SAK 2024/05 - Økonomi

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra møtet 10.januar 2024:

Regnskap for 2023 kom 10.januar etter noen små mangler. Det ble budsjettert med underskudd på 50.000, men det ble levert overskudd på ca 536.000. Slottsfjellcup var en stor bidragsyter til dette. Pengere er flyttet over på lagkassene under post “dugnader.”

Brukt 50.000 mer enn budsjettert på trenere og lisenskostnader for damelaget. I tillegg får laglederne lønn.

Jan Gunnhildstad slutter som vår kontakt i Atenti. Noen andre overtar.

Sportslig leder for lønn som blir utbetalt fra hovedforeningens konti heretter. Trenere og lagledere får honorar som fortsatt skal betales fra håndball drift.

Sponsormidler: 40.000 mindre enn budsjettert, Offentlig tilskudd 45.000 mer en budsjetter pga LAM midler.

Mangler fortsatt et par treningsavgifter, Linda jobber for å få disse inn. Linda sjekker om det er mulighet for kommunen å dekke disse.

Medlemskontingent: Fortsatt 14 som ikke har betalt. Det må avklares hva som gjelder av forsikring og spilling av kamper når denne ikke er betalt. Hovedstyret jobber med retningslinjer på dette.

2 personer mangler betaling gjennom friskus. Linda dekker dette gjennom klubben. 

2012-2013 lagene ønsker å delta på messecup. Det koster 450kr pr spiller. Det ble vedtatt at klubben dekker ⅔ av dette, resten kan tas fra lagkassa om de ønsker.

Linda rydder i lagkasser. Mye teknisk i forhold til hva som skal inn og ut. Kommer med oppdaterte tall når alt er i orden.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra sak 14, styremøte 7.februar 2024:

Linda prøver å få tilbake noe penger fra skienscup da ett lag har betalt dobbelt. Dette lar seg nok gjøre, men ting tar tid.

Ny regnskapsfører på Atenti: Kari. Trenger litt tid til opplæring.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra styremøte 3.april 2024:

Linda har lagt regnskap hittil i år tilgjengelig i spond. Budsjett på gaver og premier er allerede overskredet. Dette skyldes oppgjør av (eld)gamle lagkasser for lag som ikke lenger eksisterer.

Det er sendt ut treningsavgifter. Vanskelig å drive inn de som ikke blir betalt.

Lagkasser:

Dommere har egen lagkasse. Cashback på dommergruppa: hør med Veronica. Morten følger opp dette.

Lagkasser:

J2015: 10.000kr

J2014: 3.000kr

J2016: 30.000kr

G2013: 9000kr

J2013: 41.000kr

J2012: 23.000kr

J2011: 46.000kr

J2009: 86.000kr (rødspettecup og deler av juletresalg er enda ikke trukket fra)

D4: 145.000kr (meny-pengene ca 90.000kr skal trekkes ut av lagkassa). Det ble en diskusjon om hva disse pengene skal brukes til dersom laget slutter til høsten.

Den siste sesongen dekte klubben spillerlisensen til Damelaget. Dersom vi ønsker å gjøre dette for kommende sesong også, for å få ett damelag på beina, er det ønskelig å bruke av de 90.000 fra lagkassen som tilhører klubben.

Betaling av Knut Ole: Avtalt 65.000kr i honorar. Alt er ikke hevet enda, kan han sende faktura for konsulenttjenester for resterende? Magnus avklarer med Knut Ole.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra møtet 8.mai 2024:

Linda redegjorde for økonomisituasjonen. Fortsatt god kontroll og sunn økonomi. Hva gjør med de som ikke har betalt medlemskap? 14 stk som ikke har betalt, de har fått faktura og skal bruker Friskus. Linda følger opp og venter med å snakke med de laglederne det gjelder. Forslag: Dersom medlemskapet ikke blir betalt. Kan dette betales fra lagkassene? Avventer dette. 

Kasserer i hovedstyret foreslår at håndballen og fotballen setter inn en sum på fastrenteinnskudd i 1 år med beløp som angitt under, som med dagens rentenivå vil gi en vesentlig økning i renteinntekt. 

Gruppe Fastrenteinnskudd Økte renteinntekter 

Håndball 1.100.000 ,- 13.750 ,- 

Vedtak : Forslag vedtas. Knut Svensen gi mulighet til å gjøre det. (Kommentar fra leder etter møte). Håndballen og fotballen vil bli spurt om å “låne” en liten sum til innkjøp av løypemaskin for at skigruppa skal slippe å gå til DNB og opprette lån. Dette kan gjøre at summen som håndballen sette rinn på fastrente konto reduseres med tilsvarende. Dette blir vedtatt på neste hovedstyre møte). Linda sender informasjon til lagerlederne om status på lagkassene samt ber de lage en plan på å bruke pengene.   

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra møtet 6.6:
 - Regnskap er lagt ut av Linda og ligger under arrangement.

 • Lagkassene er oppdatert. 

