Jefe De Proyectos Ti Funciones
Mazie Wingeier
Un project manager o gestor de proyectos es la persona encargada de la direccin y gestin de proyectos. El director de proyectos es responsable de la definicin, planificacin y ejecucin de un proyecto, para lo que deber encargarse de coordinar las tareas y los equipos, asumiendo un rol de liderazgo.
En los ltimos aos la demanda de este tipo de perfil profesional ha aumentado considerablemente debido, en parte, a la rapidez con la que cambian el contexto en el que se mueven las empresas. La era digital impulsa a las empresas a vivir una casi continua gestin del cambio y esto exige de gestores de proyecto hbiles que resuelvan y ejecuten los proyectos en entornos cambiantes y que, por lo tanto, conozcan las herramientas de gestin de proyectos en la nube ms actuales.
El project manager es un perfil profesional muy enfocado a objetivos concretos y habituado a lidiar con contextos complejos. Se trata de un perfil profesional muy demandado en proyectos digitales, aunque no slo en estos y tanto como freelance como por cuenta ajena.
Ya sabes qu es un project manager o al menos comienzas a entenderlo pero seguramente habrs visto muchas ofertas de trabajo en las que el perfil demandado es el de producto manager o responsable de producto. Qu diferencia entonces a un project manager de un product manager? El product manager es el responsable de todo el plan del producto y debe asegurarse que el producto cumpla con las expectativas del cliente y con los objetivos empresariales. Mientras, el project manager se encargar de coordinar las tareas necesarias para cumplir con el plan de producto, gestionar los recursos y al equipo.
Ahora que ya sabes qu es un project manager, seguro que ests preguntndote por las funciones y tareas que realiza. Las funciones del project manager comienzan antes incluso que el proyecto, ya que es tambin responsabilidad del gestor de proyectos determinar la necesidad o idoneidad del proyecto. Una vez que se ha decidido seguir adelante con el proyecto, stas son las principales funciones del project manager:
Las habilidades duras se pueden adquirir mediante capacitaciones especficas. Por lo general, son exclusivas de algn rol y se pueden desarrollar con la experiencia laboral. Dependiendo del puesto que ocupes, podras desarrollar habilidades duras para la gestin de proyectos como las siguientes:
Para adquirir las habilidades tcnicas es necesario usar software o equipamiento especficos. Tambin se podra decir que se trata de saber la metodologa especfica de un proceso, como conocer el marco Scrum u otras metodologas giles.
Si quieres ganar experiencia en la gestin de proyectos, uno de los primeros pasos que puedes dar es ofrecerte como voluntario para gestionar tu primer proyecto en tu puesto actual. Un buen primer proyecto con el que puedes empezar debe tener una fecha de entrega definida, como puede ser la planificacin de un evento pequeo. Dado que las habilidades para gestin de proyectos se pueden aplicar en cualquier mbito profesional, no ser necesario que ocupes un rol especfico de gestin de proyectos para empezar.
No hay un nico camino para hacer carrera como project manager. Tampoco hacen falta aos de experiencia para empezar. Sin embargo, s hay cursos y certificaciones sobre gestin de proyectos que puedes incorporar para poner en marcha tu carrera de gestin de proyectos.
Si te interesa iniciar una carrera como project manager, no hace falta que consigas un diploma en ninguna rea especfica. Si bien para algunos puestos de gestor de proyectos se exige un ttulo, para la mayora no se pide ningn tipo de requisito o estudio formal. Independientemente de lo que hayas estudiado (o de lo que no hayas estudiado) an puedes ser un muy buen project manager.
Si ests empezando, aqu encontrars diferentes cursos en lnea para formar las bases de tu carrera como project manager. A continuacin, te ofrecemos algunos cursos de gestin de proyectos que podras hacer para comenzar:
Si ya has comenzado a trabajar como project manager, pregntale a tu director qu puedes hacer para adquirir ms experiencia prctica para la gestin de proyectos. Para ayudarte a empezar, tu responsable directo puede pedirte que trabajes a la par de algn project manager con experiencia o que comiences a tomar algunos cursos. Con el tiempo, puede asignarte algn proyecto para que lo gestiones t mismo con su orientacin.
En algunos roles de gestin de proyectos es necesario contar con una certificacin antes de postularse para el cargo. Estos son cursos opcionales que puedes tomar para reforzar tu currculum, pero, lamentablemente, tienen un lado negativo: las certificaciones y las clases estructuradas pueden ser caras. Si para el puesto que buscas ocupar se requiere de alguna certificacin que est fuera de tu alcance, trabaja con el equipo para ver si estaran dispuestos a apoyarte para hacer que la certificacin fuera ms asequible para ti.
La certificacin Project Management Professional (PMP) es una de las principales certificaciones de gestin de proyectos del mundo. Con esta certificacin se valida la experiencia en liderazgo de proyectos y la especializacin en diferentes reas.
