Arhivare Documente Zip

[Enrique Fats]

Prin lucrul cu o Unitate Protejata, precum Lemon Box, compania dumneavoastra poate face economii importante la buget, poate achizitiona gratuit anumite produse si servicii si obtine o imagine pozitiva pentru ca ajuta la inseria persoanelor cu dizabilitati pe piata muncii.

Da, documentele dvs. sunt in siguranta atunci cand colaborati cu noi. Avem o echipa de profesionisti ce lucreaza cu cea mai inalta grija pentru a asigura securitatea si confidentialitatea informatiilor dvs. Avem masuri de securitate robuste, inclusiv controlul accesului, sisteme de supraveghere si protectie, pentru a va oferi linistea ca documentele dvs. sunt protejate in mod corespunzator.

Serviciile de arhivare documente reprezintă ansamblul operațiunilor efectuate asupra unei arhive cu scopul de a asigura evidența și utilizarea documentelor. Concret: sortăm, ordonăm, inventariem documentele din arhiva companiei tale, urmnd să le depozităm n cutii de arhivare documente. De asemenea, pentru documentele cu termen de păstrare depășit, putem realiza, la cerere, serviciul de selecționare și distrugere controlată.

După ncheierea procedurii de arhivare documente, accesul la documentele companiei se realizează ntr-un mod facil și rapid. n urma solicitării transmise către echipa Arhivatorul, documentele de care aveți nevoie se pot livra n format fizic, la sediul firmei, n termen de maxim 24h, sau n variantă scanată, n termen de 2 h. Datorită expertizei și experienței vaste n domeniu, echipa noastră de specialiști, arhivari și arhiviști, oferă servicii de arhivare la standarde nalte, reușind să organizeze eficient și rapid orice bază de documente.

Arhivarea documentelor asigură un sistem unitar de evidenţă, inventariere, selecţionare, confidenţialitate şi securitate a documentelor create de către orice instituție indiferent de domeniul de activitate.

Ordonarea și gestionarea arhivei fizice prin intermediul unei compani specializate implică costuri mai mici și aduce beneficii reale mult mai mari comparativ cu derularea acestei activități n cadrul firmei.

Căutarea documentelor n arhiva proprie ocupă 20% din timpul unui angajat. ntr-o firmă cu 20 de angajați timpul cumulat petrecut pentru găsirea documentelor este egal cu timpul de lucru a 4 angajați full-time. Folosind serviciile de arhivare DAS, la fiecare 20 de angajați vă sunt redați 4 cărora le puteți aloca sarcini productive.

Arhivarea documentelor este legiferată n Romnia și presupune respectarea unor norme și cerințe emise, reglementate și supravegheate de autoritățile n domeniu (Arhivele Naționale, MCSI și alte autorități publice specializate).

Depozitul DAS ndeplinește toate standardele și reglementările legale n domeniu cu privire la protejarea documentelor mpotriva oricăror factori de risc. Procesele interne și mijloacele de securitate folosite sunt menite să prevină apariția oricărui eveniment excepțional.

Serviciile de arhivare sunt susținute de soluția digitală a aplicației ARHIVO, care asigură securitatea informațiilor și acces la documente n format digital n mai puțin de 15 de minute.

Pentru control deplin și siguranța transportului, flota noastră este formată din autovehicule de transport noi dotate cu sistem de urmărire prin GPS astfel nct să cunoaștem n orice moment locația acestora și să le putem monitoriza traseul.

Transportul și distrugerea efectivă a documentelor se face sub supravegherea personalului calificat și acreditat și se finalizează prin semnarea unui proces verbal prin care se atestă cantitatea de hrtie distrusă. La procesul propriu-zis de distrugere poate asista, la cerere, și un reprezentant din partea clientului.

Arhivăm documente, cu gndul la viitor. n urmă cu mai bine de 10 ani am nceput să arhivăm documente. De atunci ncoace am construit o companie solidă mpreună cu o echipă de oameni dedicați și profesioniști. Ceea ce ne-a motivat și ne-a condus către ceea ce suntem astăzi a fost gndul la viitor. n fiecare nouă zi gndul nostru merge mai departe.

This happens because the functionality/content marked as "%SERVICE_NAME%" uses cookies that you choosed to keep disabled. In order to view this content or use this functionality, please enable cookies: "click.