 • Oppdatering på treningsavgift: mangler noen få innbetalinger til treningsavgift (venter på betaling fra blant annet Friskus), noen medlemsavgifter er ikke betalt fordi spillere ikke har spilt i 2024 (disse må fjernes fra laget. Linda sender e-post til Veronica om det. Liste over disse spillerne blir sent til Henrik og Knut (ansvar Linda). 

 • Vedtatt om frivilje inngangs betaling (60kr). 

 Medlemmer som ikke har vært aktive i 2024(eks. ikke registrert kamp eller trening) slettes fra lagene, så fjernes "automatisk" (Oliver/Linda) medlemmet og kravet fra Spond. Medlemmer som har vært aktive i Ramnes IF i 2024, men som av en eller annen årsak ikke deltar, blir stående som ubetalt ut 2024 enten til de betaler eller til de melder overgang til annet Idrettslag. Ved ingen aktivitet pr. november /desember 2024, så blir de deaktivert før 2025. 

 • Håndballen og fotballen ble spurt om å “låne” en sum til innkjøp av løypemaskin for at skigruppa skal slippe å gå til DNB og opprette lån. Dette ble vedtatt på siste hovedstyre møte.  

[linda.holtung]

* Regnskap og budsjett ligger tilgjengelig i spond. 

* Nytt av måneden er at det er frivillig innbetaling på håndballkamper i Ramnes- og Revetalhallen. Forrige turneringshelg (21.-22.september)  fikk vi inn 850 kroner på inngang. Så noen betaler selv om det er frivillig. Men det betyr at vi mest sannsynlig ikke vil oppnå det vi har budsjettert med på 3953 Billettinntekter. 

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Linda orienterte. Vedlegg ligger i spond.

[linda.holtung]

Regnskapet ligger vedlagt. Som vanlig er det heng i systemet. Regnskapet er oppdatert for september, men har med noen få oktoberhendelser.  

Her er noen kommentarer:

* Det er fortsatt en del sikre penger vi venter å få inn. Det er penger fra offentlig tilskudd, sponsorer, og slottsfjellcup.

* I tillegg er det venta å få inn 46 800 kroner i treningsavgifter. Treningsavgiftene ble sendt ut for litt over 14 dager siden. Det er sendt ut til 116 medlemmer. 90 stykker har allerede betalt (men det syns ikke i regnskapet som er vedlagt). Det er sendt ut purring til de 26 som ikke har betalt. 

* Dugnadssalget av såpe og tennbriketter er avsluttet, men syns foreløpig ikke i regnskapet. Vi solgte 876 enheter og får dermed inn 87 600 kroner. Meny skal ha 39310 kroner for varene. Inntektene går direkte til lagkassene. 

* Vi har gått over budsjett på 7411 Påmelding serier andres arrangement. Her er det noe litt variasjon hvor regnskapsfører konterer utgiftene. Tidligere har dette vært kontert på 7412 Reise og opphold andres arrangement. Så sett at konto 7411 og 7412 ses i sammenheng, så ser det ut til at vi holder oss til budsjett.  

* 7413 Lisenser går over budsjett. Dette skyldes at det er mange damelagsspillere (og det er bra :) ), og at vi nå konterer det på denne posten (tidligere ble det kontert på 5990 personalutgifter trenere). 

[magnusostlie]

Linda har kontroll

- Sier opp Learn håndball

- Trenerne for lag under 12 år er forsikret gjennom NIF. Over 12 må ha en egen lisens. Lisens for trenere dekkes av klubben for trenere for lag over 12 år. Bakes inn i kontrakten. 

Vedtak:

Lisensen dekkes for trenere for lag over 12 år. Renate og Linda finner formulering

[linda.holtung]

* Slottsfjellpengene har kommet :) Selv om det ikke syns i regnskapet. Regnskapet blir ofte oppdatert i starten av måneden, like etter vi har hatt styremøte. Magnus og Linda ser på fordelingene ut til lagkassene. 

* Tilskudd og offentlige midler har kommet til klubben og fordeles i disse dager ut til undergruppene. 

* Vi mangler 10 innbetalinger av treningsavgifter. Noen av de kommer som betaling fra Friskus, og det tar tydeligvis litt tid. Linda tar kontakt med lagledere for å høre status på de som ikke har betalt. Alt i alt så ligger vi under det vi har budsjettert med (budsjetterte med 133 000 kroner, og ender på ca 100 000 kroner). Avviket skyldes at vi ikke hadde helt oversikt over antall spillere og nye satser da budsjettet ble satt.

* J2011 ønsker å dra på Bohuscup til Sverige til våren. De har 46330 kroner på lagkassa FØR slottsfjellpengene er fordelt. De venter på tilbakemelding på denne fordelingen for å se om de har råd til å reise. Og styre bør gi en klar tilbakemelding på hva vi bidrar med. De har foreslått å ha egenandel på 1000 kroner, og tar av lagkassa for de spillerne som evt. ikke har mulighet til denne kostnaden.  

Vedtak:

Informasjonen tas til orientering. 

J2011 dekkes 2/3 av utgifter på cupen (påmeldingsavgift, mat, opphold og reise), max 50000 kroner. 

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Vedtak:

Forslaget ble vedtatt, håndballstyret dekker inntil 50.000kr.