все потрібен. Будемо точно знати, коли з локаціями визначимось.

5) Роздаткові матеріали

Ручки, папочки А5 і туди листочки А5 і наклеєчки, або блокнотики, магнітики, роздрукована програма.

Артем буде думати над логотипом і магнітиком)

Шукаємо спонсорів, які захочуть себе прорекламувати через роздаткові? ;)

6) Актівіті на неділю

Варіанти: екскурсія трамвайчиком, екскурсія на Оболонь (Настя дізнається)

УВАГА! Завдання для всіх!!!

1. До наступного четверга КОЖЕН надає варіант місця проведення конференції (перш за все це проживання, до нього бажано підшукати конференц-зал і банкетний)

2. Подумайте і скажіть, чим би ви хотіли зайнятися в підготовці до конференції, і чи є якісь контакти, або чим можете допомогти по тих пунктах. Задіяний буде кожен!!! Тому вибирайте поки добровільно :)

А ще вітаємо Невідничу Наташу з днем народження!!! УРАА!!!! :)

[Mariana Nahirnyak]

Клуб, привіт!
Сьогодні в нас засідання, тому перегляньте ще раз протокол і прослідкуйте, щоб було виконано все, що за вами закріплено.

Якщо когось не буде - повідомте про результат своєї роботи ДО засідання або на пошту, або когось, хто буде! Це важливо!

4 жовтня 2013 р. 22:22 Mariana Nahirnyak <mariana....@gmail.com> написав: