Como Crear Una Carpeta En Drive Y Compartirla
Keena Wiegert
BORRADS es la agencia de marketing digital y CRO de Toni Borras que ayuda a empresas y startups a acelerar su crecimiento en Internet a travs de embudos de venta, SEO, publicidad online, contenidos y email marketing.
La gestin del posicionamiento SEO es un desafo constante. Solo en 2022, el algoritmo de Google se actualiz cientos de veces. Nuestro enfoque a prueba de algoritmos no solo estn alineados con las mejores prcticas de Google, sino que tambin garantizan una visibilidad ptima en otras plataformas de medios ganados como Google Play, App Store, YouTube, Amazon y Pinterest.
Somos especialistas en simplificar lo complejo. Si tu producto o servicio no se encuentra entre los tres primeros resultados para las palabras clave relevantes, es probable que los potenciales clientes no te encuentren. Estamos aqu para ayudarte a cambiar esa situacin.
Nuestro equipo utiliza tcticas probadas y anlisis de datos para asegurar que cada anuncio atraiga a tu audiencia ideal. Enfocados en la precisin y la eficiencia, optimizamos tus campaas para superar la competencia. Listo para ver un crecimiento real?
No solo seguimos las tendencias actuales, sino que tambin nos anticipamos a ellas, asegurando que tu marca sobresalga en mltiples plataformas y redes. Con tcnicas avanzadas y un enfoque personalizado, transformamos tus campaas en experiencias memorables que capturan y convierten a tu audiencia objetivo.
Configuracin y mantenimiento del Pixel de Facebook en el sitio web del cliente para rastrear conversiones, optimizar anuncios y crear audiencias personalizadas y de retargeting basadas en el comportamiento de los usuarios.
Integracin personalizada y aprovechamiento de la API de Facebook para automatizar y mejorar las campaas publicitarias, obtener insights detallados y gestionar de manera eficiente mltiples aspectos de la publicidad en Facebook.
En un entorno digital donde los comportamientos de los usuarios y las plataformas evolucionan constantemente, nuestra especializacin en CRO (Optimizacin de la Tasa de Conversin) est diseada para garantizar que tu presencia online no solo se note, sino que convierta eficientemente.
No nos limitamos a seguir las tendencias; las anticipamos y adaptamos estratgicamente para mejorar la efectividad de tus pginas de aterrizaje, campaas publicitarias y experiencias digitales en general. Empleamos tcnicas avanzadas de anlisis de datos, pruebas A/B y personalizacin para optimizar cada punto de contacto con tu audiencia, asegurando que cada visita tenga el mximo potencial de convertirse en una accin valiosa para tu negocio.
El diseo web es vital para cualquier empresa, incluyendo el ecommerce. Adaptndonos a las tendencias de 2024, nos enfocamos en interfaces intuitivas y accesibles que mejoran la experiencia del usuario y facilitan la compra. Nuestro enfoque garantiza que tu sitio web sea atractivo, funcional y optimizado para convertir visitantes en clientes, integrando elementos clave como carritos de compra y pasarelas de pago seguras. Nos dedicamos a simplificar experiencias complejas, asegurando que tu sitio web o plataforma de comercio electrnico impulse la captacin de nuevos clientes y ventas online eficazmente.
Hace algn tiempo me di cuenta de que todos los emails que me mandaba con clientes y familiares para compartir documentos, imgenes o videos no era el mejor sistema, ya que muchas veces para encontrar esos archivos y documentos despus de algn tiempo tardaba demasiado.
Para crear una carpeta en Google Drive debes tener una cuenta de Gmail. Si ya dispones de una, puedes saltarte este paso e ir directamente al apartado para acceder a tu cuenta de Drive.
Una vez que has creado tu cuenta de gmail es muy sencillo acceder a tu cuenta de Google Drive gratuita con hasta 15 Gb de espacio en la nube, ms que suficiente para un proyecto medio de diseo web o diseo grfico (seguramente para compartir video de 4k hacia arriba no sera suficiente, pero no somos productores de video o Youtubers).
En este segundo caso, debers acceder al men de Google en la parte superior derecha (el icono con 9 puntitos) y buscar la app de Drive. Una vez hecho clic te irs directamente a tu cuenta de Google Drive.
Una vez seleccionado slo tendremos que hacer clic en el botn Enviar y le llegar un correo a nuestro cliente o proveedor con el que tendr acceso a esta carpeta y todos los archivos que incluyamos dentro.
A partir de aqu todo lo que vayamos aadiendo a esta carpeta, nuestro cliente o proveedor tendr acceso inmediato (a partir de que se haya subido en la carpeta) y solo tendremos que avisarle por email o por el canal de contacto que hayis previsto que has subido el archivo X o el documento Y.
