SAK 2024/07 - Drift

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra møtet 10.januar 2024:

Viste seg å være dugnad i underetasjen 2 og 3 januar. Her kom ikke informasjonen ut så ved en inkurie endte Østlie opp som håndballens eneste representant og det kun en dag.

Treningstider for Revetalhallen på fredager er avklart med kommunen og så lenge musikken ikke har behov for tiden kan J14 benytte den.

Revetal Ungdomsskole vil ikke la andre enn skolen benytte seg av utstyrsrommet som er i hallen. Magnus sjekker med kommunen om skolen faktisk kan nekte oss dette.

Magnus ordner nøkkelbrikker til de som skal ha i revetalhallen.

Det ser ut til at D4 laget klarer å rigge sine egne kamper, med litt bruk av en messengergruppe for frivillige som tar en vakt i ny og ne.

Ellers styres kiosken med en god hånd av Torunn Berg.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra sak 16, styremøte 7.februar 2024:

Det har vært en feil på scoreboarden i Ramneshallen. Tok litt tid å finne ut hva problemet var, men etter dialog med produsent samt kommunen, ble årsaken funnet å være en løs ledning. Kommunen har i samarbeid med Alt Installasjon fikset problemet.

Nøkkel til styringsboksen for håndballmålene var knekt. Kommunen har fikset dette også.

Skolen nekter tilgang til utstyrsrom i Revetalhallen.

Det er ønskelig å bruke penger på draktsett, folk/figurer og beachballer i mindre størrelser.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra styremøte 3.april 2024:

Intet å melde. 

Torunn tar varetelling av kjøkkenet før sommeren. Varer vi har i kiosken ved sesongslutt (helst før Slottsfjellcup) overføres til kiosken til fotballen. Vi noterer ned hva vi gir. Så gjør fotballen samme øvelse når deres sesong avsluttes og vår begynner.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra møtet 8.mai 2024:

Beach baner er klar for bruk. Skal det lånes til andre klubber? Vedtak: Oliver sjekker rutiner om å utlåne av bane. 

Slush maskin: Det som var igjen av sirup fra Slottsfjell cup i fjor (2023) blir gitt til ungsomskole for å selge på 17 mai. Vedtak: orientering om drift tas til orientering.   

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra møtet 6.6:

Nettside: er snart klar. Morten trenger mer info om håndball på side. Send gjerne forslag
til innhold til Morten på epost.  
• Bruk av saks arkiv: Trenger et eget arkiv til referater eller skal kun oppdateres sakene på
arkivet?  
• Referat blir publisert på Ramnes hjemmeside.  
• Sosial Media ansvarlig: Er behov for en sosial media ansvarlig? Tas videre med
Hovedstyret.  
• Skiencup: Morten har oversikt. Buss er klar, kontingent blir send.  
• Bilde: Vurdert tilbud fra Fotoekspressen (se vedlegg på arrangement) og takker nei til
tilbudet.  Morten avtaler med lagene en dag for fotografering og han selv ta bilder.  
Kan lage faner og rammebilder og helges på hallen. 

[magnusostlie]

Fra referatet 0409

  Første kamp i hallen 21/9. Magnus sjekker med Torunn om kiosken er klar. 

 Dugnad: T-lys, Kjeks, doruller, tennbriketter, oppvasktabletter, Annet? Prøve å selge flere produkter i år. 

 Revetal ungdomsskole: Magnus må ned å låse opp noen skap. Renate sjekker om de har nok baller.  

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Til orientering:

UTSTYR: 

Før første turnering ble hallens PC og scoreboard oppdatert og kontrollert. Alt ok. 

Det har vært utfordringer med den ene overliggeren til håndballmålet, vaktmester har forsøkt å reparere, så den må vi følge med på.

KIOSK:

Det har vært et møte med kioskansvarlige i håndball og fotballgruppa, for å se om Vipps Handlekurv er noe for oss. Kasserer må sette opp produkter og priser, og vi bør lage et lite infoskriv til de som skal stå i kiosken om hvordan man bruker det. I tillegg er det mulig vi kan låne kortterminalen til fotballgruppa en periode. Der må det opplæring til. 

Det ble også diskutert om vi skulle samkjøre prisene i fotballkiosken og håndballkiosken. Ingen avgjørelse ble tatt.

