Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Dan Contohnya

[Rosalyn Pomposo]

Kenaikangaji tentu saja bisa menjadi motivasi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Perusahaan biasanya akan menaikkan gaji karyawannya setiap tahun atau bergantung dari kondisi keuangan perusahaan. Namun, sebenarnya karyawan sendiri juga bisa meminta kenaikan gaji lho.

Jika saat ini kamu merasa beban pekerjaan kamu terlalu banyak dan tidak sesuai dengan gaji yang dibayarkan, kamu bisa mempertimbangkan pengajuan kenaikan gaji. Namun, biasanya hal ini menjadi masalah bagi sebagian karyawan karena merasa akan menyinggung perusahaan.

Sebelum mengajukan permohonan kenaikan gaji, kamu harus mempertimbangkan dahulu alasan penting apa yang mendasari kenaikan gaji. Kamu tidak perlu khawatir atau takut lagi untuk membuat surat kenaikan gaji. Dalam artikel ini, Cake akan memberikan tips-tips cara membuat surat pengajuan gaji yang baik, contoh surat pengajuan kenaikan gaji, hingga kapan harus mengajukan permohonan kenaikan gaji.

Tentunya kamu harus memiliki alasan dasar yang kuat sebelum mengajukan surat permohonan kenaikan gaji. Untuk menghindari perasaan yang tidak enak kepada perusahaan, sebaiknya kamu bisa mempertimbangkan waktu yang tepat untuk mengajukan form kenaikan gaji.

Pada waktu tertentu, perusahaan bisa saja memberikan tambahan tugas pekerjaan. Kamu bisa membuat form kenaikan gaji pada waktu ini, terlebih jika kamu sudah melewati masa percobaan kerja. Ada baiknya saat menulis surat pengajuan gaji, kamu bisa menjelaskan apa saja tanggung jawab tambahan yang kamu terima dan bagaimana itu bisa meningkatkan performansi dan skill kamu.

Mengajukan surat kenaikan gaji di akhir kontrak pekerjaan bisa juga merupakan waktu yang tepat. Manajer perusahaan bisa jadi sudah meninjau performansi kerja dan mempetimbangkan kenaikan gaji. Menuliskan surat permohonan kenaikan gaji juga bertujuan untuk menunjukkan pencapaian kamu selama ini. Pastikan untuk menonjolkan alasan permohonan kenaikan gaji. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu seseorang yang berdedikasi terhadap perusahaan.

Kinerja perusahaan yang sedang baik juga bisa menjadi momen yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji. Perusahaan akan menyetujui surat permohonan naik gaji jika memang mereka berada dalam kondisi keuangan yang baik.

Waktu yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji adalah ketika kamu sudah membantu menyelesaikan suatu proyek dengan sukses. Perusahaan tentunya juga memiliki catatan bagaimana kamu sudah bekerja dengan baik untuk menyelesaikan proyek yang ada. Dalam surat kenaikan gaji, kamu bisa menuliskan apa saja kontribusi yang kamu berikan dan apa dampaknya terhadap proyek yang kamu kerjakan.

Hal pertama yang perlu kamu tulis adalah tujuan surat dan tujuan permohonan kenaikan gaji. Pastikan kamu menuliskan tujuan surat pada kalimat pertama. Jelaskan seberapa lama kamu sudah bekerja, serta posisi saat ini. Hal ini bertujuan untuk memberikan pandangan perusahaan mengenai dirimu.

Jangan bersikap menggantung atau menyerahkan kepada perusahaan. Kamu bisa menuliskan angka pasti atau persentase kenaikan gaji yang kamu harapkan. Pakailah riset data tentang gaji untuk menentukan angka yang tepat. Jangan menuliskan angka yang tidak masuk akal. Kenaikan gaji yang umum adalah sekitar 3%, jadi kamu bisa mempertimbangkannya dalam surat kenaikan gaji.

