Re: Hoja De Calculo Tipos
Yvette Pesnell
En las hojas de clculo, a menudo tambin llamadas archivos de hojas de clculo y archivos de tipo Spreadsheet, los datos se almacenan en celdas que, a su vez, estn organizadas en filas y columnas. Cada celda puede contener datos de un tipo especfico, como texto, una cadena de caracteres, un nmero o una fecha. Las celdas tambin pueden contener frmulas que hacen referencia a otras celdas.
No te asustes por este largo listado: si slo conoces algunos de estos archivos de hoja de clculo, es completamente normal. En la vida cotidiana, slo nos encontramos con unos pocos de estos formatos de forma habitual. Los archivos de hojas de clculo ms populares incluyen XLS, XLSM, XLSX, XLSB, ODS y Numbers. En este artculo te presentaremos estos formatos con ms detalle.
Basado en un sistema de base de datos que contiene diferentes hojas de clculo (tambin conocidas como hojas de trabajo), este tipo de archivo tiene una amplia variedad de usos en diferentes industrias.
Desde simples tiendas de alimentos que organizan sus suministros hasta complejos manifiestos y conjuntos de datos preestablecidos en importantes proyectos financieros y comerciales, los usos potenciales de los formatos de hojas de clculo son enormes. Es por eso que esta clase de tipos de archivos sigue siendo uno de los ms importantes dentro de la informtica y cualquier tipo de sector.
Los programas de hojas de clculo como Microsoft Excel, Open Office o Numbers son algunas de los ms populares para trabajar con archivos de hojas de clculo. Esto tambin se traduce en los tipos de hojas de clculo ms populares que nos gustara presentarte con ms detalle a continuacin junto con algn ejemplo de hojas de clculo.
El formato XLS es una extensin de archivo estndar para documentos creados con el programa Microsoft Excel. El tipo de archivo XLS maneja documentos de hoja de clculo y se puede abrir, editar o imprimir usando Excel. Un archivo XLS contiene una o ms hojas de trabajo en las que los datos estn organizados en columnas y filas. El formato se basa en el formato de archivos de intercambio binario (BIFF) de Microsoft, que se usa tan ampliamente que es compatible con casi todos los programas de hojas de clculo de Windows.
XLSX es un formato de archivo para hojas de clculo. Los documentos en este formato son bsicamente tablas de Excel convencionales en las que datos como nmeros, texto, diagramas o frmulas se almacenan y organizan en columnas y partes. La abreviatura "XLSX" significa "hoja de clculo XML" y se basa en el formato de archivo Office Open XML introducido por Microsoft con el lanzamiento de Microsoft Office 2007. XSLX es, por tanto, un sucesor de XLS. Lo que tiene de especial el formato XSLX es que est basado en XML, un lenguaje de programacin que representa datos en un formato estructurado mediante etiquetas y atributos.
Los archivos XLSM son archivos que se utilizan para almacenar datos en una hoja de clculo de Microsoft Excel. La abreviatura significa "Hoja de clculo de Excel con macros", lo que nos lleva directamente a la caracterstica ms importante de este tipo de formato: los archivos XLSM contienen las llamadas macros. Son secuencias de comandos y funciones que automatizan tareas en una hoja de clculo. Estos comandos pueden variar desde tareas de formato simples hasta clculos complejos y se utilizan principalmente para ordenar, filtrar o analizar datos automticamente.
Los archivos XLSB son comparables al antiguo formato XLS, que tambin es un formato binario. La ventaja de los archivos binarios es que suelen ser ms pequeos que los archivos no binarios y se pueden leer y editar ms rpidamente.
Numbers es un software de hoja de clculo de Apple. Tambin est disponible para iPad desde 2010. A diferencia de Microsoft Excel, Numbers no funciona con una nica tabla grande, sino que puede mostrar varias tablas, diagramas o imgenes independientes, una al lado de la otra en un "lienzo".
Como documento en formato de hoja de clculo OpenDocument, los archivos ODS pueden contener tablas, nmeros, cuadros, texto y grficos y son similares en apariencia y funcionalidad a un archivo XLSX que se puede crear con Microsoft Excel. Como todos los dems formatos de OpenDocument, ODS utiliza un lenguaje de marcado basado en XML que es muy similar al estndar HTML.
Los archivos de hojas de clculo son una herramienta verstil y esencial para organizar y analizar datos en el lugar de trabajo digital actual. Cada formato de archivo tiene diferentes ventajas y desventajas y, por lo tanto, es adecuado para diferentes propsitos y reas de aplicacin. Echemos un vistazo ms de cerca a qu tipo de archivo necesitas para qu aplicaciones.