SPOND:

Det har vært utfordringer med at varslinger ikke kommer frem. Meldinger og invitasjoner kommer frem, men pushvarselet uteblir. Spond var raskt på saken og fikset det ila en helg, men folk bør ha som rutine å sjekke meldingene sine med jevne mellomrom. Spond er ikke helt feilfritt.

Oliver håndterer inn- og utmeldinger for oss. Det kommer ofte meldinger til driftsleder fra lagene om at spillere/trenere/mm skal inn i, eller ut av forskjellige grupper. I utgangspunktet bør kanskje Sportslig Leder håndtere disse, men driftsleder har ofte mulighet til å gjøre det umiddelbart (jobbsituasjon tillater det). Synspunkter til denne praksisen?

NIF-sync: Medlemmer med ufullstendige (eller feil) data fortsetter å gi oss hodebry. Det er mye verre å rette opp i ettertid enn ved første gangs innmelding. Det er ganske kritisk at vi bruker innmeldingsskjemaene på alle som er nye og at de melder inn på riktig måte (barnet skal være medlem, ikke den foresatte). Bruker en del tid på vegne av hovedstyret på det her. 

NB: Medlemmer som bare skal bytte gruppe, eller rolle, trengs ikke meldes inn på nytt. De kan bare plasseres inn i riktig gruppe.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Det ble vedtatt å ta i bruk vipps handlekurv. Dette må bestilles av hovedkasserer, Magnus følger opp.

Vi får også låne kortautomat av fotballgruppa fra oktober. Magnus følger opp denne også.

Renate overtar jobben med å flytte folk internt i gruppene.

Hjertestarter i ramneshallen er ikke registrert i 113-appen. Den gamle er tom for batteri. Det ble vedtatt å skaffe ny. Magnus følger opp med hovedstyret.

Beachbanen må pakkes ned ganske snart, helst etter høstferien. Magnus.

[magnusostlie]

Bankkort kommer etter denne uka (Revac-cup)

Vippskiosk (info kommer)

Hjertestarter ikke fulgt opp - Magnus

Beachebanen er pakket ned.

Nytt tiltak - 

Det arrangeres en kveld med "kurs i gjennomføring av alle oppgavene under arrangement i hallen".

Forslag til vedtak

Helst før desember blir det arrangert en kveld der alle oppgaver blir presentert og det blir gitt opplæring på de viktisgte postene. Renate finner dag og organiserer med bistand av Leder og Leder drift. Alle i styret vil å få tildelt oppgave for å følge opp

[magnusostlie]

- Bankterminal overføres til håndballen i løpet av uke 45

- Vipps kiosk. Mulig vi må bytte vippsnummer. Oliver sjekker.

- Hjertestarter blir innført via støtte fra Ida Eide stiftelsen. 

Vedtak

20 november blir det arrangert en kveld der alle oppgaver blir presentert og det blir gitt opplæring på de viktisgte postene. Renate med Leder og Leder drift finner ansvarlig. 

Linda og Magnus reviderer hallbaggen

[magnusostlie]

1. Bankterminal er lagt inn i kiosken og brukt. Må lage en oppskrift på avstemming samt få rutiner på at pengene skal til vår konto

2. Vippskiosk. Oliver kan redgjøre, men det skal være klart for å implementere slik kiosksystem.

3. Har rensket litt opp i låser i Revetalhallen og satt opp to nye på utstyrskurvene der nede. Koden er delt med de som trener der nede.

4. Kiosken er fortsatt ett smykke takket være Torunn som kjører "a tight shift" som det heter. Alltid ryddig og vellfylt. Noe varer overført fra fotballkiosken og mer kan det bli. De vil muligens ha litt penger (pølser nissehåndballen) men om det er noe de står fast på får vi se hvor mye vi gidder å bale med slikt....

5. Trenger ny driftsleder fra neste årsmøte. Tanker om hvem?

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

1. Magnus snakker med Ida om avstemming av bankterminalen.

2. Vippskiosk er klare til å implementeres. Gebyret litt høyere enn ellers (2,25 vs 1,8): Oliver implementerer.

5. Henrik har en mulig kandidat. Tar kontakt og spør.

Vi prøver å finne to nye styremedlemmer.