Dalam membuat surat pengajuan kenaikan gaji. Tuliskan juga bahwa kamu bersifat sangat terbuka terhadap keputusan yang akan diambil. Jelaskan bahwa kamu bersedia untuk mendiskusikan hal ini dengan manajer, atau HRD untuk menemukan solusi yang tepat untuk kedua belah pihak.

Dalam pengajuan kenaikan gaji, kamu bisa melihat bagian-bagian apa saja yang biasanya ada dalam slip gaji. Biasanya komponen ini akan dipakai tim HR dan karyawan untuk mendiskusikan bagian mana dan berapa persentase kenaikan gaji yang akan didapatkan.

Contoh tunjangan tidak tetap adalah uang makan dan transportasi. Tunjangan tidak tetap ini merupakan biaya di luar gaji pokok, dan biasanya diberikan berdasarkan jumlah hari kehadiran karyawan.

Seperti namanya, tunjangan tetap adalah uang yang diberikan dalam jangka waktu dan jumlah yang tetap, sama halnya dengan gaji pokok. Yang termasuk tunjangan tetap, diantaranya tunjangan istri, tunjangan anak, perumahan, kematian, dll.

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, mengajukan proposal kenaikan gaji menjadi suatu hal yang menakutkan bagi sebagian karyawan. Maka ada pentingnya untuk memperhatikan hal-hal apa saja yang sekiranya tidak boleh ditulis dalam contoh surat permohonan naik gaji.

Walaupun saat ini kamu sedang memiliki masalah dengan kondisi keuanganmu, namun hal ini bukan merupakan alasan yang baik dalam menulis surat pengajuan gaji. Hindari membicarakan alasan apa yang membuat kamu membutuhkan kenaikan gaji, namun jelaskan apa yang membuat kamu layak mengajukan proposal kenaikan gaji. Hal ini akan lebih baik dan nyaman untuk kamu dan perusahaan.

Contoh: Dengan tidak mengurangi rasa syukur dan terima kasih, saya bermaksud untuk memohon pengajuan kenaikan gaji sebesar 20%. Saat ini, saya memiliki 2 anak yang akan masuk sekolah SMP dan SD tahun ini. Dengan kondisi keuangan saya saat ini, hal ini tidak memungkinkan bagi saya untuk mencukupi keluarga. Maka, saya harap Bapak bisa memahami kondisi saya saat ini dan mempertimbangkan surat permohonan gaji saya.

Hal ini tentu saja bukan alasan yang bagus dalam contoh surat permohonan kenaikan gaji. Komplain mengenai pekerjaan justru akan membuat perusahaan menilai kamu sebagai karyawan yang buruk serta tidak akan menyetujui permohonan kenaikan gaji. Hal ini juga akan bisa berdampak pada karir kamu dalam jangka panjang. Maka, tunjukkanlah bahwa kamu merupakan karyawan yang percaya diri dan berkompeten.

Contoh: Saya mengirimkan email ini dengan tujuan untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji. Hal ini dikarenakan akhir-akhir ini beban pekerjaan saya sangat banyak. Ini membuat saya harus bekerja lembur setiap hari. Hal ini membuat saya jadi tidak bisa memiliki waktu yang cukup dengan keluarga. Saya harap Bapak dapat memahami kondisi saya.

Contoh surat pengajuan kenaikan gaji adalah surat yang menceritakan tentang dirimu. Maka, kamu tidak perlu melibatkan orang lain, terlebih menyebutkan gaji teman sekantor. Hal ini justru akan membuat kamu dianggap tidak profesional dan tidak sopan. Dibanding dengan menyebut gaji teman sekantor, gunakanlah data gaji yang kamu temukan di pasaran. Gunakan data untuk mendukung alasanmu tersebut. Hal ini lebih bersifat faktual dan terpercaya.

Contoh: Dengan ini, saya bermaksud untuk mengajukan surat permohonan gaji, dikarenakan saya menyadari bahwa gaji teman satu departemen saya, yaitu Leo lebih tinggi dari saya. Maka, saya ingin mengajukan kenaikan gaji yang sama dengan Leo.

