SAK 2024/22 - Slottsfjellcup 2025

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Referat fra møtet 20.8:

 Kamilla og Katinka trer ut av styret neste år, det må iverksettes et arbeid med å finne noen som kan overta vervet. Vervene er “lønnet” med ca kr 21.000 til lagkassen for den som tar oppgaven.

[magnusostlie]

Referat fra styremøte 04.09

  Katinka og Kamilla lager en informasjon om hva vervene deres innebærer, så sender vi ut en melding til foresatte om noen kunne tenke seg å delta. Det pågår rekrutteringsarbeid for neste års arbeid. Vi må skaffe 2 styreverv og 1 komitemedlem (innkvartering). Magnus sender ut melding gjennom Spond  

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Det er funnet to kandidater til ett av vervene. Disse blir formelt valgt inn på årsmøtet i 2025.

[katinka.h.kjolstad]

Vaktlisteansvarlig i komiteen, har spurt om Kjersti kunne tenke seg et år til. Fikk en tilbakemelding som må besvares av styret på styremøte; 

Hei 😊 Ikke mas i det hele tatt, bare jeg som ikke svarer som jeg lovte 🙈
Jeg har noen spørsmål/forutsetninger:
-kommer vi til å selge ut vakter til ReFk på samme måte som i år?
-jeg kommer til å trenge GOD hjelp fra laglederne, spesielt med de tyngre vaktene (jeg kjenner ikke lengre så mange spillere/foreldre)
-i og med at jeg ikke lengre har barn i Ramnes, er det en mulighet for at deler av «honoraret» for mitt verv kan gå til lagkasse i ReFK? (Om jeg fortsatt har barn der til våren 😅)

Legg gjerne inn hva som drøftes her, så kan Katinka videreformidle informasjonen videre til Kjersti. 

Bør det prøve å få til dette? Ja, hun var en kjemperessurs i fjor ☺️

Mangler også en person inn u rillen som Paul hadde, Kamilla informerer mer. 

Katinka 

[magnusostlie]

Bra Katinka

Jeg hadde en samtale med Kjersti under damekampen på onsdag der jeg oppfattet at hun sa ja til oppgaven. Dog med noen krav.

1. at hennes honorar blir gitt Re Fk sitt damelag som Elvira er en del av.

2. At laglederne er de som maser og følger opp folket for å få dekt vaktene.

3. dersom det blir ledige vakter etter at Håndballen og Fotballen har fått sitt, skal Re Fk få de.

Har bedt Kjersti om å bekrefte dette den 28.oktober

[katinka.h.kjolstad]

Komitemedlemmer som mangler i Ramnes for SFC 25 er:

- Styreverv for Katinka, hvordan ligger dette an? 

- Innkvarteringsmedlem for Paul, her må vi få inn en driftig person. :) 

- Bekreftelse fra Stine

- Bekreftelse fra Veronika

- Bekreftelse fra Kjersti

Ingen flere styremøter i SFC før jul, starter opp igjen i januar. Kick off i februar. Kamilla/Katinka kjører en overlapp med nye styremedlemmer fra nyttår og frem til årsmøtet. :) 

[magnusostlie]

Innkvarteringsansvarlig: Ta over for Paul - Høre med laglederne om de har noe. Beskrivels av hva jobben innebærer. 6000,- kroner

Kjersti stiller som vaktlisteansvarlig for Ramnes

Stine på miniturneringen - Magnus sjekker

Veronica er spurt og vurderer. Litt vi håper

Stine Wold-Hansen stiller for Kamilla

J15 jobbes det med for å få noen til å ta over for Kathinka - styreverv i Ramnes - Magnus sjkker med Anette Sperre

[magnusostlie]

Stine har svart ja til miniturnerengen og ønsker at SFC er mer aktiv på aktivitetsturneringene frem mot cupen, med stand og slikt under disse.

J15 har enda ikke fått noen til å ta jobben. Ny forespørsel lagt ut på Spondsidene søndag 1.desember

Forespørsel lagt ut på Støtteapparatet etter å få noen navn til innkvarteringsansvarlig. Lagt ut 1.desember

Veronica er med som Dommeransvarlig. Bekreftet pr sms 1.desember til Magnus

Forslag til vedtak:

Arbeidsutvalget gis myndighet til å "godkjenne" folk som melder seg til vervene foruten det som skal velges på årsmøtet til Ramnes.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Det ble vedtatt at Arbeidsutvalget gis myndighet til å "godkjenne" folk som melder seg til vervene foruten det som skal velges på årsmøtet til Ramnes.

[katinka.h.kjolstad]

Det er ikke så mye å melde på SFC pr. dags. dato. 

Styret i SFC skal ha styremøte tirsdag 28. januar. Der vil også de nye styremedlemmene delta. 

Kick off for SFC er torsdag 30. januar. 

Vi har også fått momskompensasjon, hver klubb får overført sin del i løpet av januar. Summen er 56.000kr. 

[henriker...@gmail.com]

Forslag om å få Slottsfjellcupen over på Spond. Det er for vanskelig å gi beskjeder til de forskjellige gruppene. 

Hadde alle vært der hadde det vært enklere for f.eks Transport å sende ut en melding istedenfor å ringe rundt.

Henrik snakket med Morten om dette og kanskje man kan få til en "light" versjon av dette som gjør at ihvertfall Transport kan kommunisere med haller og skoler litt bedre enn i dag.

[katinka.h.kjolstad]

Styremøte SFC tirsdag 28. januar 25

- Nytt av utgifter for 2025 = Tripletex, cupshow flyttet til Messehall (Støperiet var opptatt), REMA 1000 arena

- Foreløpig 200 lag er påmeldt

- Miniturneringen, foreløpig bare 4 lag påmeldte

- 11 haller og 8 skoler. 

- Budsjettert salg for 3,9 mill.

- Overskudd på 1,7 mill. 

- Samme utbetaling pr. dugnadsvakt. 1000kr pr vakt, 6000kr komitemedlem, 12.000kr komiteleder, 22.000kr styremedlem

- Hjertestartere, Ramneshallen, Revetalhallen og Vålehallen. Funker de? SFC sjekker kartlegger og evt. kontakter kommunen. 

[magnusostlie]

SFC 25 På dugnadsvakt fronten jobbes det iherdig i hver klubb for å fylle så mange vakter som mulig. Vi har komitee møte neste onsdag og da vil vi nok slippe ut vaktene til fotballen (for Ramnes sin del). Sem meldte inn første runde i dag, så de har kun 55 åpne vakter igjen (av 276). Det skal forsøkes med digital bekreftelse av utført vakt i år. På innkvarteringsfronten er det stille før stormen. I går hadde kun 87 lag bestilt deltakerkort. Så vi får ikke gjort så mye enda. Skoler er booket og nytt av året er Revetal ungdomsskole! Det blir fint for Ramnesforeldre. Og vi har stor tro på at de som bor der blir fornøyde. Vi vet nok mer om en uke eller to. Neste styremøte i SFC uke 11.