Протокол засідання 19.12 (КЛУБ!!!!!! РОБОТА ТРИВАЄ!!!!)))

[Mariana Nahirnyak]

Якщо комусь здається, що клуб збавляє обороти, то у відповідь скажу, що це лише затишшя перед бурею ;)) 

Ми трошки перепочили, набралися сил, щоб гарно відсвяткувати новорічно-різдвяні свята, але водночас потрошки не забуваємо про роботу клубу. І з січня - б'ємо по проектах!)

Минулого четверга на засідання прийшли: Ваня, Наташа Ф., Настя Б, Мар'яна.

1. Всеукраїнська конференція.

Ми склали подання на аудиторію в Могилянці для проведення всеукраїнської конференції 1 березня.

За цей тиждень Настя відправляє подання і збирає підписи.

Також домовилися з хостелом про бронь 30х місць на 1 березня. Загалом сума буде 3300грн (в середньому 110грн на місце). Це без сніданків. Номери будуть: 1 - 8місний, 1 - 4 місний, 3 - 6місні.

Ресторан буде Київський на Контрактовій площі. Там наші контакти записали, але бронювати ще зарано. Я на днях ще раз загляну. І треба визначитися з темою вечірки!!! :) Можна обговорити тут, проголосувати онлайн, можна зібратися. Є пропозиції?:)

Також потрібно домовитися з Трапезною про обід в суботу. Я поговорю з ними.

Ну і залишаються програма вечора (Марта приблизно прописує), кава-брейк, програма на неділю, канцелярія на конференцію.

В нас була пропозиція до спонсорства і партнерства, я її оновлю, і відправлю Ротарі. Думаю, в цих потребах вони нам зможуть допомогти.

+ друк банеру конференції (традиційно попросимо допомоги в Артема)) Але це вже коли тема буде... напевно

+випивка для вечірки)) це в спонсорській пропозиції не буде вказано, тому треба підключати тих, кого ми знаємо на разі. Ені седжесчнз?)

А ще новини - на ці ж вихідні (1-2 березня) наш Ротарі організує всеукраїнський захід (щось на тему співпраця Ротарі і Ротаракту, тренінг для Ротарійців). В них він буде не пафосний) І певний відсоток з внесків вони передадуть на нашу конференцію.

Тому нам треба подумати, чи будемо ми якось пересікати конференцію з їхнім тренінгом.

2. Удайцівський дитячий будинок.

Після нового року ми з'їздимо до них знову в гості.

В Уляни є трохи речей, які принесли студенти. Збираємо далі.

Готуємо подарунки від Миколая. Ротарі на них виділили 2000 грн. (гроші в Сергія Андріяша, Настя забере). Також Олексій Цебро порекомендував магазини, де дадуть солідні знижки, якщо ми на велику суму закупимось.

www.kancaktiv.com.ua  І поруч біля цього магазину є магазин з іграшками.

Контролює процес Наташа Н. (за потреби, роздає конкретні доручення конкретним людям)

Також Ротарі передали Артемові близько 200 калькуляторів, якщо не помиляюся в кількості... Частину подаруємо дітям в Удайцях)

3. В січні проводимо Благодійний кошик. Марта контактує з київськими клубами і визначаємося з датами.

(особисто моя думка - 18-19 та 25 - 26 січня, вибрати якийсь день з цих вихідних).

4. Health as a gift 2

В нас є презентація (знаю, що в Насті були ідеї, як її доробити).

Є стаття для січневого ньюзлетера ЕРІКа. Треба фотографії!

Розсилати інформацію пропоную максимально через фейсбук:

- створити групу (треба наповнення)

- розсилати повідомлення друзям (зараз так багато роблять)) (треба текст)

- на нашій сторінці також розмістити інформацію (треба текст)

+ розіслати листа з пошти клубу нашим тріпунам (треба текст)

+ розсилка ЕРІКа (треба текст)

Прохання до всіх подумати над цим.

Також в Насті є пропозиція як хоч трошки зрушити з місця вечірку з викладачами. Оскільки на рівня Києва вона тормозить, то можна спробувати зробити перший етап, типу відбірковий турнір)) в Могилянці, лише з могилянськими викладачами в підвальному приміщенні, де проводять вечірки.

Якщо ні в кого немає заперечень, то Максим, візьмешся за таке?)