SAK 2023/86 - Tillbakemeldingsskjema

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Redaksjonskomiteen trenger feedback på instrukser og håndboka. Det er en del andre ting vi trenger feedback på også. Ting som er skjedd på turneringer, tekniske feil på utstyr osv. Er det en ide å lage et samleskjema som kan ligge tilgjengelig i Spond og i håndboka for å samle slike tilbakemeldinger ett sted? 

Fordeler:

-Folk trenger ikke vite hvem man skal ta kontakt med for å gi tilbakemeldinger på mangler i instrukser,  defekt utstyr, osv.

- Styret får samlet alle tilbakemeldinger ett sted. Gjør det enkelt å "saksbehandle" ting skikkelig.

- Styret vil etterhvert få god oversikt over hvilke "utestående" arbeidsoppgaver man har.

Ulemper:

- Styret vil få mer å gjøre...

- Krever kompetanse og arbeidsrutiner. Hvem skal lage skjemaet, hvem skal vedlikeholde, hvor skal svarene lagres osv.

Morten har laget et eksempel i google forms her:  https://forms.gle/UNQFq8t26zEkZGEt9

Man kan også bruke microsoft office.

Forslag til vedtak:

Håndballstyret er positive til forslaget og anmoder redaksjonskomiteen om å lage en komplett beskrivelse av systemet og hvordan det er tenkt brukt til neste styremøte.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Vedtak

Håndballstyret er positive til forslaget og vi gjør et forsøk med støtteapparatet. Morten følger opp.

[magnusostlie]

Prøvde å finne skjemaet på Støtteapparatet men fant det ikke. Er det jeg som er dårlig til å lete (fruen sier ja) eller er finnes den ikke. Skyldes det meg og skjemaet er der så lukker vi saken. Eventuelt pusher den litt frem som ett verktøy i Støtteapparatet

Mvh

Magnus

[magnusostlie]

@morten

Kan du svare ut denne? Finnes skjemaet? 

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Dokumentet finnes, det er noen som har tatt det i bruk. Usikker på veien videre. Vi tar en gjennomgang på styremøtet.

[Arkiv Ramnes Idrettsforening]

Vi går ikke videre med denne løsningen. Systemet avvikles. Saken kan lukkes. Morten følger opp.