Persoanele juridice din Romnia cu peste 50 de angajați pot să achiziționeze, pe bază de parteneriat, produse sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate n unități protejate autorizate, conform Legii 193/2020. Persoanele juridice care au un contract de parteneriat cu o unitate protejată autorizată pot să achiziționeze produse/servicii pe care să le deconteze (inclusiv facturi de avans) n limita a 50% din salariul de bază minim brut, așa cum este prevăzut de art. 78 alin. 3 lit b din Legea 448/2006 și de art. 43 din Normele metodologice ale Legii nr. 448/2006.

Legea 16/1996 a Arhivelor Naționale republicată, Legea nr. 138 din 30 aprilie 2013 pentru modificarea şi completarea Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, precum și Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 prevăd următoarele:

Constituie izvoare istorice și alcătuiesc Fondul Arhivistic Național al Romniei documentele create de-a lungul timpului de către organele de stat, organizațiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare și religioase, de către persoane fizice autorizate, profesioniști care și desfășoară activitatea n baza unei legi speciale și persoane fizice. Acestor documente statul le asigură protecție specială, n condțiile legii Arhivelor Naționale.

Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al Romniei, n sensul legii Arhivelor Naționale se ntelege: acte oficiale și particulare, diplomatice și consulare, memorii, manuscrise, proclamații, chemări, afisș, planuri, schițe, hărți, pelicule cinematografice și alte asemenea mărturii, matrice sigilare, precum și nregistrări foto, video, audio și informatice, cu valoare istorică, realizate n țară sau de către creatori romni n străinatate.

Persoanele fizice și persoanele juridice, creatoare și deținătoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al Romniei, denumite creatori și deținători de documente, răspund de evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor n condițiile prevederilor legii arhivelor.

Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 includ prevederi referitoare la procedura arhivare documente.

Persoanele juridice, creatoare şi deţinătoare de documente, au obligaţia de a nfiinţa compartimente de arhivă, organizate n funcţie de complexitatea şi cantitatea arhivelor pe care le creează sau le deţin. Desemnarea personalului nsărcinat cu activitatea de arhivă, precum şi structura şi competenţa compartimentelor de arhivă vor fi stabilite de conducerea unităţii creatoare şi deţinătoare de documente, cu avizul de specialitate al Arhivelor Naţionale sau, după caz, al direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale.

Fac excepţie de la aceste prevederi Ministerul Apărării Naţionale, Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul Romn de Informaţii, Serviciul Informaţii Externe, Serviciul de Protecţie şi Pază, alte organe cu atribuţii n domeniul siguranţei naţionale.

Creatorii de documente sunt obligaţi să nregistreze toate documentele intrate, ieşite ori ntocmite pentru uz intern. nregistrarea documentelor se face la registratura generală, fie ntr-un singur registru de intrare-ieşire, fie, concomitent, n mai multe, fără ca numerele de nregistrare date documentelor să se repete. Cnd creatorul de documente primeşte, emite şi ntocmeşte pentru uz intern un număr mare de documente, nregistrarea acestora se poate face şi la fiecare compartiment de muncă n această situaţie, la registratura generală se nscrie numărul de nregistrare atribuit de expeditor şi denumirea compartimentului la care se repartizează spre nregistrare şi rezolvare. nregistrarea documentelor se efectuează cronologic, n ordinea primirii lor. nregistrarea documentelor ncepe de la l ianuarie şi se ncheie la 31 decembrie ale fiecărui an. La nregistrarea documentelor se vor preciza următoarele clemente: numărul de nregistrare, data nregistrării, numărul şi data documentului date de emitent, numărul filelor documentului, numărul anexelor, emitentul, conţinutul documentului n rezumat, compartimentul căruia i s-a repartizat, data expedierii, modul rezolvării, destinatarul, numărul de nregistrare al documentului la care se conexează şi indicativul dosarului după nomenclator, care se va stabili şi completa n registru după rezolvarea documentului. Documentele care se referă la aceeaşi problemă se conexează la primul document nregistrat; n dreptul fiecărui document conexat se trece, n rubrica corespunzătoare, numărul de nregistrare al documentului la care se face conexarea. Documentele expediate din oficiu şi cele ntocmite pentru uz intern se nregistrează ca şi documentele intrate, completndu-se coloanele adecvate. n cazul documentelor expediate ca răspuns, acestea vor primi numărul de nregistrare al documentului la care se răspunde.

Nomenclatorul dosarelor se ntocmeşte de către fiecare creator pentru documentele proprii, după modelul din anexa nr. 1 a Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Nomenclatorul se ntocmeşte sub forma unui tabel n care se nscriu, pe compartimente de muncă, categoriile de documente grupate pe probleme şi termene de păstrare.

c80f0f1006