Berikanlah surat permohonan naik gaji kepada departemen yang bertanggung jawab terhadap perhitungan gaji, bonus, dan hal terkait. Ini bisa berasal dari manajer, supervisor, atau kepala HRD. Jika kamu tidak yakin siapa yang bertanggung jawab atas hal ini, maka kamu juga bisa menanyakannya kepada tim HR.

Penulisan surat pengajuan gaji bisa bersifat lebih formal serta sebagai bukti permohonan kenaikan gaji. Atasanmu tentunya akan lebih menghargai hal ini dibandingkan dengan membicarakan pengajuan kenaikan gaji secara langsung.

Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai surat pengajuan kenaikan gaji beserta contohnya. Tidak perlu khawatir lagi untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji ya. Selamat membuat surat pengajuan gaji kamu!

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA URUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT DALAM PERKHIDMATAN AWAM VERSI 1.0 (2022) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Diedarkan kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan

i KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 2 PEMBATALAN 3 PEMAKAIAN 3 LAMPIRAN I 1-1 Urusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat CERAIAN UP.3.1.1 Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat Dalam Perkhidmatan Awam 4 Lampiran UP.3.1.1 Panduan Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat Dalam Perkhidmatan Awam 1-1 CERAIAN UP.3.1.2 Panduan Pelaksanaan Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat 7 Lampiran UP.3.1.2 Kaedah Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat Dengan Elaun Pemangkuan 1-1 CERAIAN UP.3.1.3 Kaedah Pengiraan Elaun Pemangkuan Berikutan Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum Maksimum Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 13 Lampiran UP.3.1.3 Kaedah Pengiraan Elaun Pemangkuan 1-1 CERAIAN UP.3.1.4 Tempoh Minimum Pemangkuan Sebelum Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat 15 CERAIAN UP.3.1.5 Pelaksanaan Penamatan Pemangkuan Bagi Pegawai Yang Sedang Memangku Yang Dikenakan Hukuman Tatatertib 17 Lampiran UP.3.1.5 (A) Contoh Surat Arahan Penempatan Pemangkuan 1-1

ii PERKARA MUKA SURAT Lampiran UP.3.1.5 (B) Contoh Notis Pemberitahuan Penamatan Pemangkuan 2-1 CERAIAN UP.3.1.6 Dasar Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Yang Sedang Disiasat Dan Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib 19 Lampiran UP.3.1.6 (A) Contoh Kes Pegawai Yang Dikenakan Lebih Daripada Satu Hukuman Tatatertib Dalam Satu Pertuduhan Tatatertib 1-1 Lampiran UP.3.1.6 (B) Contoh Kes Pegawai Yang Dikenakan Hukuman Tatatertib Dalam Satu Kes Tatatertib Dan Kemudian Menerima Hukuman Tatatertib Dalam Satu Kes Tatatertib Yang Lain Dalam Tempoh Hukuman Yang Lain Masih Berjalan 2-1 CERAIAN UP.3.1.7 Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana 22 Lampiran UP.3.1.7(A) Syarat Dan Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Pegawai Kumpulan Pelaksana Di Gred Lantikan (TBK1) 1-1 Lembaran UP.3.1.7(A1) Borang Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1) 2-1 Lembaran UP.3.1.7(A2) Contoh Pemakluman Pegawai Yang Tidak Mencapai Tahap Yang Ditetapkan Bagi Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1) 3-1 Lembaran UP.3.1.7(A3) Borang Penilaian Semula Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1) 4-1 Lampiran UP.3.1.7(B) Borang Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua (TBK2) 5-1 Lembaran UP.3.1.7(B1) Contoh Pemakluman Pegawai Yang Tidak Mencapai Tahap Yang Ditetapkan Bagi Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua (TBK2) 6-1 Lembaran UP.3.1.7(B2) Borang Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua (TBK2) 7-1

3a8082e126