P.D.: Estoy inmerso en un cambio personal y profesional. Llevo tiempo acomodado y quiero pasar al siguiente nivel. Esto es alcanzar la cifra de ingresos netos de 10.000 euros mensuales. Si quieres saber cmo lo estoy haciendo y que pasos estoy siguiendo, adems de informacin y ancdotas que no suele leer en ningn sitio, suscrbete a mi lista de email (lo que comnmente lo llamamos Newsletter) y te mandar un correo semanal con mi propia historia con verdades tan brutales que podran herir tu sensibilidad. Esta newsletter no es apta para todo el mundo, lo siento. Pero si que te la recomiendo si tienes una mente abierta que no le basta con escuchar la parte bonita de la historia sino que quiere saber la verdad y eso significa la parte mala y oscura del emprendimiento y de Internet. Pues eso nos vemos en tu bandeja de email.
Crear una carpeta compartida en Google Drive, uno de los diferentes Servicios de Google que debemos tener en cuenta, servir para alojar todo tipo de archivos, desde documentos a presentaciones, pasando por imgenes o vdeos, que servirn como material de trabajo o consulta para todas las personas implicadas en un proyecto.
Si eres profesor en un centro educativo y quieres suministrar a tus alumnos material de todo tipo, slo tienes que proporcionarles acceso a la carpeta que vas a compartir para que puedan examinar todo su contenido siempre que lo deseen. Lo mismo ocurre si perteneces a un grupo de trabajo, cada vez que elaboras algo nuevo, slo tienes que incluirlo dentro de esa carpeta.
Todo lo que hemos contado en el prrafo anterior y otras posibilidades pueden animarnos a crear la carpeta compartida. As no tendremos que preocuparnos a la hora de transmitir a otras personas nuevos contenidos o actualizaciones a travs, por ejemplo, del correo electrnico o directamente en papel.
Cuando alguien acceda al enlace (URL) proporcionado ver la relacin de todos las archivos almacenados en la carpeta compartida. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, se abrir el visor. En la parte inferior derecha del mismo existen dos botones, Download y Open, que nos permiten descargar el archivo a nuestro ordenador o abrirlo en el visor de Google Docs (no se puede modificar, si no est activada esa opcin).
Si an no tienes activada tu cuenta, accede a Google Drive. Puedes descargar la aplicacin que, tras instalar en tu ordenador, te crea una carpeta, copia de la que tienes en la nube, que mantendr su contenido siempre sincronizado con sta. Tambin puedes instalar la app en tu dispositivo mvil.
Vamos a explicarte cmo proteger con contrasea cualquier archivo o carpeta de Google Drive, y lo haremos sin tener que utilizar aplicaciones de terceros. Esto no es algo tan sencillo como parece porque Google Drive no tiene una opcin nativa para proteger las carpetas y archivos aadindoles una contrasea, simplemente puedes crear un enlace para hacerlo o elegir las personas que quieres que accedan.
Por lo tanto, lo que vamos a hacer es tirar de ingenio, y proteger con contrasea no el archivo o la carpeta, sino proteger el enlace para acceder a ellos. Lo haremos utilizando la aplicacin de formularios de la propia Google Drive, de manera que todo se queda en casa. El procedimiento sirve tanto para proteger archivos como carpetas.
Eso s, ten en cuenta que no es un mtodo tan fiable como debiera, ya que una vez el usuario acceder al enlace nada evita que pueda compartirlo y que otros usuarios puedan entrar sin usar una contrasea. Si lo que quieres es eso, tocar recurrir a aplicaciones de terceros o a alguna herramienta especfica para compartir archivos.
Lo primero que tienes que hacer es crear un enlace para compartir el archivo o carpeta que luego quieras proteger con una contrasea. Para ello, haz click derecho sobre la carpeta o archivo y elige las opciones de Compartir u Obtener enlace para compartir.
Por lo general, con Obtener enlace para compartir es suficiente, aun as, si quieres aplicar condiciones como que las personas que vayan a acceder a la carpeta luego no puedan editar el archivo, utiliza las opciones avanzadas de la opcin Compartir. En cualquier caso, es importante que te anotes el enlace de acceso a esta carpeta compartida, ya que es el que vamos a proteger con una contrasea.
Una vez tienes el enlace a la carpeta o archivo que quieres compartir, toca protegerlo con una contrasea. Para eso, tienes que crear un nuevo Formulario de Google en Drive. Para ello haz click derecho en cualquier espacio de Drive, elige la opcin Ms para desplegar el resto de aplicaciones, y selecciona Formularios de Google.
Cuando crees un formulario, tienes que ponerle el ttulo y descripcin que quieras. Lo importante es debajo. En la primera pregunta tienes que poner algo que de a entender que hay que averiguar una contrasea, como por ejemplo "Cul es la contrasea?" como aparece en la captura. Luego, en el modo de formulario tienes que elegir el modo de Respuesta corta pulsando en la opcin a la derecha de la pregunta.
Una vez hayas creado el archivo de formulario, y aadido la pregunta, marca esta pregunta como obligatoria (1) activando la pestaa de Obligatorio. Luego, pulsa en el botn de tres puntos que hay en la esquina inferior derecha, y en men desplegable elige la opcin Validacin de respuestas (2). Esta opcin quiere decir que generars un formulario en el que la persona que lo reciba tiene que adivinar la respuesta a la pregunta.
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