Vamos a explicarte cmo obtener Microsoft 365 totalmente gratis y los mtodos que tienes disponibles para hacerlo. Se trata de la versin siempre actualizada de la suite ofimtica de Microsoft, que antes se llamaba Office 365, y que te permite tener espacio en la nube y usar aplicaciones como Excel, Word y PowerPoint.
Antes de empezar debes saber que slo vas a poder tenerlo gratis en unos casos muy concretos que te vamos a especificar. Sin embargo, al final del artculo te diremos tambin la manera de usar Office gratis en el ordenador, con menos funciones pero igualmente gratis, legal y sin pagar.
Actualmente, la la nica manera oficial de obtener Microsoft 365 gratis es mediante su programa para estudiantes y docentes llamado Office 365 Education, siempre y cuando la institucin para la que trabajen o en la que estudien se haya registrado en el programa para que sus profesores y alumnos obtengan la suite de ofimtica.
En el caso de que el colegio para el que trabajes o en el que estudies tenga contratado este plan con Microsoft, entonces slo tienes que pedirle al centro los datos de acceso para tu cuenta, y con ellos ya podrs descargar el instalador. Tu cuenta tendr Microsoft 365 gratis mientras trabajes o estudies all, y podrs instalarlo hasta en 5 dispositivos diferentes que usen tu misma cuenta de usuario, cmo PC domstico, porttil, mvil o tableta.
Si trabajas para una empresa que tenga contratada la versin empresarial de Microsoft 365, esto quiere decir que vas a poder solicitarle a quien corresponda dentro de tu trabajo que te den una licencia para poder acceder a la suite ofimtica Office de forma totalmente gratuita en uno de tus dispositivos.
Aqu, debes saber que lo normal es que la empresa te de la licencia para que la utilices en el ordenador del trabajo en el caso de tenerlo, y que no siempre te la van a dar para el de casa. Esto depende de la decisin que quiera tomar cada empresa, aunque lo normal ser que solo te la den si lo usas para trabajar desde casa.
Aunque seguramente no has entrado aqu para esto, tambin debes saber que cuando compres un PC nuevo con Windows preinstalado, lo normal es que puedas disfrutar de una pequea prueba gratuita para poder utilizar el servicio de forma temporal.
Estas pruebas pueden ser de 3 y 6 meses, y solo duran ese tiempo. Una vez que se acabe la prueba, entonces te tocar decidir si quieres seguir usando Office 365 o si prefieres buscar alguna alternativa gratuita como LibreOffice.
Y para terminar, tambin debes saber que el mtodo ms sencillo para usar office gratis es recurrir a su versin online. La versin online de Office es gratis, y aunque le faltan alguna de las opciones avanzadas de Microsoft 365, todas esas opciones bsicas que puedes necesitar de Word, Excel y compaa estn ah.
En cuanto a las diferencias concretas, pues tienes algunas como no poder aadir citas ni referencias en Word, como tampoco poder usar las funciones de diseo avanzadas. Vamos, cosas para hacer trabajos ms serios y profesionales. En Excel tambin faltarn frmulas avanzadas, y en PowerPoint tambin tendrs animaciones limitadas, no estarn todas.
Sin embargo, sigue siendo una muy buena opcin para usar Office, y ni siquiera tendrs que instalar nada. Viene a ser un competidor de Google Drive, porque adems todo lo vas a guardar en el espacio de almacenamiento gratis que te da Microsoft con tu cuenta, y eso te permitir acceder a tus documentos siempre que quieras desde otro dispositivo.
Si ya ha canjeado una clave de producto, simplemente va a reinstalar las aplicaciones o sabe que tiene una licencia asignada a travs del trabajo o la escuela, puede ir directamente a la seccin iniciar sesin para descargar e instalar Microsoft 365 u Office. Sin embargo, si es la primera vez que instala Microsoft 365 u Office, es posible que primero tenga que realizar algunos pasos. Expanda la siguiente seccin de Ms informacin para ms detalles.
Si es la primera vez que instalaMicrosoft 365 u Office, es posible que tenga que completar un conjunto de pasos de preinstalacin o que tenga que seguir pasos diferentes a los que se muestran a continuacin. Lo que haga depender de si su copia de Microsoft 365 u Office es un producto domstico o empresarial y si tiene o no una clave de producto que an necesita canjear, una cuenta que ya est asociada con el producto o una licencia preasignado.
Ve a office.com/setup e inicia sesin con una cuenta de Microsoft nueva o existente y, a continuacin, escribe la clave de producto para canjearla*. Canjear la clave es lo que agrega su cuenta Microsoft a Microsoft 365 y solo tiene que hacerlo una vez. Si va a renovar una Microsoft 365suscripcin con una nueva clave de producto, use la misma cuenta de Microsoft que asoci anteriormente a la versin expirada de su suscripcin.
Si su plan de suscripcin de empresa incluye la versin de escritorio de las aplicaciones de Microsoft 365, no ver una opcin para instalarla a menos que alguien de su organizacin le asigne una licencia.