La certificacin de nivel Foundation ofrece una introduccin a los principios bsicos de PRINCE2, mientras que en el nivel Practitioner aprendes a aplicar esos requisitos especficos en un escenario de proyecto en particular. No es necesario contar con ninguna otra calificacin para adquirir la certificacin del nivel Foundation de PRINCE 2.
Scrum es un mtodo usado muy comnmente en la gestin de proyectos de los equipos de Ingeniera o Desarrollo. La metodologa Scrum aporta a los equipos de Desarrollo ms capacidad de adaptacin para poder centrarse en la mejora de los productos y llevarla a cabo ms rpido.
Del mismo modo en que no hay una sola manera de armar un rompecabezas, tampoco hay una sola forma de gestionar un proyecto. Afortunadamente, hay muchas herramientas y metodologas diferentes para la gestin de proyectos que pueden resultarte muy tiles para mantener todas las piezas de un proyecto bajo control.
La gestin gil de proyectos es un proceso iterativo en el que los equipos ajustan su estrategia a medida que avanzan, en vez de mantenerse por un camino recto. El ciclo de vida de un proyecto gil atraviesa pasos progresivos, comnmente llamados sprints.
Un project manager que aplica metodologas giles prioriza las tareas de cada sprint segn los objetivos del proyecto, a fin de centrarse nicamente en una subseccin del proyecto. Siempre hay un perodo de reflexin para garantizar que el equipo est yendo por el camino correcto y para que, en caso de no ser as, se pueda revertir el curso rpidamente.
Scrum es un tipo de gestin de proyectos para el que se requiere contar con un encargado del producto que gestione un conjunto de tareas que se deben llevar a cabo. El encargado del producto o Scrum master asigna un valor numrico a las tareas del conjunto para garantizar que cada sprint contenga la misma cantidad de trabajo. Un ejemplo comn del valor numrico de una tarea puede ser la cantidad de horas que se necesitan para llevarla a cabo.
Despus, el Scrum master evala y establece las prioridades de las tareas, y el equipo avanza hasta completar las tareas de ese sprint establecido. Una vez que se finalizan esas tareas, el equipo y los dems involucrados, miran hacia atrs, observan lo que sucedi con el sprint, evalan qu se hizo y analizan qu cambios convendra incorporar para el siguiente sprint.
Los tableros Kanban sirven para la gestin visual de los proyectos (ya que los equipos pueden visualizar el trabajo). En un tablero Kanban el trabajo se organiza en columnas que representan etapas especficas del trabajo (pueden ser columnas con ttulos como los siguientes: Pendiente, En progreso y Terminado). Las tareas se ven en forma de tarjetas dentro de cada columna. A medida que se avanza en los sprints, los miembros del equipo toman esas tareas (en forma de tarjetas) y, cuando las finalizan, las mueven a las columnas apropiadas.
La gestin de proyectos en cascada se diferencia de la gestin gil en que el flujo de trabajo es extremadamente lineal. Para este proceso se requiere una planificacin mucho ms prolongada y, por lo general, se usa en sectores como el de la construccin, en el que no se prevn muchos cambios para el producto final. La siguiente tarea no se inicia hasta no haber terminado la anterior.
Antes de empezar a trabajar con el proyecto, prepara un esquema de todas las medidas que debes tomar antes del inicio. Es muy til para minimizar los errores. Adems, puedes ahorrar mucho tiempo si todo resulta segn lo planeado. Este tipo de gestin de proyectos, con frecuencia, se aplica para productos fsicos; no funciona tan bien para otras cosas como un software en el que el producto final se crea de manera digital.
Estamos para ayudarte! Comienza por desarrollar habilidades especficas para la gestin de proyectos como la colaboracin en equipo o el anlisis de los integrantes. Despus, accede a la biblioteca de recursos para gestin de proyectos para iniciar tu carrera en la gestin de proyectos.
El jefe de proyectos es la persona encargada de planificar, ejecutar y monitorizar las acciones que forman parte de un proceso. No slo es la figura ms visible; por l tambin pasan todas las decisiones que van orientadas a la consecucin de los objetivos de cada fase y, desde luego, del proceso en su conjunto.
Por supuesto, es una persona que tiene el poder ejecutivo y la autoridad necesaria para avanzar en uno o varios sentidos, algo que no debe confundirse con el autoritarismo o el poder absoluto dentro de la dinmica de la direccin. Ni el poder ni la autoridad le preocupan. Su objetivo central es la toma de decisiones en funcin de los requerimientos de cada situacin o contexto. Los proyectos, recordemos, no son lineales ni estables; presentan curvas de rendimiento y comportamiento a las que sus ejecutantes deben adaptarse. El jefe de proyectos debe avanzar en la misma lnea del proceso que dirige y aplicar en cada una de sus fases los tipos de liderazgo ms oportunos. Por ejemplo, solicitar el consenso de sus colaboradores cuando haya que hacerlo pero, al mismo tiempo, tomar medidas de forma independiente cuando sea necesario. En la jerga empresarial, a esto se le conoce como liderazgo situacional o circunstancial. Si tuvisemos que resumir las principales funciones que realizar un jefe de proyectos, la lista quedara ms o menos as:
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