XLSX es el formato de archivo estndar de Microsoft Excel y es uno de los tipos de archivos de hojas de clculo ms populares en todo el mundo. Te ofrece una amplia gama de opciones de formato, como diferentes estilos de celda, colores, fuentes o bordes. XLSX tambin le permite editar frmulas, grficos y otras funciones, lo que hace que el formato sea especialmente adecuado para clculos complejos y anlisis de datos. Las principales ventajas de XLSX son:
XLSM es una extensin del formato XLSX y ofrece la funcin adicional de almacenar macros. Las macros son comandos diseados para automatizar tareas en una hoja de clculo clasificando, filtrando o analizando datos automticamente. Por lo tanto, los archivos XLSM son ideales para clculos y anlisis de datos especialmente complejos que requieren procesos automatizados. El formato de archivo puede resultarle til si realiza las siguientes tareas:
Deberas saber que: una desventaja del formato XLSM es que no se usa tan ampliamente como el formato XLSX, lo que puede generar problemas de compatibilidad con otros programas de hojas de clculo. Adems, los archivos XLSM son ms vulnerables a malware y virus debido a las macros que contienen.
Numbers es el programa de hoja de clculo de Apple y, por tanto, es especialmente adecuado para usuarios a los que les gusta trabajar con un Mac o MacBook, ya que la aplicacin se ejecuta de forma nativa en estos dispositivos y permite una integracin perfecta con otros productos de software de Apple, como Pages o Keynote. Al igual que XLSX, tambin puedes utilizar Numbers para diversas tareas. Estas son las ventajas ms importantes de un vistazo:
Como formato estndar abierto de las aplicaciones LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc, los archivos ODS son especialmente adecuados para usuarios que buscan una solucin independiente de la plataforma que funcione en varios sistemas operativos como Windows, MacOS y Linux. Dado que los archivos ODS tambin se pueden abrir y editar en Microsoft Excel, el formato es ideal para intercambiar datos entre diferentes programas de hojas de clculo y colaborar en proyectos en diferentes entornos. Las principales ventajas son:
Las desventajas de los archivos ODS incluyen que el formato puede no ser tan completo como Microsoft Excel en trminos de caractersticas y compatibilidad con otros programas de hojas de clculo. La interfaz de usuario de ODS tambin puede ser algo compleja y normalmente requiere algo de tiempo de formacin.
Puede resultar til convertir un archivo XLSX en un documento PDF si planea compartirlo con varias personas. El formato PDF ofrece varias ventajas para la colaboracin. Por ejemplo, si desea compartir su archivo de tabla con otras personas pero protegerlo de cambios, puede protegerlo como un archivo PDF con una contrasea. Otra ventaja es que un archivo PDF conserva el diseo del archivo original y se puede abrir en casi todos los dispositivos y sistemas operativos.
El formato de archivo predeterminado para las hojas de clculo de Excel es .xlsx. La abreviatura significa "hoja de clculo XML" y se basa en el formato de archivo Office Open XML introducido por Microsoft con el lanzamiento de Microsoft Office 2007. Este tipo de archivo es especialmente adecuado si desea almacenar y organizar datos como nmeros, texto, diagramas o frmulas en una tabla en forma de columnas y partes.
S. Como los documentos PDF son un formato de documento popular a nivel mundial, permiten una conversin sencilla a formatos de hoja de clculo como Microsoft Excel. Tampoco es necesario utilizar aplicaciones de terceros, ya que Adobe tiene guas y herramientas sencillas de usar. Convierte de PDF a Excel online con Adobe Acrobat hoy.
Existen dos aplicaciones para crear tu hoja de clculo gratuita: LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc. Con ellos puedes crear archivos en formato .ods. Los archivos ODS tambin se pueden abrir y editar en Microsoft Excel, lo que hace que el formato sea ideal para intercambiar datos entre diferentes programas de hojas de clculo y colaborar en proyectos en diferentes entornos.
Los archivos de hojas de clculo creados con el programa Numbers de Apple tambin se pueden abrir y editar en Microsoft Excel. Sin embargo, pueden ocurrir problemas de compatibilidad, especialmente con versiones anteriores de Excel.
La celda de una hoja de clculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar clculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la interseccin de una fila y una columna, se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el nmero de la fila.
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En una misma celda es posible realizar operaciones como suma, resta y multiplicacin como si fuera una calculadora electrnica, es decir, se introducen los valores numricos acompaados de los operadores aritmticos necesarios y se presiona la tecla Intro, visualizando el resultado al instante. Las hojas de clculo introducen el concepto de ubicar cada nmero en una celda para luego utilizarlas y plasmar su resultado en otra celda tambin. Una celda puede tomar el valor de otra celda con solo introducir =(casilla1) .
Cuando queremos sumar se usa =(casilla1)+(casilla2), esta sencilla frmula suma los nmeros seleccionados. Cuando queremos restar se hace el procedimiento anterior pero en vez del signo de ms ponemos un signo de menos "-", esta frmula resta los nmeros seleccionados.
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