Aprenda a comprobarlo enQu producto o licencia empresarial de Microsoft 365 tengo?o si es unMicrosoft 365administrador responsable de asignar licencias a personas de su organizacin, consulte Asignar licencias a usuarios.
Una vez que compruebe que tiene una licencia, siempre que necesite instalar o reinstalar Microsoft 365 puede ir directamente a la seccin siguiente, Inicie sesin para descargar Office y seleccione la pestaa para ver los pasos para instalar en un equipo PC o Mac. Tendr que iniciar sesin con su cuenta profesional o educativa para estas versiones deMicrosoft 365.
Programa de descuento para lugares de trabajo:
Si ha comprado Microsoft 365 para su uso personal a travs del programa de beneficios de su empresa y tiene una clave de producto, consulte Instalar Office a travs del Programa de descuentos para el lugar de trabajo.
Versiones de licencia por volumen:
Los departamentos de TI pueden usar otro mtodo para instalar Microsoft 365para las personas de su organizacin. Pngase en contacto con su departamento de TI para obtener ayuda con la instalacin.
La versin de 64 bits se instala de forma predeterminada a menos que Microsoft 365 u Office detecte que ya tiene instalada una versin de 32 bits de Microsoft 365 u Office (o una aplicacin independiente, como Project o Visio ). En este caso, se instalar la versin de 32 bits de Microsoft 365 u Office.
Para cambiar de una versin de 32 bits a una versin de 64 bits o viceversa, primero debe desinstalarMicrosoft 365 (incluidas las aplicaciones Microsoft 365 independientes que tenga, como Project de Visio ). Una vez completada la desinstalacin, vuelva a iniciar sesin en www.office.com y seleccione Otras opciones de instalacin, elija el idioma y la versin que desee (64 o 32 bits) y, a continuacin, seleccione Instalar. (Consulte Instalar Visio o Instalar Project si necesita reinstalar esas aplicaciones independientes).
La instalacin habr finalizado cuando vea la frase "Ya est listo. Office est instalado" y se reproduce una animacin para mostrar dnde encontrar Microsoft 365aplicaciones en el equipo. Seleccione Cerrar.
Inicie sesin con la cuenta asociada a esta versin de Microsoft 365 u Office. Esta cuenta puede ser una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa. He olvidado la cuenta que uso con Office
Se iniciar la instalacin del software. Haga clic en Cerrar cuando termine la instalacin. Si se produce un error en la instalacin de Microsoft 365, consulte Qu probar si no puede instalar o activar Office para Mac.
La ventanaNovedades se abre automticamente al iniciar Word. Haga clic en Empezar para iniciar la activacin. Si necesita ayuda para activar Microsoft 365 u Office, consulte Activar Microsoft 365 u Office para Mac. Si se produce un error de activacin, consulte Qu puede probar si no puede instalar o activar Microsoft 365 u Office para Mac.
Si tiene un producto domstico y compr Microsoft 365 u Office en una tienda minorista o en lnea, pero no tiene una cuenta de Microsoft, es posible que todava no haya canjeado la clave de producto (si tiene una) o que no haya realizado el paso para vincular la compra reciente con una cuenta. Siga este procedimiento para vincular una cuenta con Microsoft 365 u Office.
Si tiene un producto de Office para el hogar, vaya a office.com/setup y cree una nueva cuenta de Microsoft o inicie sesin con una existente. A continuacin, siga los pasos restantes que se indican en esa pgina, como escribir la clave de producto (si tiene una). Su cuenta se asocia correctamente con Microsoft 365 u Office cuando ve la pgina, Mi cuenta de Office seguida de la direccin de correo electrnico de su cuenta de Microsoft y un botn para instalar las aplicaciones. Seleccione la pestaa PC o la pestaa Mac de arriba para obtener ayuda con el proceso de instalacin.
Despus de iniciar sesin con su cuenta del trabajo o de la escuela no ve una opcin para instalar las aplicaciones de escritorio en laMicrosoft 365 pgina de inicio, sino que va directamente a la pgina deMicrosoft 365 Softwareen su lugar. Seleccione el idioma y la versin de bits que quiera instalar (los usuarios de PC pueden elegir entre 32 y 64 bits) y, luego, haga clic en Instalar. Vea los pasos 2 y 3 en las pestaas PC o Mac de arriba para obtener ayuda con el proceso de instalacin.
Si sigue sin ver una opcin para instalar Microsoft 365 en la pgina Microsoft 365de Software, es posible que el administrador no le haya asignado una licencia. Averigua si tienes una licencia para instalar Microsoft 365.
Si intenta iniciar sesin con su cuenta profesional o educativa en www.office.com y el inicio de sesin est bloqueado, es muy probable que su administrador de Microsoft 365 haya establecido una directiva de seguridad que le impide iniciar sesin en esa ubicacin.
Para instalar Microsoft 365, intente iniciar sesin directamente en la pgina de Microsoft 365 Software en su lugar. Seleccione el idioma y la versin de bits que quiera instalar (los usuarios de PC pueden elegir entre 32 y 64 bits) y, luego, haga clic en Instalar. Vea los pasos 2 y 3 en las pestaas PC o Mac de arriba para obtener ayuda con el proceso de instalacin.
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